1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Ede
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Uitvoering Nationaal Isolatieprogramma en Warmtetransitie
Beschrijving: Samengevat, twee doelgroepen (NIP en niet NIP) voor wie een woningopname inclusief offerte wordt aangeboden. Het verschil is dat de NIP doelgroep (intensieve) begeleiding vanuit het Energieloket/Malkander en subsidie ontvangt en de andere doelgroep niet. Doordat de woningopname en het offertetraject door de opdrachtgever wordt betaald is de verwachting dat dit scherpe offertes voor de uitvoering op zal leveren, het voorbereidende en aquisitiedeel wordt door de opdrachtnemer uitgevoerd in plaats van de door de uitvoerende partijen. Gemeente Ede kan in drie tranches financiële middelen voor het NIP aanvragen bij het Rijk. In de eerste tranche zijn er middelen toegekend voor 1264 woningen. Dat betekent dat er in 3 jaar tijd bij 1264 huishoudens ten minste één isolatiemaatregel getroffen moet worden.
Identificatiecode van de procedure: e2e0473e-5c3a-46c6-a74e-c67cb37ba99a
Interne identificatiecode: Zaaknummer I231000002
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Uitvoering isolatiemaatregelen
Beschrijving: • Opzetten, organiseren en coördineren van collectieve inkoopacties voor woningisolatie voor woningeigenaren; • Uitvoeren van woningopnames en het opstellen van individueel advies voor het treffen van isolatiemaatregelen, resulterend in een offerte voor gebouweigenaren voor de uitvoering van één of meerdere isolatiemaatregelen; • Verzamelen van deelnemende lokale/ regionale aannemers en isolatiepartijen en uitonderhandelen van scherpe tarieven voor het uitvoeren van isolatiemaatregelen; • Het aansturen van deelnemende lokale/ regionale aannemers en isolatiepartijen voor het uitvoeren van isolatiemaatregelen; • Als centrale contactpersoon (coördinator) optreden voor bewoners richting de uitvoerende partijen. • Het verlenen van subsidie namens de gemeente Ede. NIP: 964 huishoudens maken gebruik van de woningopname en offerte. Dit betekent 321 per jaar. Niet-NIP: 50 tot 100 huishoudens per jaar maken gebruik van een woningopname en offerte.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst gaat in op 8 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 7 januari 2027 met de optie van jaarlijkse verlenging. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging. De gemeente Ede heeft de intentie om de opdracht van 1 januari 2024 tot (ten minste) 31 december 2028 te verlenen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 08/01/2024
Einddatum van de duur: 07/01/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst gaat in op 8 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 7 januari 2027 met de optie van jaarlijkse verlenging. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging. De gemeente Ede heeft de intentie om de opdracht van 1 januari 2024 tot (ten minste) 31 december 2028 te verlenen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K.1 Plan van aanpak
Beschrijving: Inschrijver dient een plan van aanpak in. In de uitwerking dienen minimaal de volgende aspecten beschreven te worden. Deze aspecten zijn niet uitsluitend. • Uitvoering advisering, woningopname en doorlopen offertetraject; • Werving van lokale en regionale uitvoerende bedrijven woningverduurzaming; • Het uitonderhandelen van scherpe prijzen voor de uitvoering van isolatiemaatregelen aangezien een deel van de voorbereidingskosten van uitvoerende partijen door de opdrachtnemer wordt uitgevoerd en voor de uitvoerende partijen wegvalt, resulterend in een aanbod van maatregelen en prijzen; • Aansturing van de bedrijven en borging uitvoering; • Monitoring; • Risicodossier (Beschrijving risico en beheersmaatregelen (minimaal de volgende aspecten Uitvoeringscapaciteit, fraudepreventie, Financieel systeem / beheer van subsidiegelden en uitbetaling van isolatiebedrijven.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 75
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P.1 Prijs Uitvoering isolatiemaatregelen
Beschrijving: • Opzetten, organiseren en coördineren van collectieve inkoopacties voor woningisolatie voor woningeigenaren; • Uitvoeren van woningopnames en het opstellen van individueel advies voor het treffen van isolatiemaatregelen, resulterend in een offerte voor gebouweigenaren voor de uitvoering van één of meerdere isolatiemaatregelen; • Verzamelen van deelnemende lokale/ regionale aannemers en isolatiepartijen en uitonderhandelen van scherpe tarieven voor het uitvoeren van isolatiemaatregelen; • Het aansturen van deelnemende lokale/ regionale aannemers en isolatiepartijen voor het uitvoeren van isolatiemaatregelen; • Als centrale contactpersoon (coördinator) optreden voor bewoners richting de uitvoerende partijen. • Het verlenen van subsidie namens de gemeente Ede. De Gemeente Ede vraagt om onderscheid te maken tussen: - Eenmalige kosten (de opstart, voorbereiding) - Structurele kosten (monitoring en rapportage) - Kosten per woning (dus opname en offerte). (Bandbreedte zie § 5.4.3). De Gemeente Ede vraagt een vaste prijs per opname en offerte (kosten per woning). Als een opname en offerte leidt tot uitvoering van isolatiemaatregel(en) leidt ontvangt u (inschrijver) hiervoor een vergoeding van €100,- per huishouden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Ede - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Ede
