1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Oasen N.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie: Watergerelateerde activiteiten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering e-HRM systeem
Beschrijving: De volgende onderwerpen zijn onderdeel van deze aanbesteding: a. Correct werkend personeelsinformatie- en salarissysteem, wat de CAO Waterbedrijven ondersteund, en in het verlengde hiervan een correcte salarisverwerking vanaf januari 2026; b. Implementatie/inrichting/optimalisatie van e-HRM functionaliteit op het gebied van: o Salaris modules; o Employee Self Service (ESS) / Manager Self Service (MSS); o Personeelsdossiers; o Rapportages; o Performance (de eisen hieromtrent kunnen in de toekomst wijzigen, hier moet intern nog een keuze over worden gemaakt); o Verzuim; o Dossier; o Flexibel arbeidsvoorwaarden budget (Fab); o Werving en selectie; o Opleidingsmanagement (minimaal conform huidige eisen, deze kunnen in de toekomst uitgebreid worden); c. Migratie van data vanuit het huidige personeelsinformatie- en salarissysteem naar een eventueel nieuwe systeem; d. Oplevering correct werkende koppelingen; e. Onderhoud, incidentmanagement en changemanagement; f. Opleiding/training medewerkers, managers, HRM professionals en functioneel beheerders ten behoeve van het werken met het systeem, alleen noodzakelijk bij nieuw systeem; g. MSS / ESS via de app (declaraties, gewerkte dagen, dossier, verzuim).
Identificatiecode van de procedure: fe4459dd-90d5-45f2-8637-e88a141b0e85
Eerdere aankondiging: 3dc5f442-b2c9-4bc5-9f0e-2dee46f02139-01
Interne identificatiecode: nvt
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Levering e-HRM systeem
Beschrijving: De volgende onderwerpen zijn onderdeel van deze aanbesteding: a. Correct werkend personeelsinformatie- en salarissysteem, wat de CAO Waterbedrijven ondersteund, en in het verlengde hiervan een correcte salarisverwerking vanaf januari 2026; b. Implementatie/inrichting/optimalisatie van e-HRM functionaliteit op het gebied van: o Salaris modules; o Employee Self Service (ESS) / Manager Self Service (MSS); o Personeelsdossiers; o Rapportages; o Performance (de eisen hieromtrent kunnen in de toekomst wijzigen, hier moet intern nog een keuze over worden gemaakt); o Verzuim; o Dossier; o Flexibel arbeidsvoorwaarden budget (Fab); o Werving en selectie; o Opleidingsmanagement (minimaal conform huidige eisen, deze kunnen in de toekomst uitgebreid worden); c. Migratie van data vanuit het huidige personeelsinformatie- en salarissysteem naar een eventueel nieuwe systeem; d. Oplevering correct werkende koppelingen; e. Onderhoud, incidentmanagement en changemanagement; f. Opleiding/training medewerkers, managers, HRM professionals en functioneel beheerders ten behoeve van het werken met het systeem, alleen noodzakelijk bij nieuw systeem; g. MSS / ESS via de app (declaraties, gewerkte dagen, dossier, verzuim).
Interne identificatiecode: nvt
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie offerte leidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit: 1. Projectplanning, samenwerking en advisering 2. Gebruikerstevredenheid 3. Borging veiligheid van systeem
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Oasen N.V.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 800 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Visma Raet B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 151640909
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: nvt
Titel: Levering e-HRM systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 29/11/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Oasen N.V.
Registratienummer: 29010639
Postadres: Nieuwe Gouwe O.Z. 3
Stad: Gouda
Postcode: 2801SB
Land: Nederland
Contactpunt: Maud van Vliet
Telefoon: +31653724665
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: 0031883616161
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Visma Raet B.V.
Registratienummer: 32097068
Postadres: Mercator 1
Stad: Sittard
Postcode: 6135KW
Land: Nederland
Contactpunt: Michel Hettema
Telefoon: +31654935853
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 722a5460-d896-4fe0-95a6-74cdb6d9eba4 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 29/01/2025 14:39:49 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/01/2025 14:40:05 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 69060-2025
Nummer uitgave PB S: 22/2025
Datum van bekendmaking: 31/01/2025