1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: WerkSaam Westfriesland
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Schoonmaakartikelen
Beschrijving: Met deze aanbesteding kiezen we één (1) Opdrachtnemers waarmee we een overeenkomst afsluiten voor het leveren van schoonmaakartikelen. De levering zal op meerdere locatie bezorgd dienen te worden. De aan te besteden opdracht omvat de afname van verschillende schoonmaakartikelen ter ondersteuning van de schoonmaakwerkzaamheden die door het leerwerkbedrijf Schoonmaak wordt uitgevoerd. Deze schoonmaakartikelen bestaan uit: - Schoonmaakmiddelen (verbruiksartikelen zoals toiletpapier, vuilniszakken, schoonmaakmiddelen); - Schoonmaakmaterialen (gebruiksartikelen zoals een wisser, stoffer en blik en vliesdoeken); - Wasmiddelen; 300.000 euro
Identificatiecode van de procedure: cc3673ed-9994-4612-bf66-9687d5271d7c
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39830000 Reinigingsmiddelen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hoorn NH
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Schoonmaakartikelen
Beschrijving: Met deze aanbesteding kiezen we één (1) Opdrachtnemers waarmee we een overeenkomst afsluiten voor het leveren van schoonmaakartikelen. De levering zal op meerdere locatie bezorgd dienen te worden. De aan te besteden opdracht omvat de afname van verschillende schoonmaakartikelen ter ondersteuning van de schoonmaakwerkzaamheden die door het leerwerkbedrijf Schoonmaak wordt uitgevoerd. Deze schoonmaakartikelen bestaan uit: - Schoonmaakmiddelen (verbruiksartikelen zoals toiletpapier, vuilniszakken, schoonmaakmiddelen); - Schoonmaakmaterialen (gebruiksartikelen zoals een wisser, stoffer en blik en vliesdoeken); - Wasmiddelen; 300.000 euro
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39830000 Reinigingsmiddelen
Opties:
Beschrijving van de opties: niet van toepassing.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hoorn NH
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 6 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Mogelijkheid om 2 maal een maximale periode van 12 maanden te verlengen. Dit bovenop de eerste 4 jaren.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Milieu en Cradle to Cradle
Beschrijving: De Inschrijver beschrijft hoe het bedrijf invulling geeft aan duurzaamheid, milieu en Cradle to Cradle. Ga daarbij in op minimaal de volgende onderwerpen: ● Hoe de Inschrijver de milieubelasting beperkt, bijvoorbeeld via hergebruik van machines en werkwagens, verpakkingen of transport. ● Welke Cradle to Cradle- of duurzame alternatieven de Inschrijver kan bieden voor de gevraagde artikelen. ● Hoe de Inschrijver WerkSaam gedurende het contract adviseert over duurzamere keuzes, bijvoorbeeld via workshops of verbruiksadvies. De beschrijving wordt beoordeeld volgens het beoordelingsschema in deze paragraaf.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2: Plan van Aanpak implementatie
Beschrijving: Inschrijver geeft een gedetailleerd plan van aanpak weer waarin duidelijk naar voren komt hoe de Inschrijver te werk gaat na gunning van de opdracht. Hierin dienen minimaal de volgende onderwerpen aan bod te komen: • Hoe maakt de Inschrijver het de gebruikers van de schoonmaakmiddelen, in het bijzonder onze doelgroep/medewerkers, zo eenvoudig mogelijk om de middelen op de juiste wijze en in de juiste hoeveelheden te gebruiken. Denk hierbij ook aan de veiligheid van de medewerkers. • Hoe wordt het verbruik inzichtelijk gemaakt en volgt er advies op vermindering verbruik. • Hoe ziet de webshop omgeving eruit? Denk hierbij aan hoe de contractuele afspraken getoond worden. • Hoe flexibel is de Inschrijver in het aanpassen van het assortiment gedurende het contract, bijvoorbeeld bij het vervangen van artikelen, het toevoegen van nieuwe producten of het meebewegen met veranderende behoeften van WerkSaam.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Totaalprijs vermeld op Prijzenblad bij totale kosten per jaar, exclusief eventuele betalingskorting andere kortingen. Enkel de gevraagde informatie op het prijzenblad wordt gewaardeerd. De Inschrijver met de laagste prijs scoort het maximaal aantal punten. Inschrijvers waarvan de prijs hoger is, scoren naar rato lager.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 23/10/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 11/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 11/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Het betreft een raamovereenkomst. De raamovereenkomst heeft een looptijd langer dan vier jaar, omdat de levering van schoonmaakartikelen gepaard gaat met structurele logistieke dienstverlening aan meerdere panden. Hiervoor zijn investeringen noodzakelijk in distributie, voorraadbeheer en bestelprocessen. Een langere looptijd is nodig om continuïteit, efficiency en een doelmatige uitvoering van de opdracht te waarborgen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: WerkSaam Westfriesland - Klachtenregeling WerkSaam Westfriesland
Organisatie voor beroepsprocedures: WerkSaam Westfriesland - Rechtbank Noord-Holland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: WerkSaam Westfriesland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: WerkSaam Westfriesland - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: WerkSaam Westfriesland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: WerkSaam Westfriesland
Registratienummer: 311735880
Postadres: Dampten 26
Stad: Hoorn
Postcode: 1624NR
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Contactpunt: Dennis Nieuweboer
Telefoon: +31 229258758
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81 81
Stad: Haarlem
Postcode: 2011 RW
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Telefoon: +31 238884444
Fax: +31 238884888
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenregeling WerkSaam Westfriesland
Stad: Digitale indiening
Postcode: 1624NR
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Jansstraat 81
Stad: Haarlem
Postcode: 2011RW
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Telefoon: +31 238884444
Fax: +31 238884888
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a89e9a5c-8d5f-42fc-a9f8-56ddc41d7e65 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/09/2026 12:36:05 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 660083-2026
Nummer uitgave PB S: 185/2026
Datum van bekendmaking: 24/09/2026