See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Deinze
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor stadspersoneel
Beschrijving: De aanbestedende overheid wenst haar personeel actief te stimuleren voor het fietsgebruik voor woon/ werk verplaatsingen. Deze raamovereenkomst is gewenst voor het personeel van Stad Deinze, AGB Stad Deinze en OCMW Stad Deinze en het onderwijspersoneel, met een contract van onbepaalde duur. Voor deze raamovereenkomst zoeken we een dienstverlener met een uitgebreid en veelzijdig aanbod waaruit de werknemers vrij kunnen kiezen, inclusief pechverhelping, onderhoud en verzekering. Aan het einde van de leasingperiode moet er een mogelijkheid zijn om de fiets over te nemen of terug te bezorgen aan de leasingmaatschappij. De aanbestedende overheid hecht er vooral belang aan dat de leasing kostenneutraal is en dat de administratieve impact , zowel voor de organisatie als voor de betrokken werknemer, tot een minimum wordt beperkt. De raming op jaarbasis voor deze opdracht bedraagt 242.000,00 euro incl. 21% btw. Dit bedrag is gebaseerd op basis van afnames van vorig jaar (2025), hierbij was het onderwijspersoneel nog niet in opgenomen. De geraamde jaaromzet is louter indicatief. Dit bedrag kan groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Momenteel zijn er 786 personeelsleden in dienst, waarvan tot op heden 110 een fietsleasingovereenkomst hebben afgesloten. Er zijn 134 onderwijspersoneelsleden die momenteel nog geen gebruik maken van de fietsleasing.
Identificatiecode van de procedure: 325bbc31-ff28-4089-8113-fc9d0c73f62f
Interne identificatiecode: PPP0CU-8802/6190/2026/1722 - HRM - leasing fietsen
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66114000 Financiële leasing
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 762 704,26 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor stadspersoneel
Beschrijving: De aanbestedende overheid wenst haar personeel actief te stimuleren voor het fietsgebruik voor woon/ werk verplaatsingen. Deze raamovereenkomst is gewenst voor het personeel van Stad Deinze, AGB Stad Deinze en OCMW Stad Deinze en het onderwijspersoneel, met een contract van onbepaalde duur. Voor deze raamovereenkomst zoeken we een dienstverlener met een uitgebreid en veelzijdig aanbod waaruit de werknemers vrij kunnen kiezen, inclusief pechverhelping, onderhoud en verzekering. Aan het einde van de leasingperiode moet er een mogelijkheid zijn om de fiets over te nemen of terug te bezorgen aan de leasingmaatschappij. De aanbestedende overheid hecht er vooral belang aan dat de leasing kostenneutraal is en dat de administratieve impact , zowel voor de organisatie als voor de betrokken werknemer, tot een minimum wordt beperkt. De raming op jaarbasis voor deze opdracht bedraagt 242.000,00 euro incl. 21% btw. Dit bedrag is gebaseerd op basis van afnames van vorig jaar (2025), hierbij was het onderwijspersoneel nog niet in opgenomen. De geraamde jaaromzet is louter indicatief. Dit bedrag kan groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Momenteel zijn er 786 personeelsleden in dienst, waarvan tot op heden 110 een fietsleasingovereenkomst hebben afgesloten. Er zijn 134 onderwijspersoneelsleden die momenteel nog geen gebruik maken van de fietsleasing.
Interne identificatiecode: 2026/1722 - HRM - leasing fietsen_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66114000 Financiële leasing
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Brielstraat 2
Stad: Deinze
Postcode: 9800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Stad Deinze
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 762 704,26 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Stad Deinze
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Deinze
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stad Deinze
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Deinze
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 762 704,26 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 762 704,26 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Cyclis Bike Lease nv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Cyclis_Bike_Lease_nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 111,51 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 19118-33600
Titel: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor stadspersoneel
Datum van sluiting van het contract: 23/09/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Deinze
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 100,64 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 111,51 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Deinze
Registratienummer: BE 0697.608.162
Postadres: Brielstraat 2
Stad: Deinze
Postcode: 9800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Lotte Vanmaele
Telefoon: +32 93810725
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Cyclis Bike Lease nv
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0544515042
Postadres: Kuringersteenweg 186
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Telefoon: +32 11730115
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b9c7c173-9496-4a9b-bd44-bbae768b5162 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 23/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 23/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 660569-2026
Nummer uitgave PB S: 186/2026
Datum van bekendmaking: 25/09/2026