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ede
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Doe het zelf regeling
Beschrijving: • Het opzetten, organiseren en uitvoeren van een doe-het-zelf regeling voor eigenaar-bewoners in de lokale aanpak isolatie. Voor beide percelen monitort de opdrachtnemer de voortgang en levert de gegevens aan die de gemeente Ede nodig heeft om de uitkering te verantwoorden aan het Rijk. 300 huishoudens maken gebruik van de doe het zelf regeling. Dit betekent 100 per jaar.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst gaat in op 8 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 7 januari 2027 met de optie van jaarlijkse verlenging. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging. De gemeente Ede heeft de intentie om de opdracht van 1 januari 2024 tot (ten minste) 31 december 2028 te verlenen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 08/01/2024
Einddatum van de duur: 07/01/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst gaat in op 8 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 7 januari 2027 met de optie van jaarlijkse verlenging. Mogelijke verlenging gebeurt schriftelijk voor afloop van de contractperiode. Er zal nimmer sprake zijn van een automatische verlenging. De gemeente Ede heeft de intentie om de opdracht van 1 januari 2024 tot (ten minste) 31 december 2028 te verlenen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 20 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K.1 Plan van aanpak
Beschrijving: • Uitgifte van subsidie; voucher, cadeaukaart etc. • Betrekken winkels en bedrijven waar producten doe het zelf gekocht kunnen worden • Controle op uitvoering en verantwoording subsidie • Monitoring • Risicodossier (Beschrijving risico en beheersmaatregelen (minimaal de volgende aspecten Uitvoeringscapaciteit, fraudepreventie, Financieel systeem / beheer van subsidiegelden en uitbetaling van isolatiebedrijven
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 75
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P.2 Doe het zelf regeling
Beschrijving: • Het opzetten, organiseren en uitvoeren van een doe-het-zelf regeling voor eigenaar-bewoners in de lokale aanpak isolatie. De Gemeente Ede vraagt om onderscheid te maken tussen: - Eenmalige kosten (de opstart, voorbereiding) - Structurele kosten (monitoring en rapportage) - Kosten per verstrekking en afhandeling van de doe het zelf subsidie per huishouden. (Bandbreedte zie § 5.4.3).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Ede - Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Ede - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Ede - Via berichten in TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Ede
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ede
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 400 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Regionaal Energieloket Projecten B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 334 783,20 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Uitvoering isolatiemaatregelen
Datum van sluiting van het contract: 07/12/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Groupcard Commercial B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 25 500,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0002
Titel: P2 Doe het zelf regeling
Datum van sluiting van het contract: 07/12/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Ede
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Ede
Registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Stad: Ede
Postcode: 6711 DD
Land: Nederland
Contactpunt: Harrold van den Berg
Telefoon: +31 652024737
Andere contactpunten:
Officiële naam: Zie aanbestedingsdocument gepubliceerd op TenderNed
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via berichten in TenderNed
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2 - 4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Regionaal Energieloket Projecten B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 76548775
Postadres: Willem Landréstraat 2
Stad: Amsterdam
Postcode: 1077KZ
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Groupcard Commercial B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 81699042
Postadres: Karperstraat 68
Stad: Aalsmeer
Postcode: 1432PA
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1437194c-dacc-4819-ac5e-e3e3e36052c2 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 31/01/2024 12:44:51 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 66412-2024
Nummer uitgave PB S: 23/2024
Datum van bekendmaking: 01/02/2024