1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Wijziging aanbesteding representatieartikelen
Beschrijving: COA wijzigt een reeds bestaande overeenkomst met een beroep op artikel 2.163e Aw 2012. De omvang van de opdracht wordt gewijzigd met een beroep op artikel 2.163 e Aw 2012. Onder deze omstandigheden kan COA de waarde van de overeenkomst verhogen tot € 750.000,- exclusief omzetbelasting (de oorspronkelijke opdrachtwaarde van € 500.000 plus de ophoging van € 50.000). De vrij besteedbare ruimte neemt daardoor toe tot € 250.000,- exclusief omzetbelasting.
Identificatiecode van de procedure: f6ecaca2-cf20-407e-8159-f09b35cf36d2
Interne identificatiecode: CDR-127536
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18530000 Geschenken en beloningen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Perceel 1 Representatieartikelen
Beschrijving: Levering van representatieartikelen
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 18530000 Geschenken en beloningen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 11 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1
Beschrijving: 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 1
Beschrijving: 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging: De aankondiging betreft de bekendmaking van een wijziging van een reeds gesloten contract met een beroep op artikel 2.163e Aw 2012.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Keiretsu Europe B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1 Representatieartikelen
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Stad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Emma van Lochem
Telefoon: +31 600000000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Keiretsu Europe B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 24307384
Postadres: Delftweg 104
Stad: Rotterdam
Postcode: 3043NA
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 189aeb5d-fc04-442c-8422-279d1a03351b - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 21/10/2025 12:29:14 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 694908-2025
Nummer uitgave PB S: 203/2025
Datum van bekendmaking: 22/10/2025