1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Grimbergen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor sneeuw- en ijzelbestrijding winterperiode 2024-2028 met 2 mogelijke verlengingen van 1 jaar
Beschrijving: De opdracht omvat het sluiten van een raamovereenkomst voor het inzetten van een dienstverlener (full-service) die in de winterperiode instaat voor de sneeuw- en ijzelbestrijding op de rijbanen en fietspaden waar nodig. Deze opdracht wordt opgevat als een dienstenopdracht waarbij de inschrijver instaat voor de volledige uitvoering van de opdracht. De dienstverlener staat zelf in voor de zoutstrooiers, trekkende voertuigen, sneeuwruimers, dooizouten en manschappen. Deze opdracht omvat een geraamd aantal van 20 km fietspaden en 180 km straten, op het grondgebied Grimbergen. De inschrijver beschrijft in zijn toe te voegen plan van aanpak over welk materieel en voertuigen hij beschikt om het gevraagde werk optimaal te kunnen uitvoeren. Minimaal beschikt de inschrijver voor de uitvoering van deze opdracht over: - 2 zoutstrooiers - 2 sneeuwschoppen (duwer) - 1 kleine (smalle) zoutstrooier voor de fietspaden - 1 smalle sneeuwschop (duwer) voor de fietspaden In de periode van 16 november tot 14 maart is de dienstverlener verantwoordelijk voor het sneeuwvrij en ijsvrij houden van de gemeentelijke wegen en fietspaden. Gedurende deze periode staat de dienstverlener klaar voor het uitvoeren van zijn opdracht na een simpele telefonische oproep vanwege de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Er wordt rekening gehouden met een inzet van 2 rondrijders. Er kan opdracht gegeven worden om enkel prioritaire routes, of alle routes te behandelen. Volgens noodzaak kan er gevraagd worden om af te wijken van deze standaard en specifieke plaatsen te behandelen. Desgevallend dient de dienstverlener de behandeling van de gevraagde locatie binnen een tijdspanne van maximum 45 minuten aan te vatten. Bij het overschrijden van deze termijn wordt de boeteclausule toegepast. De smeltmiddelen dienen, in voldoende voorraad, beschikbaar te zijn bij de opdrachtgever. Hij dient ook de nodige contracten aan te gaan met de leveranciers zodat er steeds voldoende voorraad aanwezig is of tijdig kan aangeleverd worden. De aannemer staat in voor de winterbestrijding van de wegen en fietspaden, dit volgens het strooiplan dat is opgemaakt door de gemeentelijke diensten (zie verder en zie bijlage c). Per strooidag wordt er een uitdraai van de track and trace overgemaakt met minimaal het overzicht van de behandelde wegen, de geleverde prestaties en vermelding van het zoutverbruik. Het bestuur heeft een strooiplan opgemaakt volgens bepaalde prioriteit en routes. Het plan met de opdeling wordt toegevoegd aan dit lastenboek.
