662557-2021 - MededingingBelgië-Roeselare: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
OJ S 250/2021 24/12/2021
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Motena
Nationaal identificatienummer: Motena
Postadres: Gasthuisstraat 10
Plaats: Roeselare
NUTS-code: BE256 Arr. Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpersoon: De heer Peter Patteeuw
E-mail: aankopen@motena.be
Telefoon: +32 51805225
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.motena.be/
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/885/FW/2021
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Ander type: Zorgbedrijf
I.5.
Hoofdactiviteit
Sociale bescherming

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Woonzorgdossier
Referentienummer: 2021-885
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.5.
Geraamde totale waarde
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: BE256 Arr. Roeselare
Voornaamste plaats van uitvoering: diverse locaties
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Woonzorgdossier
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Functionaliteiten / Weging: 40
Kwaliteitscriterium - Naam: Plan van aanpak / Weging: 10
Kwaliteitscriterium - Naam: Onderhoudscontract / Weging: 15
Kostencriterium - Naam: Prijs / Weging: 35
II.2.6.
Geraamde waarde
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9.
Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.1.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Uittreksel uit het Centraal Strafregister op naam van de firma (afgeleverd door de FOD Justitie).
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. De Kandidaat moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid / Opdrachtgever voordoet.
De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat wordt aangetoond middels de volgende referentie:
• Een verklaring op eer, opgesteld door een (externe) boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen.
• Een minimumjaaromzet van 250.000 euro is, voor elk van de betreffende boekjaren, vereist, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen.
Daarbij geldt dat, wanneer de Kandidaat bestaat uit een Samenwerkingsverband of wanneer er beroep wordt gedaan op de draagkracht van een Derde Entiteit, de jaaromzet van de betreffende ondernemingen wordt gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming (lid van het Samenwerkingsverband of een Derde Entiteit) op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Wanneer de Kandidaat om gegronde redenen niet in staat is voornoemde documenten over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten, waaromtrent de Aanbestedende Overheid zich het recht voorbehoudt om op discretionaire wijze te beoordelen of deze documenten geschikt zijn om de economische en financiële draagkracht van de Kandidaat te bewijzen.
Eventuele minimumeisen:
1. De Kandidaat moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de Opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid / Opdrachtgever voordoet.
De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat wordt aangetoond middels de volgende referentie:
• Een verklaring op eer, opgesteld door een (externe) boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen.
• Een minimumjaaromzet van 250.000 euro is, voor elk van de betreffende boekjaren, vereist, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen.
Daarbij geldt dat, wanneer de Kandidaat bestaat uit een Samenwerkingsverband of wanneer er beroep wordt gedaan op de draagkracht van een Derde Entiteit, de jaaromzet van de betreffende ondernemingen wordt gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming (lid van het Samenwerkingsverband of een Derde Entiteit) op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Wanneer de Kandidaat om gegronde redenen niet in staat is voornoemde documenten over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten, waaromtrent de Aanbestedende Overheid zich het recht voorbehoudt om op discretionaire wijze te beoordelen of deze documenten geschikt zijn om de economische en financiële draagkracht van de Kandidaat te bewijzen.
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een passende technische of beroepsbekwaamheid voor het uitvoeren van de Opdracht, dit aan de hand van de volgende referenties:
• Exact twee referenties betreffende een gelijkaardige opdracht, die werd uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de Aankondiging van de Opdracht.
Voor elke referentie wordt het template, gevoegd in BIJLAGE 2 van deze Selectieleidraad, ingevuld bij de Aanvraag tot Deelneming gevoegd.
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de belangrijkste werken naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Het getuigschrift van goede uitvoering dient ondertekend te zijn door de opdrachtgever van het desbetreffende project, of bij ontstentenis door de Kandidaat zelf.
Indien de Kandidaat méér dan het gevraagde aantal referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee referenties (volgens de inhoudstafel/de volgorde in de Aanvraag tot Deelneming) door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen voor de selectie en de doorselectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden er – voorafgaand aan de beoordeling ervan - op willekeurige wijze twee referenties gekozen door de Aanbestedende Overheid). Er kunnen dus ook geen afzonderlijke referenties worden ingediend voor de selectie en de doorselectie.
I.4.2. Vermindering van het aantal Kandidaten – ‘doorselectie’ – criteria (artikel 79 Overheidsopdrachtenwet)
De Aanbestedende Overheid gaat over tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren Kandidaten te beperken tot minimum drie, voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn en maximaal vier. Mits uitdrukkelijke motivering door de Aanbestedende Overheid kan hiervan echter afgeweken worden.
Deze doorselectie gebeurt aan de hand van:
1. een analyse van de bovenvermelde referentieprojecten (doorselectiecriterium 1):
Betreffende gegevens en bewijsstukken dienen minimaal de gegevens te omvatten die gevraagd worden in de template voor referentieprojecten (BIJLAGE B), dit per referentieproject. Ingeval van ontbreken van deze informatie zal het betreffende onderdeel van het referentieproject als “niet bestaande” kunnen beoordeeld worden en als dusdanig mee opgenomen worden in de beoordeling.
