1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Oasen N.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie: Watergerelateerde activiteiten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Onderhoud klimaatinstallaties
Beschrijving: De opdracht voor beide percelen (regio noord perceel 1 en regio zuid perceel 2) omvat: • Het uitvoeren van preventief onderhoud en correctief onderhoud op de volgende assets: ventilatoren, luchtbehandelingskasten, airco’s, olie-/gasgestookte Centrale Verwarming-installaties en HVAC-systemen; • Het eenmalig inzichtelijk maken welke assets Oasen heeft m.b.t. klimaatinstallaties. • Het eenmalig opstellen en minimaal jaarlijks bijwerken van een Meer Jaren Onderhoudsplan (hierna: MJOP) met een horizon van 20 jaar; • Meedenken met Oasen over het MJOP-vervangingsbeleid
Identificatiecode van de procedure: 1ea77b56-f74d-4b46-91aa-9fc19952d766
Interne identificatiecode: Onderhoud Klimaatinstallaties
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: 1.4.1. De niet-openbare procedure bestaat uit twee fasen: een selectiefase en een gunningfase. 1Oasen wil aan de hand van deze aanbesteding eerst (de selectiefase) komen tot een selectie van die gegadigden, (maximaal 4) per perceel die voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen, dat wil zeggen gegadigden die in staat zijn en ook bewezen hebben, soortgelijke opdrachten met succes te kunnen realiseren. Na selectie nodigt Oasen de geselecteerde ondernemingen uit voor het doen van een inschrijving.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 45259300 Reparatie en onderhoud van verwarmingsinstallatie, 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming, 50730000 Reparatie en onderhoud van koelinstallaties
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 060 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 030 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Informatie over de aanbesteding, de selectieleidraad en formulieren is te vinden via Mercell
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 1
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA
Faillissement: Zie UEA
Corruptie: Zie UEA
Regeling met schuldeisers: Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA
Fraude: Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA
Insolventie: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA
Ernstige beroepsfouten: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA
Betaling van belastingen: Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 2: regio Zuid
Beschrijving: Onderhoud klimaatinstallaties regio Zuid
Interne identificatiecode: Onderhoud Klimaatinstallaties regio Zuid
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties:
Beschrijving van de opties: Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan Oasen de diensten tevens inzetten voor: • Tijdelijke huisvesting tijdens de verbouwing van het hoofdkantoor; • Het hoofdkantoor na verbouwing. • Het districtskantoor en het magazijn.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2025
Einddatum van de duur: 01/04/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Oasen en de opdrachtnemer bepalen gezamenlijk of zij de raamovereenkomst willen verlengen. De raamovereenkomst kan in totaal 2 (twee) maal verlengd worden met drie (3) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 53 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 530 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Nog niet bekend
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Mercell vragenlijst
Beschrijving van het selectiecriterium: Op het aanbestedingsplatform Mercell staan de selectiecriteria
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Zie vragenlijst Mercell
Beschrijving van het selectiecriterium: In Mercell zijn de selectiecriteria opgenomen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Gewicht (punten, exact): 40,00
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Mercell vragenlijst
Beschrijving van het selectiecriterium: Op het aanbestedingsplatform Mercell zijn de selectiecriteria opgenomen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Gewicht (punten, exact): 30,00
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 2
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 4
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 02/12/2024 13:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 07/01/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 12/12/2024 13:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie aanbestedingsstukken
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
Financiële regeling: Zie aanbestedingsstukken
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 10 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Oasen N.V.
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Oasen N.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Oasen N.V.
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Oasen N.V.
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 1: regio Noord
Beschrijving: Onderhoud klimaatinstallaties regio Noord
Interne identificatiecode: Onderhoud klimaatinstallaties regio Noord
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties:
Beschrijving van de opties: Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan Oasen de diensten tevens inzetten voor: • Tijdelijke huisvesting tijdens de verbouwing van het hoofdkantoor; • Het hoofdkantoor na verbouwing. • Het districtskantoor en het magazijn.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2025
Einddatum van de duur: 01/04/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Oasen en de opdrachtnemer bepalen gezamenlijk of zij de raamovereenkomst willen verlengen. De raamovereenkomst kan in totaal 2 (twee) maal verlengd worden met drie (3) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 530 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 530 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Nog niet bekend
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Zie Mercell vragenlijst
Beschrijving van het selectiecriterium: In Mercell zijn de criteria opgenomen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Zie Mercell vragenlijst
Beschrijving van het selectiecriterium: In Mercell zijn de selectiecriteria opgenomen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Zie Mercell vragenlijst
Beschrijving van het selectiecriterium: In Mercell zijn de selectiecriteria opgenomen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 12/12/2024 13:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie aanbestedingsstukken
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
Financiële regeling: Zie aanbestedingsstukken
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Oasen N.V.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Oasen N.V.
Registratienummer: 29010639
Postadres: Nieuwe Gouwe O.Z. 3
Stad: Gouda
Postcode: 2801SB
Land: Nederland
Contactpunt: Bonnie Epema
Telefoon: +31 653613846
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: 0031883616161
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d2cad3d5-cae7-4a76-b38a-69e7d4156ade - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 17
Verzenddatum van de aankondiging: 08/11/2024 10:57:02 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/11/2024 11:01:02 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 684541-2024
Nummer uitgave PB S: 219/2024
Datum van bekendmaking: 11/11/2024