1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Cateringdiensten
Beschrijving: De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een meerjarige overeenkomst afsluiten voor cateringdiensten. De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende cateringdiensten: • Bedrijfsrestaurant: Het op werkdagen aanbieden van bedrijfscatering in het bedrijfsrestaurant; • Banqueting: Het verzorgen van lunches en vergaderservice in de daarvoor bestemde vergaderzalen; • Vending: Het beheren van de vendingmachine (snacks en gekoelde dranken) in het bedrijfsrestaurant. De financiële omvang van deze opdracht bedraagt circa.€1.100.000,- voor de totale looptijd van acht (8) jaar, dit is inclusief de optieperiode van vijf (5) jaar. Het financiële aspect van de overeenkomst is op basis van de volgende onderdelen: de vaste aanneemsom, het basis- en luxeassortiment van het bedrijfsrestaurant, de banqueting en de vending.
Identificatiecode van de procedure: 4a6ed891-c917-4adf-8e09-572444febedd
Interne identificatiecode: IV.100154
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55500000 Kantine- en cateringdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Vlaardingen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 100 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Cateringdiensten
Beschrijving: De aanbestedende dienst wil met deze aanbesteding een meerjarige overeenkomst afsluiten voor cateringdiensten. De aanbestedende dienst is op zoek naar een betrouwbare ondernemer welke middels deze aanbesteding aantoont in deze de juiste partner voor de aanbestedende dienst te zijn. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende cateringdiensten: • Bedrijfsrestaurant: Het op werkdagen aanbieden van bedrijfscatering in het bedrijfsrestaurant; • Banqueting: Het verzorgen van lunches en vergaderservice in de daarvoor bestemde vergaderzalen; • Vending: Het beheren van de vendingmachine (snacks en gekoelde dranken) in het bedrijfsrestaurant. De financiële omvang van deze opdracht bedraagt circa.€1.100.000,- voor de totale looptijd van acht (8) jaar, dit is inclusief de optieperiode van vijf (5) jaar. Het financiële aspect van de overeenkomst is op basis van de volgende onderdelen: de vaste aanneemsom, het basis- en luxeassortiment van het bedrijfsrestaurant, de banqueting en de vending.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55500000 Kantine- en cateringdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Er zal een overeenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van drie (3) jaar met een optie om nog eens 5 keer 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na drie (3) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2025 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Vlaardingen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2025
Einddatum van de duur: 01/04/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Er zal een overeenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van drie (3) jaar met een optie om nog eens 5 keer 1 jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na drie (3) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G-1 Prijs
Beschrijving: Bij dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs voor: G-1.1 Vaste aanneemsom (0%) G-1.2 Prijs basisassortiment bedrijfsrestaurant (20%) G-1.3 Prijs banqueting (15%)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G-2 Kwaliteit
Beschrijving: Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-2.1 Cateringaanbod (12,5%) G-2.2 Luxe assortiment bedrijfsrestaurant (12,5%) G-2.3 Dienstverlening (15%) G-2.4 Implementatie (5%)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G-3 Duurzaamheid
Beschrijving: Het gunningscriterium duurzaamheid is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-3.1. MVOI (10%) G-3.2. Gezonde voeding (5%) G-3.3. Social Return (5%)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 10/12/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Vlaardingen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Vlaardingen - TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Vlaardingen
Registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Stad: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: F.E. Kloeg-Visser
Telefoon: +31 102484000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres: Westnieuwland 6
Stad: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: Gemeente Vlaardingen
Telefoon: +31 102484000
Andere contactpunten:
Officiële naam: TenderNed
Stad: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883626000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a7f6fc7e-8869-4b4d-b349-6ff036d7f713 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 05/11/2024 20:45:44 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 677746-2024
Nummer uitgave PB S: 217/2024
Datum van bekendmaking: 07/11/2024