Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een passende technische of beroepsbekwaamheid voor het uitvoeren van de Opdracht, dit aan de hand van de volgende referenties:
• Exact twee referenties betreffende een gelijkaardige opdracht, die werd uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de Aankondiging van de Opdracht.
Voor elke referentie wordt het template, gevoegd in BIJLAGE 2 van deze Selectieleidraad, ingevuld bij de Aanvraag tot Deelneming gevoegd.
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de belangrijkste werken naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Het getuigschrift van goede uitvoering dient ondertekend te zijn door de opdrachtgever van het desbetreffende project, of bij ontstentenis door de Kandidaat zelf.
Indien de Kandidaat méér dan het gevraagde aantal referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee referenties (volgens de inhoudstafel/de volgorde in de Aanvraag tot Deelneming) door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen voor de selectie en de doorselectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden er – voorafgaand aan de beoordeling ervan - op willekeurige wijze twee referenties gekozen door de Aanbestedende Overheid). Er kunnen dus ook geen afzonderlijke referenties worden ingediend voor de selectie en de doorselectie.
I.4.2. Vermindering van het aantal Kandidaten – ‘doorselectie’ – criteria (artikel 79 Overheidsopdrachtenwet)
De Aanbestedende Overheid gaat over tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren Kandidaten te beperken tot minimum drie, voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn en maximaal vier. Mits uitdrukkelijke motivering door de Aanbestedende Overheid kan hiervan echter afgeweken worden.
Deze doorselectie gebeurt aan de hand van:
1. een analyse van de bovenvermelde referentieprojecten (doorselectiecriterium 1):
Betreffende gegevens en bewijsstukken dienen minimaal de gegevens te omvatten die gevraagd worden in de template voor referentieprojecten (BIJLAGE B), dit per referentieproject. Ingeval van ontbreken van deze informatie zal het betreffende onderdeel van het referentieproject als “niet bestaande” kunnen beoordeeld worden en als dusdanig mee opgenomen worden in de beoordeling.
De Aanbestedende Overheid zal bij de analyse van de referentieprojecten rekening houden met:
- Overeenkomsten van de referentieprojecten met het voorwerp van deze Opdracht (beoordelingsaspect 1)
Bij de beoordeling zal o.m. gekeken worden naar de kennis van zaken aangaande de werking van een elektronisch zorgdossier binnen een Woonzorgcentra en de specifieke uitdagingen die de uitvoering en het onderhoud aan bod zullen komen.
Documenten die de kwaliteit van het project kunnen aantonen (bv. attest goede uitvoering, awards, …) kunnen voor dit criterium in aanmerking genomen worden.
De voorkeur gaat uit naar referenties
o waarvan het programma (zeer) gelijkaardig is aan het programma van de Opdracht;
o waarvan de context (sterk) vergelijkbaar is met de context van de Opdracht;
o waarvan de complexiteit in de uitvoering (sterk) vergelijkbaar is met de uitvoering van de Opdracht.
- Wijze van realisatie van referentieprojecten (beoordelingsaspect 2):
Bij de beoordeling zal ook worden gekeken naar de wijze van realisatie van de referentieprojecten.
De voorkeur gaat uit naar referenties:
o waarbij van de Opdrachtnemer een belangrijke inbre...(zie opdrachtdocumenten)
Eventuele minimumeisen:
1. De Kandidaat moet aantonen dat hij beschikt over een passende technische of beroepsbekwaamheid voor het uitvoeren van de Opdracht, dit aan de hand van de volgende referenties:
• Exact twee referenties betreffende een gelijkaardige opdracht, die werd uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar voorafgaand aan de Aankondiging van de Opdracht.
Voor elke referentie wordt het template, gevoegd in BIJLAGE 2 van deze Selectieleidraad, ingevuld bij de Aanvraag tot Deelneming gevoegd.
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften bevatten het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering van de opdracht en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de belangrijkste werken naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Het getuigschrift van goede uitvoering dient ondertekend te zijn door de opdrachtgever van het desbetreffende project, of bij ontstentenis door de Kandidaat zelf.
Indien de Kandidaat méér dan het gevraagde aantal referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee referenties (volgens de inhoudstafel/de volgorde in de Aanvraag tot Deelneming) door de Aanbestedende Overheid in aanmerking genomen voor de selectie en de doorselectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden er – voorafgaand aan de beoordeling ervan - op willekeurige wijze twee referenties gekozen door de Aanbestedende Overheid). Er kunnen dus ook geen afzonderlijke referenties worden ingediend voor de selectie en de doorselectie.
I.4.2. Vermindering van het aantal Kandidaten – ‘doorselectie’ – criteria (artikel 79 Overheidsopdrachtenwet)
De Aanbestedende Overheid gaat over tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren Kandidaten te beperken tot minimum drie, voor zover er voldoende geschikte Kandidaten zijn en maximaal vier. Mits uitdrukkelijke motivering door de Aanbestedende Overheid kan hiervan echter afgeweken worden.
Deze doorselectie gebeurt aan de hand van:
1. een analyse van de bovenvermelde referentieprojecten (doorselectiecriterium 1):
Betreffende gegevens en bewijsstukken dienen minimaal de gegevens te omvatten die gevraagd worden in de template voor referentieprojecten (BIJLAGE B), dit per referentieproject. Ingeval van ontbreken van deze informatie zal het betreffende onderdeel van het referentieproject als “niet bestaande” kunnen beoordeeld worden en als dusdanig mee opgenomen worden in de beoordeling.
De Aanbestedende Overheid zal bij de analyse van de referentieprojecten rekening houden met:
- Overeenkomsten van de referentieprojecten met het voorwerp van deze Opdracht (beoordelingsaspect 1)
Bij de beoordeling zal o.m. gekeken worden naar de kennis van zaken aangaande de werking van een elektronisch zorgdossier binnen een Woonzorgcentra en de specifieke uitdagingen die de uitvoering en het onderhoud aan bod zullen komen.
Documenten die de kwaliteit van het project kunnen aantonen (bv. attest goede uitvoering, awards, …) kunnen voor dit criterium in aanmerking genomen worden.
De voorkeur gaat uit naar referenties
o waarvan het programma (zeer) gelijkaardig is aan het programma van de Opdracht;
o waarvan de context (sterk) vergelijkbaar is met de context van de Opdracht;
o waarvan de complexiteit in de uitvoering (sterk) vergelijkbaar is met de uitvoering van de Opdracht.
- Wijze van realisatie van referentieprojecten (beoordelingsaspect 2):
Bij de beoordeling zal ook worden gekeken naar de wijze van realisatie van de referentieprojecten.
De voorkeur gaat uit naar referenties:
o waarbij van de Opdrachtnemer een belangrijke inbreng werd verwacht bij het uitdenken van de gevraagde oplossing(en);
o waarbij de Opdrachtnemer e...(zie opdrachtdocumenten)