1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf - als bedoeld in art 4.16 van de aanbestedingswet 2012 - bij aanbesteding van de Regievoering, actualiseren en beheren van de Klimaateffectatlas en het Kennisportaal Klimaatadaptatie
Beschrijving: De Staat der Nederlanden (aanbestedende dienst: het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat) heeft het voornemen om de verlenging van de opdracht uit 2020 aan de Stichting CAS te verlenen, met ingang van 1 januari 2024. De beoogde maximale aanvullende contractduur is drie (3) jaar, vanaf 2024 jaarlijks te verlengen met één (1) jaar. De initiële duur van de af te sluiten overeenkomst is 4 jaar, waarna deze door het ministerie eenzijdig driemaal kan worden verlengd voor de duur van maximaal 3 jaar. De totale looptijd van de overeenkomst is daarmee maximaal 7 jaar. De opdrachtwaarde bedraagt naar verwachting circa € 821.000 excl. btw per jaar. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele contractduur inclusief verlengingsopties bedraagt derhalve circa € 4,6 miljoen (exclusief btw).
Identificatiecode van de procedure: 74aba9de-1d07-4ef9-be1c-4eeb691196d4
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf - als bedoeld in art 4.16 van de aanbestedingswet 2012 - bij aanbesteding van de Regievoering, actualiseren en beheren van de Klimaateffectatlas en het Kennisportaal Klimaatadaptatie
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79990000 Diverse zakelijke diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies, 72315000 Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten, 72400000 Internetdiensten, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies, 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De motivering voor de keuze van de procedure, als ook voor de keuze voor stichting CAS wordt uitgelegd in de Bijlage
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf - bij aanbesteding van de Regievoering, actualiseren en beheren van de Klimaateffectatlas en het Kennisportaal Klimaatadaptatie
Beschrijving: Het ministerie van IenW is voornemens de verlenging van de opdracht uit 2020 te gunnen aan Stichting CAS op grond van artikel 2.32 lid 1 onder b sub Aanbestedingswet 2012 (mededinging ontbreekt om technische redenen en er is sprake van uitsluitende rechten). Door een aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf te publiceren, stelt het ministerie van IenW andere partijen in de gelegenheid om in rechte op te komen tegen deze opdrachtverlening. De initiële duur van de af te sluiten overeenkomst is 1 jaar, waarna deze door het ministerie eenzijdig tweemaal kan worden verlengd voor de duur van maximaal 2 jaar. De totale looptijd van de overeenkomst is daarmee maximaal 3 jaar. De opdrachtwaarde bedraagt naar verwachting circa € 821.000,- excl. btw per jaar. De geraamde opdrachtwaarde voor de verlengingsopties bedraagt derhalve circa € 2,5 miljoen (exclusief btw).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79990000 Diverse zakelijke diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72315100 Datanetwerkondersteuningsdiensten, 73200000 Advies inzake onderzoek en ontwikkeling
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 461 700,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: De overeenkomst zal gegund worden op grond van artikel 2.32 lid 1 onder b sub 2 en sub 3 aanbestedingswet 2012, mededinging ontbreekt wegens technische redenen en er is sprake van uitsluitend rechten. Naar het oordeel van het ministerie zijn er geen andere marktpartijen dan Stichting CAS geschikt die deze dienstverlening kunnen uitvoeren, hierdoor is er geen alternatief of substituut beschikbaar. Om de volgende (technische) redenen is alleen opdrachtverstrekking aan Stichting CAS mogelijk: De vereiste kwaliteit van de Klimaateffectatlas en Kennisportaal is alleen geborgd door een partij die beschikt over (i) zeer ruime technische kennis van de Klimaateffectatlas en over het functioneren daarvan, (ii) een grote mate van deskundigheid op het gebied van klimaatadaptatie, (iii) een groot en internationaal netwerk van deskundigen, en (iv) een onafhankelijke en niet- commerciële status. Stichting CAS is de enige partij die aan deze voorwaarden voldoet en die daarmee de noodzakelijke efficiënte en onafhankelijke regievoering kan bieden.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Stichting CAS
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 461 700,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf - bij aanbesteding van de Regievoering, actualiseren en beheren van de Klimaateffectatlas en het Kennisportaal Klimaatadaptatie
Datum van sluiting van het contract: 19/10/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Registratienummer: 211946370
Afdeling: Directoraat-Generaal Water en Bodem
Postadres: Rijnstraat 8
Stad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland
Contactpunt: Harmen Spoelstra
Telefoon: +31 11719050
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Stichting CAS
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 87578
Afdeling: Directoraat-Generaal Water en Bodem
Postadres: Bussummergrindweg 1J
Stad: Bussum
Postcode: 1406NZ
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d518c4f7-7d67-4478-8ec7-8e28a047bb69 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/11/2023 20:48:07 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 691979-2023
Nummer uitgave PB S: 219/2023
Datum van bekendmaking: 14/11/2023