1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Elburg
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software.
Beschrijving: Gemeente Elburgs aanbesteding ‘Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software’ betreft de levering van Commercial-Off-The-Shelf (COTS) (gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden. De opdracht omvat o.a. het inkopen van (licenties voor) systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, al dan niet inclusief advies, service en onderhoud, op de meest (kosten-)efficiënte wijze, rekening houdend met de Total Cost of Ownership (TCO). Gemeente Elburg heeft ervoor gekozen deze opdracht als raamovereenkomst in de markt te plaatsen. Hier is voor gekozen omdat van te voren niet exact ingeschat kan worden welke software-producten geleverd moeten worden, en in welke hoeveelheden. De geraamde waarde is bepaald aan de hand van de onder te brengen licenties gedurende de looptijd van de raamovereenkomst (inclusief optionele verlengingen). Hierbij is rekening gehouden met voorzienbare ontwikkelingen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Aan de geraamde waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting.
Identificatiecode van de procedure: d33c4731-d87c-4565-9ffb-29b86691442f
Interne identificatiecode: 2023-021815
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Elburg
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software
Beschrijving: Gemeente Elburgs aanbesteding ‘Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software’ betreft de levering van Commercial-Off-The-Shelf (COTS) (gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden. Deze opdracht omvat o.a. het inkopen van (licenties voor) systeemsoftware en standaard gemeentelijke software, al dan niet inclusief advies, service en onderhoud, op de meest (kosten-)efficiënte wijze, rekening houdend met de Total Cost of Ownership (TCO). Raamovereenkomst 'Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software'.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Er zijn voor onderhavige opdracht verlengingen mogelijk.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Elburg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2026
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: Dit contract heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar en biedt Gemeente Elburg de eenzijdige mogelijkheid om dit vier (4) maal met één (1) jaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Laagste prijs
Beschrijving: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Elburg - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Elburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Elburg
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Elburg
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 10 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 10 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Protinus IT B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 10 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Licenties voor systeemsoftware en standaard gemeentelijke software
Datum van sluiting van het contract: 30/10/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Elburg
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Elburg
Registratienummer: 5854003
Postadres: Zuiderzeestraatweg Oost 19
Stad: Elburg
Postcode: 8081 LA
Land: Nederland
Contactpunt: Mario Koenraadt
Telefoon: +31 525688688
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Stad: Arhem
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Protinus IT B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Stad: HOUTEN
Postcode: 3992 DB
Land: Nederland
Telefoon: +31 307440744
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: aa5757f7-f40d-45ef-9d3a-62b043692b80 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/11/2023 13:18:07 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 671659-2023
Nummer uitgave PB S: 212/2023
Datum van bekendmaking: 03/11/2023