De Aanbestedende Overheid zal bij de analyse van de referentieprojecten rekening houden met:
- Overeenkomsten van de referentieprojecten met het voorwerp van deze Opdracht (beoordelingsaspect 1)
Bij de beoordeling zal o.m. gekeken worden naar de kennis van zaken aangaande de werking van een elektronisch zorgdossier binnen een Woonzorgcentra en de specifieke uitdagingen die de uitvoering en het onderhoud aan bod zullen komen.
Documenten die de kwaliteit van het project kunnen aantonen (bv. attest goede uitvoering, awards, …) kunnen voor dit criterium in aanmerking genomen worden.
De voorkeur gaat uit naar referenties
o waarvan het programma (zeer) gelijkaardig is aan het programma van de Opdracht;
o waarvan de context (sterk) vergelijkbaar is met de context van de Opdracht;
o waarvan de complexiteit in de uitvoering (sterk) vergelijkbaar is met de uitvoering van de Opdracht.
- Wijze van realisatie van referentieprojecten (beoordelingsaspect 2):
Bij de beoordeling zal ook worden gekeken naar de wijze van realisatie van de referentieprojecten.
De voorkeur gaat uit naar referenties:
o waarbij van de Opdrachtnemer een belangrijke inbre...(zie opdrachtdocumenten)
Eventuele minimumeisen:
1. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een passende technische of beroepsbekwaamheid voor het uitvoeren van de Opdracht, dit aan de hand van de volgende referenties:
• Exact twee referenties betreffende een gelijkaardige opdracht, die werd uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de Aankondiging van de Opdracht.
Voor elke referentie wordt het template, gevoegd in BIJLAGE 2 van deze Selectieleidraad, ingevuld bij de Aanvraag tot Deelneming gevoegd.
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de belangrijkste werken naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Het getuigschrift van goede uitvoering dient ondertekend te zijn door de opdrachtgever van het desbetreffende project, of bij ontstentenis door de Kandidaat zelf.
Indien de Kandidaat méér dan het gevraagde aantal referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee referenties (volgens de inhoudstafel/de volgorde in de Aanvraag tot Deelneming) door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen voor de selectie en de doorselectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden er – voorafgaand aan de beoordeling ervan - op willekeurige wijze twee referenties gekozen door de Aanbestedende Overheid). Er kunnen dus ook geen afzonderlijke referenties worden ingediend voor de selectie en de doorselectie.
I.4.2. Vermindering van het aantal Kandidaten – ‘doorselectie’ – criteria (artikel 79 Overheidsopdrachtenwet)
De Aanbestedende Overheid gaat over tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren Kandidaten te beperken tot minimum drie, voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn en maximaal vier. Mits uitdrukkelijke motivering door de Aanbestedende Overheid kan hiervan echter afgeweken worden.
Deze doorselectie gebeurt aan de hand van:
1. een analyse van de bovenvermelde referentieprojecten (doorselectiecriterium 1):
Betreffende gegevens en bewijsstukken dienen minimaal de gegevens te omvatten die gevraagd worden in de template voor referentieprojecten (BIJLAGE B), dit per referentieproject. Ingeval van ontbreken van deze informatie zal het betreffende onderdeel van het referentieproject als “niet bestaande” kunnen beoordeeld worden en als dusdanig mee opgenomen worden in de beoordeling.
De Aanbestedende Overheid zal bij de analyse van de referentieprojecten rekening houden met:
- Overeenkomsten van de referentieprojecten met het voorwerp van deze Opdracht (beoordelingsaspect 1)
Bij de beoordeling zal o.m. gekeken worden naar de kennis van zaken aangaande de werking van een elektronisch zorgdossier binnen een Woonzorgcentra en de specifieke uitdagingen die de uitvoering en het onderhoud aan bod zullen komen.
Documenten die de kwaliteit van het project kunnen aantonen (bv. attest goede uitvoering, awards, …) kunnen voor dit criterium in aanmerking genomen worden.
De voorkeur gaat uit naar referenties
o waarvan het programma (zeer) gelijkaardig is aan het programma van de Opdracht;
o waarvan de context (sterk) vergelijkbaar is met de context van de Opdracht;
o waarvan de complexiteit in de uitvoering (sterk) vergelijkbaar is met de uitvoering van de Opdracht.
- Wijze van realisatie van referentieprojecten (beoordelingsaspect 2):
Bij de beoordeling zal ook worden gekeken naar de wijze van realisatie van de referentieprojecten.
De voorkeur gaat uit naar referenties:
o waarbij van de Opdrachtnemer een belangrijke inbreng werd verwacht bij het uitdenken van de gevraagde oplossing(en);
o waarbij de Opdrachtnemer e...(zie opdrachtdocumenten)

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.5.
Inlichtingen inzake onderhandeling
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 20/01/2022 Plaatselijke tijd: 11:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 26/01/2022
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
VI.3.
Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Raad van State
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Plaats: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
20/12/2021