1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Wingene
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankoopcentrale gemeente Wingene - Raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van IT-materiaal in het kader van een cafetariaplan
Beschrijving: In het kader van een nieuw cafetariaplan wenst gemeente Wingene, die in deze opdracht fungeert als aankoopcentrale, samen met de andere deelnemende entiteiten een raamovereenkomst af te sluiten voor het aankopen en leveren van IT-materiaal. Dit betreft enkel materiaal dat volgens de vigerende wetgeving toegelaten is in het kader van een cafeteriaplan.
Identificatiecode van de procedure: ada2aad9-a538-44c3-804a-58525b00f861
Interne identificatiecode: PPP03D-1606/5096/WI/2025/050
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 16 528 925,62 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Aankoopcentrale gemeente Wingene - Raamovereenkomst voor het aankopen en leveren van IT-materiaal in het kader van een cafetariaplan
Beschrijving: In het kader van een nieuw cafetariaplan wenst gemeente Wingene, die in deze opdracht fungeert als aankoopcentrale, samen met de andere deelnemende entiteiten een raamovereenkomst af te sluiten voor het aankopen en leveren van IT-materiaal. Dit betreft enkel materiaal dat volgens de vigerende wetgeving toegelaten is in het kader van een cafeteriaplan.
Interne identificatiecode: WI/2025/050_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 30213200 Tablet-pc's, 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Wingene
Postcode: 8750
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties deelnemende entiteiten
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 16 528 925,62 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Maximale omvang van de opdracht Het maximale bestelbedrag van de opdracht bedraagt € 16.528.925,62 excl. btw of € 20.000.000,00 incl. btw. Dit maximale bestelbedrag betreft de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst, heen. Indien deze maximale waarde bereikt wordt, loopt de raamovereenkomst automatisch ten einde, ongeacht of de looptijd reeds bereikt werd.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Referenties Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten, bij voorkeur in het kader van een cafetariaplan, die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht, met vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Criterium: Studie-, technische en onderzoeksfaciliteiten
Beschrijving van het selectiecriterium: Intentieverklaring koppeling Payflip Minimumeisen: De deelnemende entiteiten hebben een samenwerking met Cipal Schaubroeck voor hun loonverwerking. In het kader van deze opdracht is een koppeling met Payflip bijgevolg noodzakelijk gezien deze huidige context niet kan gewijzigd worden. Er dient aan de kandidatuurstelling een intentieverklaring te worden toegevoegd waarbij er ofwel wordt verklaard een koppeling met Payflip te hebben of de bereidheid er is om deze, in het kader van deze opdracht, te maken.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak, flexibiliteit en SLA
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Bestelmethode en omvang aanbod
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijsbepaling
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 25/11/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 18/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Wingene
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Wingene
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Wingene
Registratienummer: 207.495.470
Postadres: Oude Bruggestraat 13
Stad: Wingene
Postcode: 8750
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Contactpunt: Floor Gunst
Telefoon: +32 51650060
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: be0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 32022349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0b5c5275-aa06-4e3b-9378-4e51d2a6cae5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 681401-2025
Nummer uitgave PB S: 199/2025
Datum van bekendmaking: 16/10/2025