1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf en Exploitatie Toegangscontrolesysteem Gemeentekantoor en Gemeentewerf Pijnacker-Nootdorp
Beschrijving: De opdracht tot de vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem bestaat uit de volgende hoofdbestanddelen: Toegangscontrole applicatie Een cloudoplossing die primair wordt gebruikt voor de identificatie, authenticatie en autorisatie van pashouders, evenals de registratie van het gebruik van de door toegangscontrole beheerste toegangen via pasaanbiedingen. De applicatie moet gekoppeld (kunnen) worden aan een aantal door de gemeente gebruikte IT- en securityapplicaties. Toegangscontrole hardware De componenten die worden gebruikt om de fysieke wering tot ruimtes te realiseren en zodanig in te richten dat alleen bevoegde personen de ruimten kunnen betreden. Toegangspassen De fysieke passen die worden uitgegeven aan gebruikers voor toegang tot beveiligde ruimtes.
Identificatiecode van de procedure: 078a71aa-ea31-426b-9b3f-4e3b5f4f52c3
Interne identificatiecode: ed4dec06-af33-4f90-9a33-2b0476c24a48
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie (cpv): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 240 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aanschaf en Exploitatie Toegangscontrolesysteem Gemeentekantoor en Gemeentewerf Pijnacker-Nootdorp
Beschrijving: De opdracht tot de vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem bestaat uit de volgende hoofdbestanddelen: Toegangscontrole applicatie Een cloudoplossing die primair wordt gebruikt voor de identificatie, authenticatie en autorisatie van pashouders, evenals de registratie van het gebruik van de door toegangscontrole beheerste toegangen via pasaanbiedingen. De applicatie moet gekoppeld (kunnen) worden aan een aantal door de gemeente gebruikte IT- en securityapplicaties. Toegangscontrole hardware De componenten die worden gebruikt om de fysieke wering tot ruimtes te realiseren en zodanig in te richten dat alleen bevoegde personen de ruimten kunnen betreden. Toegangspassen De fysieke passen die worden uitgegeven aan gebruikers voor toegang tot beveiligde ruimtes.
Interne identificatiecode: 0e747cb8-0da4-43aa-b0ff-189edd883392
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie (cpv): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 13 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Basis looptijd: 5 jaar. 4 maal 24 maanden verlengingsopties
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 31/10/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/12/2025 10:00:42 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst: Geheimhoudingsverklaring is vereist voor ontvangen aanvullende informatie en schouw (uiterlijk 22 oktober 2025). Zie paragraaf 1.3 van de leidraad
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: Standstilltermijn van 20 dagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer: 27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Stad: Pijnacker
Postcode: 2641EZ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: David van Maaren
Telefoon: +31153626262
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f2347a1e-a097-4320-b877-e47520626f07 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 07/10/2025 12:03:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/10/2025 12:03:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 658418-2025
Nummer uitgave PB S: 193/2025
Datum van bekendmaking: 08/10/2025