1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Associatie KU Leuven
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: QOP25-3792 - Raamovereenkomst voor third-party patch management oplossing voor MS windows clients en servers voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Prins Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde en Flanders Make vzw
Beschrijving: QOP25-3792 - Raamovereenkomst voor third-party patch management oplossing voor MS windows clients en servers voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Prins Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde en Flanders Make vzw
Identificatiecode van de procedure: 2df4b85a-48d3-45b0-8db5-99650efa31af
Interne identificatiecode: QOP25-3792
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 650 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Zie bestek
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: QOP25-3792 - 1
Beschrijving: QOP25-3792 - Raamovereenkomst voor third-party patch management oplossing voor MS windows clients en servers voor de leden van de vzw Associatie KU Leuven, Prins Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde en Flanders Make vzw
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaams gewest en Brussels Hoofdstedelijk gewest
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 5 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Er is de mogelijkheid om 3 x met 1 jaar te verlengen
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 650 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Zie bestek
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische waarde
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Uitgebreidheid en uitbreidbaarheid van de applicatiecatalogus
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Ondersteuning en SLA’s
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De implementatie van een third party patch management oplossing voor meer dan 500 Windows applicaties die niet van Microsoft zijn is een complexe operatie. Voor KU Leuven dient deze oplossing geïntegreerd te worden in de breed gebruikte en door ICTS beheerde management platformen MECM en Intune. Er spelen hierbij veel afhankelijkheden met andere technologieën zoals AD, Azure AD en Defender for Endpoint en ook de uitrol naar meer dan 16.000 pc’s stelt grote uitdagingen. Voor de hogescholen van de Associatie geldt hetzelfde. Teneinde de initiële setupkosten en de inspanningen te rentabiliseren en niet het risico te lopen deze al te moeten herhalen na 4 jaar bij de integratie van een mogelijks andere oplossing, is het noodzakelijk om het third party patch management voor een langere periode stabiel te houden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep: De toepasselijke verhaalprocedures en -termijnen werden opgenomen in de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Associatie KU Leuven
Registratienummer: 0478655012_8921
Postadres: Schapenstraat 34
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +3216328400
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a8fb1fdf-d43f-48c0-8a8b-d359293fa0ed - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 10/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 669852-2025
Nummer uitgave PB S: 196/2025
Datum van bekendmaking: 13/10/2025