657965-2023 - Mededinging
België – Audiovisuele materialen – Aankoop en installatie van AV-materialen voor kantoor- en eventruimten
OJ S 208/2023 27/10/2023
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Technopolis nv
E-mail: Public.procurement@technopolis.be
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankoop en installatie van AV-materialen voor kantoor- en eventruimten
Beschrijving: Dit AV-dossier maakt deel uit van een bredere vernieuwingsoperatie die er zal voor zorgen dat Technopolis opnieuw kan gebruik maken van state-of-the-art technologie. In aanloop naar dit AV-dossier werd ook al gestart met het vernieuwen en future-proof maken van de ICT-Backbone. In de hele tentoonstellingsruimte en de event locaties, wordt de ICT-infrastructuur nagekeken en vernieuwd. Voor de uitrol van de nieuwe audiovisuele installaties zal er dus kunnen gebruik gemaakt worden van deze vernieuwde backbone.Technopolis wil op termijn beschikken over een degelijke, moderne en future-proof AV-installatie waarmee de basis ondersteuning voor evenementen en eigen producties kan verzorgd worden. Indien er extra materialen of installaties nodig zijn, dan zullen deze gehuurd worden, maar dan moeten ze ook flexibel kunnen geïntegreerd worden in de eigen installatie. Technopolis wil het gebruik van het audiovisuele materiaal volledig in eigen handen kunnen nemen. Daarom is een degelijke opleiding van de verantwoordelijken onontbeerlijk. De installateur en/of leverancier van de infrastructuur zal er zich ook toe moeten verbinden om alle nodige info over installatie en gebruik te verschaffen zodat de medewerkers zelfstandig met het materiaal aan de slag kunnen gaan.Daarnaast draagt Technopolis de principes van sustainable building en ecologie hoog in het vaandel. Dit is in dit dossier belangrijk omdat alle vernieuwingen ook in dit kader zullen bekeken worden. Het energieverbruik van de voorgestelde installatie is erg belangrijk. Zijn er meer ecologische alternatieven, wordt er gekeken naar de impact van de implementaties op het gebied van duurzaamheid en of defecten makkelijk hersteld kunnen worden.Het vervolg van dit document beschrijft hoe Technopolis de vernieuwing van de audiovisuele installaties ziet.
Identificatiecode van de procedure: 0ecd3011-32dc-49e4-8ace-783cd2f19e97
Interne identificatiecode: 10/25/2023 6:50 PM 3PID82 2023-TP-0022
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Technologielaan 1  
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Technopolis nv
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Technologielaan 1  
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Technopolis nv
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Technologielaan 1  
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Technopolis nv
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: AV-Materialen voor eventruimten
Beschrijving: De aanbesteder wenst de av-materialen van haar evenementruimtes te moderniseren. Hiervoor dienen materialen aangeleverd te worden. De inschrijver staat in voor de levering en correcte installatie van deze materialen.
Interne identificatiecode: 2023-TP-0022
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Technologielaan 1  
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Technopolis nv
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 15/02/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2024
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Voornaamste uitgevoerde en opgeleverde leveringenMinimumeisen: De kandidaat geeft 4 referenties op van projecten of installaties die in de afgelopen 5 jaren werden uitgevoerd en opgeleverd waaruit de kandidaat inschrijver kan aantonen over een relevante ervaring te beschikken in het kader van dergelijke opdrachten. Hieruit moet ook blijken dat er in de afgelopen 5 jaar ten minste 1 project gelijkaardig en met dezelfde complexiteit werd uitgevoerd. Dit wil zeggen dat het project de uitrusting (licht, audio en beeld) van meerdere fysieke ruimtes moet inhouden die ook voor publieke doeleinden gebruikt worden.Voor elke referentie (in totaal: 4 referenties) voegt de kandidaat inschrijver de volgende informatie toe: 1.Voor elke referentie volgende elementen:•identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie;•aanvangsdatum én opleveringsdatum; •het bedrag van de totale opdracht en bedrag van het onderdeel dat betrekking heeft op deze aanbesteding; •de contactpersoon met volledige coördinaten (adres, telefoon, e-mail).2.Voor elke referentie volgende inhoudelijke elementen: •korte toelichting van het project; •omschrijving van het aandeel van de kandidaat inschrijver in dit project; •toelichting waarom het project voor het specifieke technische- en beroepsbekwaamheidscriterium een referentie is. Voor elke referentie moet de kandidaat een certificaat van goede uitvoering bijvoegen:oIndien het diensten aan publiekrechtelijke instellingen betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd;oIndien het diensten aan privaatrechtelijke personen betreft, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring betreffende omzetMinimumeisen: De gemiddelde jaarlijkse omzet (gezien over de laatste 5 jaren - 2022/2021/2020/2019/2018) moet minimaal 500.000 euro bedragen voor perceel 1 en 300.000 euro voor perceel 2. De kandidaat inschrijver bewijst dit aan de hand van een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen en dit voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De verklaring wordt door de kandidaat toegevoegd in bijlage # van de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak en projectplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: SLA
