1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
Beschrijving: De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht. Op basis van de voornoemde historische data gaat het COA uit een gemiddelde jaarlijkse uitgave van € 2.500.000,- exclusief btw. Op basis van de looptijd van de Raamovereenkomst raamt het COA de waarde van de Opdracht op: €10.000.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure: d048d99f-7947-4164-aa86-8d50a4522b82
Interne identificatiecode: CDR-998755
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Bij de aanbesteding zal de openbare procedure toegepast worden om het marktwerking te bewerkstelligen. Er is geen sprake van een complexe opdracht of vertrouwelijke informatie en er wordt geen extreem aantal inschrijvingen verwacht.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15800000 Diverse voedingsmiddelen
Aanvullende classificatie (cpv): 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
Beschrijving: De scope van de opdracht betreft: • Levering van een kernassortiment aan kruidenierwaren ten behoeve van COA-locaties; • Disposables, zoals servetten en roerstaafjes; • De Levering van een ruim, flexibel, duurzaam en seizoensgebonden assortiment waaruit gekozen kan worden wanneer speciale aangelegenheden (Pasen, Sinterklaas, Kerst) of evenementen daarom vragen; • De Levering van een assortiment voedingsmiddelen (maaltijdcomponenten en verse artikelen) aan AMV-Locaties van het COA.Deze voedingsmiddelen worden regelmatig als activiteit (boodschappen doen) lokaal gekocht, maar kunnen ook door Locaties onder deze Raamovereenkomst worden besteld; • In uitzonderlijke gevallen valt ook het leveren van diepvriesmaaltijden aan nader aan te wijzen locaties van Opdrachtgever ook onder de scope van de Opdracht. Buiten de scope vallen: • Catering; Opdrachtgever heeft een Raamovereenkomst die voorziet in het leveren van maaltijden op Locaties waar niet gekookt kan worden. Ook voorziet het in de levering van een beperkt assortiment versproducten. Deze producten dienen als supplement op de door de cateraar te leveren maaltijden. Dat uit zich bijvoorbeeld in het bestellen van extra fruit voor bij een maaltijd; • Diepvriesmaaltijden die vallen onder de Raamovereenkomst catering; • Wit- of bruingoed bestellingen (is buiten contractafspraken bij voorgaande leverancier afgenomen); • Verbruiksartikelen voor een koffiemachine met een full-service contract.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15800000 Diverse voedingsmiddelen
Aanvullende classificatie (cpv): 15890000 Diverse voedingsmiddelen en droge waren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een periode van 2 jaar plus de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 1 jaar. De ingangsdatum is gepland op 1 november 2025. De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Programma van wensen
Beschrijving: Het programma van wensen kent wensen binnen de volgende thema's: - Maatschappelijk verantwoord ondernemen - Transport en distributie - Bestelomgeving
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Het criterium prijs bestaat uit een fictieve inschrijfsom, gebaseerd op de artikelstamlijst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 15 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 15 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 10 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Sligro Food Group Nederland B.V. h.o.d.n. Van Hoeckel
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Kruidenierswaren en voedingsmiddelen
Datum van sluiting van het contract: 01/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registratienummer: 37648401
Postadres: Rijnstraat 8
Stad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Dorith Hassing
Telefoon: +31 600000000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Sligro Food Group Nederland B.V. h.o.d.n. Van Hoeckel
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 16032202
Postadres: Corridor 11
Stad: Veghel
Postcode: 5466RB
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Contactpunt: Mirko Griens
Telefoon: +31 413343500
Fax: +31 413341520
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e248684a-edd2-4176-b515-141b825fb252 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 21/10/2025 10:34:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 697633-2025
Nummer uitgave PB S: 203/2025
Datum van bekendmaking: 22/10/2025