1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Backoffice applicatie RBL
Beschrijving: De RBL wenst een nieuwe backoffice-applicatie voor de uitvoering van de Wmo & Jeugdzorg aan te schaffen per 1-1-2027. Dit betreft een SaaS-oplossing. De RBL zoekt met nadruk naar een professionele en betrouwbare partner. ca. 340.000 euro over 4 jaar dit is exclusief implementatiekosten.
Identificatiecode van de procedure: 8cb9da56-3c3b-41d6-a515-36549d3a3597
Interne identificatiecode: 861083
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48219300 Administratieve software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Houten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Backoffice applicatie RBL
Beschrijving: De RBL wenst een nieuwe backoffice-applicatie voor de uitvoering van de Wmo & Jeugdzorg aan te schaffen per 1-1-2027. Dit betreft een SaaS-oplossing. De RBL zoekt naar een professionele en betrouwbare partner. ca. 340.000 euro voor 4 jaar exclusief implementatiekosten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48219300 Administratieve software
Opties:
Beschrijving van de opties: Initiele looptijd van de overeenkomst bedraagt twee jaar met daaraan gekoppeld viermaal de optie dit contract met telkens twee jaar te verlengen. De maximale duur van de overeenkomst bedraagt daarmee 10 jaar
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Houten
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2027
Einddatum van de duur: 31/12/2036
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De optie om de opdracht telkens met twee jaar te verlengen
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging: Het betreft een levering waarbij deze criteria niet van toepassing zijn. In de computerarchitectuur zijn al voldoende waarborgen hiertoe opgenomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: BPKV
Beschrijving: Beste prijs kwaliteit verhouding Dit wordt in de gunningsleidraad nader uitgewerkt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 82
Criterium:
Type: Prijs
Naam: BPKV
Beschrijving: Dit wordt in de gunningsleidraad uitgewerkt. Zo ook de werkelijke wegingsfactoren.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 18
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 251 970,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Zorgned Automatisering B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 251 970,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Backoffice applicatie RBL
Datum waarop de winnaar is gekozen: 20/03/2026
Datum van sluiting van het contract: 01/06/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 117 292,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 362 062,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Houten namens de Regionale Backoffice Lekstroom
Registratienummer: 35416829
Postadres: Onderdoor 25
Stad: Houten
Postcode: 3995 DW
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Bjorn Eizenga
Telefoon: +31 306392611
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Zorgned Automatisering B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 09087860
Postadres: Nudepark 91A
Stad: WAGENINGEN
Postcode: 6702DZ
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Mariel Hylkema
Telefoon: +31 624560596
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 93731542-40c7-498c-a81b-5297f1e2c7a5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 05/10/2026 07:51:19 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 687402-2026
Nummer uitgave PB S: 193/2026
Datum van bekendmaking: 06/10/2026