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/82/1YM/2023
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/01/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 12/01/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Technopolis nv, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Technopolis nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Technopolis nv
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: AV-materialen voor vergaderruimtes
Beschrijving: De aanbesteder wenst de av-materialen van haar vergaderzalen te moderniseren. Hiervoor dienen materialen aangeleverd te worden. De inschrijver staat in voor de levering en correcte installatie van deze materialen.
Interne identificatiecode: 2023-TP-0022
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Technologielaan 1  
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: Technopolis nv
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 15/02/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2024
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Voornaamste uitgevoerde en opgeleverde leveringenMinimumeisen: De kandidaat geeft 4 referenties op van projecten of installaties die in de afgelopen 5 jaren werden uitgevoerd en opgeleverd waaruit de kandidaat inschrijver kan aantonen over een relevante ervaring te beschikken in het kader van dergelijke opdrachten. Hieruit moet ook blijken dat er in de afgelopen 5 jaar ten minste 1 project gelijkaardig en met dezelfde complexiteit werd uitgevoerd. Dit wil zeggen dat het project de uitrusting (licht, audio en beeld) van meerdere fysieke ruimtes moet inhouden die ook voor publieke doeleinden gebruikt worden.Voor elke referentie (in totaal: 4 referenties) voegt de kandidaat inschrijver de volgende informatie toe: 1.Voor elke referentie volgende elementen:•identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instantie;•aanvangsdatum én opleveringsdatum; •het bedrag van de totale opdracht en bedrag van het onderdeel dat betrekking heeft op deze aanbesteding; •de contactpersoon met volledige coördinaten (adres, telefoon, e-mail).2.Voor elke referentie volgende inhoudelijke elementen: •korte toelichting van het project; •omschrijving van het aandeel van de kandidaat inschrijver in dit project; •toelichting waarom het project voor het specifieke technische- en beroepsbekwaamheidscriterium een referentie is. Voor elke referentie moet de kandidaat een certificaat van goede uitvoering bijvoegen:oIndien het diensten aan publiekrechtelijke instellingen betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd;oIndien het diensten aan privaatrechtelijke personen betreft, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring betreffende omzetMinimumeisen: De gemiddelde jaarlijkse omzet (gezien over de laatste 5 jaren - 2022/2021/2020/2019/2018) moet minimaal 500.000 euro bedragen voor perceel 1 en 300.000 euro voor perceel 2. De kandidaat inschrijver bewijst dit aan de hand van een verklaring betreffende de gemiddelde totale jaarlijkse omzet, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen en dit voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De verklaring wordt door de kandidaat toegevoegd in bijlage # van de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak en projectplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: SLA
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/82/1YM/2023
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/01/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 12/01/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Technopolis nv, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Technopolis nv
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Technopolis nv
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Technopolis nv
Registratienummer: BE0461430087
Postadres: Technologielaan 1
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Land: België
Contactpunt: Natasha Dexters
E-mail: Public.procurement@technopolis.be
Telefoon: +32 15342000
Internetadres: http://www.technopolis.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Bischoffsheimlaan
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4783fefc-e153-44ce-941d-32e776fa3bbc  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 25/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 25/10/2023 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 657965-2023
Nummer uitgave PB S: 208/2023
Datum van bekendmaking: 27/10/2023