See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: HUISSTIJLPRODUCTEN
Beschrijving: De technische details van de producten en het eisenprogramma voor deze percelen kunnen teruggevonden worden onder punt III. De VUB wenst haar huisstijl te laten doordringen in diverse producten. Met dit doel voor ogen heeft de VUB een eigen webshop met gadgets, POS-materiaal en kleding om het VUB-merk uit te dragen. Hiervoor lanceert de VUB een open offerteaanvraag voor 4 percelen: De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “evenement- en congresmateriaal” Perceel 2 “gadgets en relatiegeschenken” Perceel 3 “papierwaren” Perceel 4 “kleding” De opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht éénmaal worden verlengd met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten. Deze raamovereenkomst biedt geen exclusiviteit. Deze raamovereenkomst biedt geen minimale afname. De VUB heeft het recht om verwante producten (ten aanzien van deze vermeld in het eisenprogramma) te bestellen mits een voorafgaandelijke prijsvraag bij de opdrachtnemer. Leveringsplaats: Vrije Universiteit Brussel, Pleinlaan 2 te 1050 Brussel en/of ons warehouse in Mortsel.
Identificatiecode van de procedure: a597b877-0a7d-4aa6-9f38-6ef5c7583da9
Interne identificatiecode: PPP0NS-848/4507/VUB/2024/MARCOM/002
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Evenement- en congresmateriaal
Beschrijving: Evenement- en congresmateriaal
Interne identificatiecode: VUB/2024/MARCOM/002_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzame werking & productontwikkeling
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: gadgets en relatiegeschenken
Beschrijving: gadgets en relatiegeschenken
Interne identificatiecode: VUB/2024/MARCOM/002_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: zie bestek
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzame werking & productontwikkeling
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: papierwaren
Beschrijving: papierwaren
Interne identificatiecode: VUB/2024/MARCOM/002_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzame werking & productontwikkeling
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
5.1.
Perceel: LOT-0004
Titel: kleding
Beschrijving: kleding
Interne identificatiecode: VUB/2024/MARCOM/002_4
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39294100 Informatie- en reclameproducten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzame werking & productontwikkeling
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 200 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Cousto BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Cousto BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 2 951,91 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1330-1281
Titel: Evenement- en congresmateriaal
Datum van sluiting van het contract: 19/08/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2 951,91 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: PASCO PROMOTIONS BVBA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: PASCO PROMOTIONS BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 84 103,80 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1331-1283
Titel: gadgets en relatiegeschenken
Datum van sluiting van het contract: 19/08/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 84 103,80 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0003
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Cousto BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Cousto BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van de aanbesteding: 13 101,60 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1332-1287
Titel: papierwaren
Datum van sluiting van het contract: 19/08/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 13 101,60 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 13 101,60 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0004
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: RAMBLAZ BVBA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: RAMBLAZ BVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0004
Waarde van de aanbesteding: 107 200,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1333-1292
Titel: kleding
Datum van sluiting van het contract: 20/08/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 0,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 107 200,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer: 0449.012.406-1
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon: +32 26292096
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Registratienummer: MARCOM
Postadres: Pleinlaan 2
Stad: Brussel
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Ann Van Driessche
Telefoon: +32 26291298
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25087111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Cousto BV
Registratienummer: 0434.780.427
Postadres: Stationsstraat 106
Stad: Sint-Genesius-Rode
Postcode: 1640
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Telefoon: +32 478648855
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: PASCO PROMOTIONS BVBA
Registratienummer: 0859630133
Postadres: Stationsstraat 16
Stad: Aalst
Postcode: 9300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Telefoon: +32 53784418
Fax: +32 53415335
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: RAMBLAZ BVBA
Registratienummer: 0895122235
Postadres: Graethempoort 48
Stad: Borgloon
Postcode: 3840
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Telefoon: +32 12744535
Fax: +32 12744535
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0004
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e19f4edd-4970-40b1-84c9-655ed25bcd9b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/10/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 659928-2024
Nummer uitgave PB S: 212/2024
Datum van bekendmaking: 30/10/2024