Identificatiecode van de procedure: 10a0a1b4-fa09-4c6c-a82b-bd57e69b8e21
Interne identificatiecode: PPP06I-1186/4396/2024/1091
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90620000 Sneeuwruimingsdiensten
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 380 165,28 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor sneeuw- en ijzelbestrijding winterperiode 2024-2028 met 2 mogelijke verlengingen van 1 jaar
Beschrijving: De opdracht omvat het sluiten van een raamovereenkomst voor het inzetten van een dienstverlener (full-service) die in de winterperiode instaat voor de sneeuw- en ijzelbestrijding op de rijbanen en fietspaden waar nodig. Deze opdracht wordt opgevat als een dienstenopdracht waarbij de inschrijver instaat voor de volledige uitvoering van de opdracht. De dienstverlener staat zelf in voor de zoutstrooiers, trekkende voertuigen, sneeuwruimers, dooizouten en manschappen. Deze opdracht omvat een geraamd aantal van 20 km fietspaden en 180 km straten, op het grondgebied Grimbergen. De inschrijver beschrijft in zijn toe te voegen plan van aanpak over welk materieel en voertuigen hij beschikt om het gevraagde werk optimaal te kunnen uitvoeren. Minimaal beschikt de inschrijver voor de uitvoering van deze opdracht over: - 2 zoutstrooiers - 2 sneeuwschoppen (duwer) - 1 kleine (smalle) zoutstrooier voor de fietspaden - 1 smalle sneeuwschop (duwer) voor de fietspaden In de periode van 16 november tot 14 maart is de dienstverlener verantwoordelijk voor het sneeuwvrij en ijsvrij houden van de gemeentelijke wegen en fietspaden. Gedurende deze periode staat de dienstverlener klaar voor het uitvoeren van zijn opdracht na een simpele telefonische oproep vanwege de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde. Er wordt rekening gehouden met een inzet van 2 rondrijders. Er kan opdracht gegeven worden om enkel prioritaire routes, of alle routes te behandelen. Volgens noodzaak kan er gevraagd worden om af te wijken van deze standaard en specifieke plaatsen te behandelen. Desgevallend dient de dienstverlener de behandeling van de gevraagde locatie binnen een tijdspanne van maximum 45 minuten aan te vatten. Bij het overschrijden van deze termijn wordt de boeteclausule toegepast. De smeltmiddelen dienen, in voldoende voorraad, beschikbaar te zijn bij de opdrachtgever. Hij dient ook de nodige contracten aan te gaan met de leveranciers zodat er steeds voldoende voorraad aanwezig is of tijdig kan aangeleverd worden. De aannemer staat in voor de winterbestrijding van de wegen en fietspaden, dit volgens het strooiplan dat is opgemaakt door de gemeentelijke diensten (zie verder en zie bijlage c). Per strooidag wordt er een uitdraai van de track and trace overgemaakt met minimaal het overzicht van de behandelde wegen, de geleverde prestaties en vermelding van het zoutverbruik. Het bestuur heeft een strooiplan opgemaakt volgens bepaalde prioriteit en routes. Het plan met de opdeling wordt toegevoegd aan dit lastenboek.
Interne identificatiecode: 2024/1091_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90620000 Sneeuwruimingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Prinsenstraat 3
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Grimbergen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2024
Einddatum van de duur: 31/10/2028
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 380 165,28 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: ERRATUM 13/08/2024: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 13/08/24. Extra informatie: In het bestek is een maximale geraamde waarde weergegeven van: € 308.852,21 incl. Btw voor de periode van 4jaar. De volledige opdracht (6 jaar) heeft een geraamde waarde van 60.000€ incl. Btw. PROCEDURE - De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 13/08/24. Extra informatie: In het bestek is een maximale geraamde waarde weergegeven van: € 308.852,21 incl. Btw voor de periode van 4jaar. De volledige opdracht (6 jaar) heeft een geraamde waarde van 460.000€ incl. Btw.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit dienstverlening en snelheid van uitvoering/aanrijden
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid gebruikte middelen/voertuigen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Grimbergen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Grimbergen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Grimbergen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 380 165,28 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 380 165,28 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: WERKERS in aanneming
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: WERKERS in aanneming
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 240 740,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1848-4308
Titel: Raamovereenkomst voor sneeuw- en ijzelbestrijding winterperiode 2024-2028 met 2 mogelijke verlengingen van 1 jaar
Datum van sluiting van het contract: 29/10/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Grimbergen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 240 740,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 271 997,72 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Grimbergen
Registratienummer: BE0207.508.536
Postadres: Prinsenstraat 3
Stad: Grimbergen
Postcode: 1850
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Contactpunt: Ive Segers
Telefoon: +32 22601259
Fax: +32 22701266
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: WERKERS in aanneming
Registratienummer: 0474164902
Postadres: Diestsevest 40
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: Ben Kusters
Telefoon: +32 16286465
Fax: +32 16286439
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 58ede70f-0358-41bb-acc0-bfac39aa8510 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 05/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 679815-2024
Nummer uitgave PB S: 217/2024
Datum van bekendmaking: 07/11/2024