1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: ERP Systeem
Beschrijving: Het leveren van gebruiksrecht voor / licenties van de SAAS ERP oplossing; Het implementeren van het SAAS ERP oplossing; Het inrichten en klaarmaken voor dagelijks operationeel gebruik; Het opleiden en trainen van de (kern)gebruikers en beheerders en alle daarbij noodzakelijke werkzaamheden; Het realiseren van koppelingen met andere systemen via de integratielaag. Converteren van de data vanuit de oude omgeving en inlezen naar de nieuwe oplossing; Het beheren van het geïmplementeerde en voor operationeel gebruik opgeleverde SAAS ERP oplossing en bijbehorende koppelingen.
Identificatiecode van de procedure: 6720c210-beb4-49ae-aa4e-7920260c94d7
Interne identificatiecode: 2121bdd5-b26b-428b-85b6-cfc871c1351f
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure: UMC Utrecht maakt gebruik van de versnelde procedure voor de heraanbesteding van de aanbesteding Kern-ERP. Een eerdere aanbesteding heeft niet tot geldige inschrijvingen geleid. De behoefte om een contract te sluiten op zo kort mogelijk termijn maar uiterlijk per 1/1/2026, vanwege de uitfasering van het huidige ERP dat binnen afzienbare tijd EoS is. Daarnaast start per 1/1/2026 de implementatie van de andere onderdelen van het nieuwe ERP en moet het Kern-ERP daar in mee owrden genomen. Er is sprake van een urgente situatie waarbij de doorlooptijden van de normale procedure niet kunnen worden afgewacht’. De planning sluit bovendien aan op de organisatieverandering die per 1/1/2026 van start gaat, zodat de inrichting van het nieuwe Kern-ERP gelijktijdig kan worden afgestemd op de nieuwe organisatie- en processtructuur.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: ERP Systeem
Beschrijving: Het leveren van gebruiksrecht voor / licenties van de SAAS ERP oplossing; Het implementeren van het SAAS ERP oplossing; Het inrichten en klaarmaken voor dagelijks operationeel gebruik; Het opleiden en trainen van de (kern)gebruikers en beheerders en alle daarbij noodzakelijke werkzaamheden; Het realiseren van koppelingen met andere systemen via de integratielaag. Converteren van de data vanuit de oude omgeving en inlezen naar de nieuwe oplossing; Het beheren van het geïmplementeerde en voor operationeel gebruik opgeleverde SAAS ERP oplossing en bijbehorende koppelingen.
Interne identificatiecode: 7c865e62-b67f-42b8-b993-dc3cb10cb73c
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72263000 Software-implementatiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 6 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/11/2025 12:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 dagen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 100
Stad: Utrecht
Postcode: 3584CX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Selcuk Sari
Telefoon: +31 646927645
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 20555ebb-f395-4c9b-b5ac-34b99fc4f725 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 20/10/2025 11:01:44 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/10/2025 17:16:20 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 696343-2025
Nummer uitgave PB S: 203/2025
Datum van bekendmaking: 22/10/2025