674023-2026 - Mededinging
Nederland – Juridische dienstverlening – EA Flexibele schil WOO verzoeken Provincie Overijssel en Gemeente Dalfsen
OJ S 189/2026 30/09/2026
Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Overijssel
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Flexibele schil WOO verzoeken Provincie Overijssel en Gemeente Dalfsen
Beschrijving: Aanleiding De Aanbestedende diensten ervaren een structurele stijging in het aantal Woo-verzoeken. Door de combinatie van een toenemend volume en een toenemende complexiteit staan de wettelijke behandeltermijnen en de beschikbare interne capaciteit onder druk. Met name bij piekbelasting, omvangrijke dossiers, complexe juridische vraagstukken of tijdelijke uitval van medewerkers kan de beschikbare interne capaciteit ontoereikend zijn. De Aanbestedende diensten willen daarom beschikken over een flexibele, schaalbare en deskundige dienstverlener die op afroep een afgebakend gedeelte van de behandeling van Woo-verzoeken kan uitvoeren. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het contracteren van één Opdrachtnemer die de Aanbestedende diensten ondersteunt bij de operationele behandeling van Woo-verzoeken. Opdrachtwaarde De totale maximale waarde van alle onder de Raamovereenkomst verstrekte opdrachten bedraagt € 1.400.000 exclusief btw. (waarvan € 1.000.000, - t.b.v. de Provincie Overijssel en € 400.000, - t.b.v. de Gemeente Dalfsen)
Identificatiecode van de procedure: 50b66860-4428-47cc-adb0-da38675ffbdc
Interne identificatiecode: 25.O.174
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: -
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79100000 Juridische dienstverlening
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle en Dalfsen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: · Doorlopende vragenronde: Elke vraag kan direct gesteld worden; Inschrijver hoeft niet te wachten tot het moment van de sluitingstermijn voor het stellen van vragen. · De vragen zullen doorlopend maar uiterlijk conform de planning beantwoord worden.
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EA Flexibele schil WOO verzoeken Provincie Overijssel en Gemeente Dalfsen
Beschrijving: Aanleiding De Aanbestende diensten ervaren een structurele stijging in het aantal Woo-verzoeken. Door de combinatie van een toenemend volume en een toenemende complexiteit staan de wettelijke behandeltermijnen en de beschikbare interne capaciteit onder druk. Met name bij piekbelasting, omvangrijke dossiers, complexe juridische vraagstukken of tijdelijke uitval van medewerkers kan de beschikbare interne capaciteit ontoereikend zijn. De Aanbestedende diensten willen daarom beschikken over een flexibele, schaalbare en deskundige dienstverlener die op afroep een afgebakend gedeelte van de behandeling van Woo-verzoeken kan uitvoeren. Doel van de opdracht Het doel van de opdracht is het contracteren van één Opdrachtnemer die de Aanbestedende diensten ondersteunt bij de operationele behandeling van Woo-verzoeken. Opdrachtwaarde De geraamde omvang van de dienstverlening bedraagt circa € 350.000 , - exclusief btw per twaalf maanden. De totale maximale waarde van alle onder de Raamovereenkomst verstrekte opdrachten bedraagt € 1.400.000 , - exclusief btw.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79100000 Juridische dienstverlening
Opties: 
Beschrijving van de opties: Verlenging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle en Dalfsen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 1 januari 2027. De initiële looptijd bedraagt twee jaar, tot en met 31 december 2028. De Aanbestedende diensten kunnen de Raamovereenkomst daarna tweemaal met één jaar verlengen: 1. eerste verlengingsoptie: 1 januari 2029 tot en met 31 december 2029; 2. tweede verlengingsoptie: 1 januari 2030 tot en met 31 december 2030.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Indien Inschrijver een beroep doet op de derde (zie § 2.1.3) dient hij een onderliggende overeenkomst of een (vormvrije) derdenverklaring toe te voegen aan de Inschrijving.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 1 - Methodiek en kwaliteitsborging
Beschrijving: Ga in op de opstart en doorlooptijd van opdrachten, hoe het proces de continuïteit (bij bijv. verzuim) en de kwaliteit borgt, de manier waarop anonimisering gebeurt en conceptbesluiten tot stand komen en de wijze waarop u risico’s zoals fouten, incomplete dossiers en grote documentvolumes beheerst. Maak hierin ook de koppeling met onderbouwing van het productiviteitsniveau die gerelateerd is aan de beantwoording in het prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 17
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 2 - Team en expertise
Beschrijving: Ga in op relevante ervaring met Woo-dienstverlening, juridische beoordeling, anonimisering en dan m.n. de kennisopbouw voor relatieve weigeringsgronden, en de wijze waarop kennisopbouw binnen het team plaatsvindt. Beschrijf tevens hoe tijdens de dienstverlening opgedane kennis over de werkwijze, beoordelingslijnen en toepassing van de Woo binnen de context van de provincie wordt vastgehouden en gedeeld binnen het team. Uitgangspunt is dat gegeven feedback en gemaakte keuzes leiden tot kennisopbouw en vergelijkbare situaties consequent worden toegepast.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 17
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 3 - Continuïteit en flexibiliteit
Beschrijving: Beschrijf hoe u zorgt voor voldoende en schaalbare capaciteit om opdrachten tijdig op te pakken, op- en af te schalen bij fluctuaties en piekbelasting en ook bij langdurig verzuim of verloop de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 18
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 4 - Samenwerking en procesbeheersing
Beschrijving: Beschrijf hoe u de samenwerking met het Woo-cluster van de provincie en de aansluiting op het proces van de provincie inricht. Ga daarbij in op communicatielijnen, afstemmingsmomenten, overdracht, voortgangs- en doorlooptijdinformatie, rapportage en escalatie, zodat de provincie grip houdt op planning,
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 18
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 06/10/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441987
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441987
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Verklaring geen Russische betrokkenheid
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 09/11/2026 12:10:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Provincie Overijssel - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Overijssel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Provincie Overijssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Provincie Overijssel
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Overijssel
Registratienummer: 221853294
Postadres: Luttenbergstraat 2
Stad: ZWOLLE
Postcode: 8012EE
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Joyce Bloemen
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl
Telefoon: +31 384985196
Internetadres: http://www.ssc-ons.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Arrondissement Overijssel
Postadres: Egbert Gorterstraat 5  
Stad: Almelo
Postcode: 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Arrondissement Overijssel
E-mail: info@rechtspraak.nl
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8c7119c4-c914-47bb-bc0c-a0ed59b5d0d7  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 28/09/2026 19:01:46 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 674023-2026
Nummer uitgave PB S: 189/2026
Datum van bekendmaking: 30/09/2026