1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Technische Universiteit Eindhoven
Rechtsvorm van de koper: Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Beschrijving: De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen. De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen: 1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is 2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers 3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
Identificatiecode van de procedure: 23280912-6d8e-4be6-9727-e9212c703860
Eerdere aankondiging: 17e0308c-4f03-4f33-b4aa-ec3a25d82d89-01
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Groene Loper 3
Stad: Eindhoven
Postcode: 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Evenementenbureau WinTU/er Wonderland
Beschrijving: De TU/e is op zoek naar een evenementenbureau dat samen met opdrachtgever de organisatie voor WinTU/er Wonderland kan opzetten en organiseren tot het hoogtepunt van het jaar (elk jaar in December). Derhalve is de TU/e gestart met deze aanbesteding voor het selecteren en contracteren van de meest geschikte Opdrachtnemer. Er zal een Overeenkomst worden afgesloten voor 2 jaar. Na dit jaar heeft de TU/e het eenzijdige recht de Overeenkomst voor een periode van tweemaal één jaar te verlengen. De scope van deze aanbesteding bestaat derhalve uit drie onderdelen: 1. Fysieke of digitale cadeaubon met unieke code voor medewerkers die in te wisselen is 2. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers 3. WinTU/er wonderland inclusief opbouw/afbouw en organisatie WinTU/er Wonderland vindt plaats op de campus van de Technische Universiteit Eindhoven in gebouw Atlas op de gehele begane grond voorafgaand aan de kerstvakantie. Gekozen is voor een binnenruimte vanwege het weer. Eventueel mag de buitenruimte in de nabijheid van gebouw Atlas wel betrokken worden. We zoeken een creatieve, verbindende partij die samen met ons een unieke beleving neerzet, waarin ontmoeting en saamhorigheid centraal staan.
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Groene Loper 3
Stad: Eindhoven
Postcode: 5612 AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2025
Einddatum van de duur: 01/09/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Organisatie en cadeaubon
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Conceptuitwerking
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Financiele Businesscase
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie de inschrijvings;eodraad
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Technische Universiteit Eindhoven
Organisatie die de betaling uitvoert: Technische Universiteit Eindhoven
Organisatie die het contract ondertekent: Technische Universiteit Eindhoven
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 700 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Artishock Events & Marketing B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 17e0308c-4f03-4f33-b4aa-ec3a25d82d89-01
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 700 000,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 17e0308c-4f03-4f33-b4aa-ec3a25d82d89-01
Titel: PCM2025-12345
Datum van sluiting van het contract: 01/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Technische Universiteit Eindhoven
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Technische Universiteit Eindhoven
Registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Stad: Eindhoven
Postcode: 5612AE
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Nathalie Poulissen
Telefoon: +31628832566
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Afdeling: Arrondissementsrechtbank
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: Den Bosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883621000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Artishock Events & Marketing B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 17174040
Postadres: Parade 29
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211KL
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Contactpunt: Sales
Telefoon: +31731234567
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0689cd42-1ad5-49f6-9495-932856f86e0c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 08/10/2026 08:17:46 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/10/2026 08:18:26 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 696916-2026
Nummer uitgave PB S: 196/2026
Datum van bekendmaking: 09/10/2026