1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: ICT-Gebruikershardware
Beschrijving: Openbare Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst met één leverancier voor smartphones, tablets en accessoires, en één leverancier voor werkplek- en randapparatuur. De opdrachtwaarde De geschatte waarde van de totale opdracht bedraagt €6.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen en opties. De maximale waarde van de opdracht bedraagt €9.000.000 exclusief btw. Perceel 1 De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €3.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €4.000.000 exclusief btw. Perceel 2 De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €3.000.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €5.000.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure: 11daeb3c-3c84-4569-9798-f7c21e927add
Interne identificatiecode: 2025-35
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst met één leverancier voor smartphones, tablets en accessoires, en één leverancier voor werkplek- en randapparatuur.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30212000 Hardware voor minicomputer, 30213000 Personal computers, 30231300 Beeldschermen, 30237000 Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers, 32250000 Mobiele telefoons
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Smartphones, tablets en accessoires
Beschrijving: Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van Smartphones, tablets en accessoires inclusief dienstverlening. De geschatte waarde van perceel 1 bedraagt €3.500.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 1 heeft een maximale waarde van €4.000.000 exclusief btw.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32250000 Mobiele telefoons
Aanvullende classificatie (cpv): 30230000 Computerapparatuur
Opties:
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: GC1 Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2 voor een toelichting op GC1 Prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC2 Plan van aanpak
Beschrijving: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC2 Plan van aanpak.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC3 Bestelprocedure en Webshop
Beschrijving: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC3 Bestelprocedure en Webshop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC4 Circulariteit & Social Impact
Beschrijving: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC4 Circulariteit & Social Impact.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 18/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 08/12/2025 12:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Groningen
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Werkplek- en randapparatuur
Beschrijving: Openbare Europese aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één partij voor de levering van Werkplek- en randapparatuur inclusief dienstverlening. De geschatte waarde van perceel 2 bedraagt €3.000.000,- exclusief btw. Dit is voor de gehele duur van deze opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. De raamovereenkomst van perceel 2 heeft een maximale waarde van €5.000.000 exclusief btw.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30213000 Personal computers
Opties:
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de overeenkomst is 2 jaar. Hierna kan de overeenkomst tot 2 maal toe met 1 jaar worden verlengd. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze optionele verlenging.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: GC1 Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 4.2 voor een toelichting op GC1 Prijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC2 Plan van aanpak
Beschrijving: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC2 Plan van aanpak.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC3 Bestelprocedure en Webshop
Beschrijving: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC3 Bestelprocedure en Webshop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: GC4 Circulariteit & Social Impact
Beschrijving: Zie paragraaf 4.3.2 voor een toelichting op GC4 Circulariteit & Social Impact.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 18/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 08/12/2025 12:01:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Groningen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Groningen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Groningen
Registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Stad: GRONINGEN
Postcode: 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Contactpunt: Lissa Veenstra
Telefoon: +31 15498127
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres: Postbus 781
Stad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3e32b798-080a-4279-95d0-f74aa19ac49d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 17/10/2025 12:21:58 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 687402-2025
Nummer uitgave PB S: 201/2025
Datum van bekendmaking: 20/10/2025