1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Woerden
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: e-HRM systeem en implementatie
Beschrijving: Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties).
Identificatiecode van de procedure: 04d97510-99ea-4f08-b0c4-3a08d87dc7f0
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48600000 Database- en besturingssoftware, 48700000 Softwarevoorzieningen, 48800000 Informatiesystemen en servers, 48900000 Diverse software en computersystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Woerden
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: e-HRM systeem en implementatie
Beschrijving: De Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: Drie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Woerden
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Een Plan van Aanpak bestaande uit vijf (5) onderdelen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demo's c.q. presentatie
Beschrijving: Demo c.q. presentatie per Inschrijver waarbij de casussen, zoals opgenomen in het Aanbestedingsdocument gepresenteerd dienen te worden voor het beoordelingsteam van de Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijzeninvulformulier met geoffreerde prijzen conform het gevraagde.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 27/11/2024 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/01/2025 13:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 13/01/2025 13:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Woerden - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Woerden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Woerden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Woerden
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Woerden
Registratienummer: 4458826
Postadres: Blekerijlaan 14
Stad: Woerden
Postcode: 3447 GR
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Anne Ehme
Telefoon: +31 348428911
Fax: +31 348428451
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2d225c7c-c33c-48b3-8752-677000acf040 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/11/2024 08:19:18 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 699651-2024
Nummer uitgave PB S: 224/2024
Datum van bekendmaking: 18/11/2024