1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Beschrijving: Deze aanbesteding heeft betrekking op de Europese aanbesteding voor een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie, een Afas-partner). Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen op circa € 100.000,- inclusief BTW. De werkzaamheden bestonden uit circa 40% beheervraagstukken en 60% projecten. De meeste projecten zijn afgerond en zal naar verwachting de komende jaren significant lager (lager dan de waarde van de reguliere beheerfee) uitvallen. De raming per jaar zal daarmee uitkomen op circa € 50.000,- per jaar.
Identificatiecode van de procedure: a1e2aa77-f3b6-43c1-b13a-3cffaeafb357
Interne identificatiecode: AVA25AFA
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Aanvullende classificatie (cpv): 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Beschrijving: Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Opties:
Beschrijving van de opties: De Aanbestedende dienst wil een overeenkomst afsluiten voor een duur van 24 maanden met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal driemaal 24 maanden. Aangezien het een voortzetting van de huidige salarisverwerking en beheer is, kan een overgang plaatsvinden in een gebroken boekjaar. Alle koppelingen blijven zoals die zijn. Avalex wil in geen geval een andere applicatie gebruiken, inschrijver mag dus zelf geen licentie te leveren. Gezien de te verwachten gemiddelde jaarlijkse uitgave, de beoogde duur en de drempel voor Europees aanbesteden zal Opdrachtgever dit Europees moeten aanbesteden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Als de Opdrachtgever voldoende (geheel naar eigen beoordeling) tevreden is over de dienstverlening zal zij (tenzij er andere belangrijke redenen zijn) in beginsel gebruik maken van de optiejaren. Marktontwikkelingen, wettelijke bepalingen en een andere behoefte vanuit de organisatie van de Opdrachtgever kunnen eveneens leiden tot een beëindiging.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving: Aanbestedende dienst hecht waarde aan de aangeboden kwaliteit van de Inschrijver. Om de kwaliteit te toetsen worden de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van de subcriteria zoals beschreven in bijlage 7 Kwaliteit. Op deze subcriteria kan de Inschrijver een waarde behalen. Deze waarden samen vormen de totaalwaarde voor het criterium kwaliteit.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Criterium 2: Prijs
Beschrijving: Alle inschrijvingen dienen te worden aangeboden met een transparante prijsstelling en duidelijke specificaties conform prijstabel conform het ingediende Formulier C.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex - rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Organisatie die het contract ondertekent: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 82 140,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Conclusion B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 82 140,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Europese aanbesteding Een partner voor het applicatiebeheer van de gehele Afas omgeving (Financiële-, inkoop-, personeels- en salarisadministratie).
Datum van sluiting van het contract: 09/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Registratienummer: 41698629
Postadres: Laan van 's-Gravenmade 9
Stad: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2495BD
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Rob Bennink
Telefoon: +31 0582132227
Andere contactpunten:
Officiële naam: rechtbank Den Haag
Stad: den haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Conclusion B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 16059253
Postadres: Herculesplein 80
Stad: UTRECHT
Postcode: 3584AA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 302193800
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c23f2522-c024-4240-831e-4fa65e69475a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 17/10/2025 10:57:01 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 687355-2025
Nummer uitgave PB S: 201/2025
Datum van bekendmaking: 20/10/2025