See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Defensie
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Meubelpanelen
Beschrijving: De opdracht betreft het leveren van meubelpanelen en aanverwante diensten ten behoeve van legeringskamers in Nederland, Munster (Duitsland) en de CARIB (Caribisch Gebied). Het betreft o.a. bedonderbouw, verrijdbare bed-bakken, wandpanelen, legplanken, bureau, kast- en paneelmodulen van plaatmaterialen, passpiegels, privacywanden, onderdelen en maatwerk. Let op: schouwing is maandag 2 juni vanaf 9:30-12:00 uur, u dient zich op tijd aan te melden, voor donderdag 29 mei 10: 00 uur. Zie ook de leidraad paragraaf 4.3.2
Identificatiecode van de procedure: 38cdcb33-a06f-4791-9a63-75d475489ce4
Eerdere aankondiging: fbc26976-4e74-49c3-8b9e-dad8dd585bb3-01
Interne identificatiecode: 22557839
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie (cpv): 39100000 Meubilair, 44175000 Panelen, 45451200 Aanbrengen van panelen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie leidraad en PvE
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 27 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Meubelpanelen
Beschrijving: De opdracht betreft het leveren van meubelpanelen en aanverwante diensten ten behoeve van legeringskamers in Nederland, Munster (Duitsland) en de CARIB (Caribisch Gebied). Het betreft o.a. bedonderbouw, verrijdbare bed-bakken, wandpanelen, legplanken, bureau, kast- en paneelmodulen van plaatmaterialen, passpiegels, privacywanden, onderdelen en maatwerk. Let op: schouwing is maandag 2 juni vanaf 9:30-12:00 uur, u dient zich op tijd aan te melden, voor donderdag 29 mei 10: 00 uur. Zie ook de leidraad paragraaf 4.3.2
Interne identificatiecode: 22557839
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie (cpv): 39100000 Meubilair, 44175000 Panelen, 45451200 Aanbrengen van panelen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie leidraad en PvE
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/10/2025
Einddatum van de duur: 01/10/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: verlening met eenmaal 1 jaar tot uiterlijk 01/10/2031
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 27 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Beschrijf in een algemeen (generiek) plan van aanpak hoe u dit voor alle projecten voor het ministerie van Defensie aanpakt. De uitgangspunten zijn tijdigheid, flexibiliteit, constante kwaliteit, continuïteit, correcte en onbeschadigde plaatsing en (op)levering en ontzorging van Koper bij de levering van de gevraagde Producten en bijbehorende dienstverlening.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus uitwerken
Beschrijving: Middels het uitwerken van een casus dient u aan te tonen dat u de opdracht begrijpt, in control bent en dat u over de kennis en kunde beschikt om hetgeen gevraagd wordt correct en tijdig te leveren waarbij u als Leverancier uw rol pakt zodat er een soepele uitrol is. U toont dit aan door middel van een Projectplan (zie ook PVE, paragraaf 1.6).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheidsplan
Beschrijving: Voor Koper is het belangrijk dat de uitvoering van de opdracht in lijn is met de door haar gestelde duurzaamheidsdoelstellingen. Voor deze opdracht, in het kader van de bedrijfsvoering, zijn in het bijzonder de volgende doelen gesteld: Klimaatneutraal en circulair in 2050 en zakelijke mobiliteit halvering CO2-uitstoot 2030, zie bijlage 9 Uitvoeringsagenda duurzaamheid Defensie. U dient een duurzaamheidsplan in, dat bij uitvoering leidt tot een zo circulair mogelijke omgang met grondstoffen gedurende de loop van de overeenkomst. In het duurzaamheidsplan wordt ingegaan op de R-ladder.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Prijs per product.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 27 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 27 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 800 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 27 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: vepadrentea
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T145026
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 4600128606
Titel: Meubelpanelen en aanverwante diensten ten behoeve van legeringskamers
Datum van sluiting van het contract: 24/09/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511CR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Gisele Hoogland
Telefoon: (+31)651879781
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: vepadrentea
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 04020132
Postadres: Industrieweg 31
Stad: Hoogeveen
Postcode: 7903AH
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Freek Bloema
Telefoon: (+31) 621377282
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0d76adb3-ee0c-4eea-962d-ed5d6db65d81 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/10/2025 11:09:44 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/10/2025 11:12:46 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 664843-2025
Nummer uitgave PB S: 195/2025
Datum van bekendmaking: 10/10/2025