1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leegstandbeheer
Beschrijving: De gemeente beschikt over een omvangrijke vastgoedportefeuille, waaronder gebouwen en percelen grond (hierna te noemen onroerend goed), die wordt ingezet ter realisatie van maatschappelijke doelstellingen op onder andere het gebied van cultuur, welzijn, sport en onderwijs: maatschappelijke doelstellingen. De Vastgoedorganisatie Utrecht (hierna: VGU) vervult namens de gemeente de eigenaarsrol ten aanzien van dit onroerend goed. Als gevolg van onder meer mutaties, herontwikkeling, verkoop of gewijzigde beleidsinzet kan gemeentelijk onroerend goed tijdelijk leeg komen te staan. Daarom vindt de gemeente het belangrijk dat het onroerend goed veilig wordt beheerd, waarbij ook rekening wordt gehouden met het minimaliseren van de beheerskosten. Ook vindt de gemeente het belangrijk dat het onroerend goed maatschappelijk wordt benut, tenzij dat niet mogelijk is. €400.000,- over 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure: ae673ca3-0392-43b2-be7b-872aaf9ae38f
Interne identificatiecode: 2025-VGU-606
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 70330000 Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Leegstandbeheer
Beschrijving: De gemeente beschikt over een omvangrijke vastgoedportefeuille, waaronder gebouwen en percelen grond (hierna te noemen onroerend goed), die wordt ingezet ter realisatie van maatschappelijke doelstellingen op onder andere het gebied van cultuur, welzijn, sport en onderwijs: maatschappelijke doelstellingen. De Vastgoedorganisatie Utrecht (hierna: VGU) vervult namens de gemeente de eigenaarsrol ten aanzien van dit onroerend goed. Als gevolg van onder meer mutaties, herontwikkeling, verkoop of gewijzigde beleidsinzet kan gemeentelijk onroerend goed tijdelijk leeg komen te staan. Daarom vindt de gemeente het belangrijk dat het onroerend goed veilig wordt beheerd, waarbij ook rekening wordt gehouden met het minimaliseren van de beheerskosten. Ook vindt de gemeente het belangrijk dat het onroerend goed maatschappelijk wordt benut, tenzij dat niet mogelijk is. €400.000,- over 4 jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 70330000 Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 1: Maatschappelijke initiatieven en beleidsondersteunende partijen
Beschrijving: De gemeente beoordeelt de inschrijving op de mate waarin en de wijze waarop u invulling geeft aan het realiseren van maatschappelijke meerwaarde. U dient hiertoe een plan van aanpak aan te leveren. De mate waarin de inschrijver in een plan van aanpak invulling geeft aan het aantrekken, selecteren en begeleiden van maatschappelijke initiatieven, met specifieke aandacht voor het vergroten van de kansen van gemarginaliseerde groepen om gebruik te maken van het onroerend goed, onderbouwd met concrete KPI's. Daarnaast de maatschappelijke meerwaarde die de reeds beheerde locaties hebben gehad voor de stad/wijk, en de wijze waarop deze ervaring wordt meegenomen in de invulling van de huidige overeenkomst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 2: Beheer en onderhoud
Beschrijving: Dit gunningscriterium ziet op de wijze waarop u het beheer en het onderhoud van de onroerende goederen organiseert en uitvoert gedurende de contractperiode. De gemeente beoordeelt in hoeverre u in staat bent om het beheer en onderhoud integraal, doelmatig en betrouwbaar vorm te geven, waarbij aandacht is voor kwaliteit, veiligheid, continuïteit, risicobeheersing en kostenefficiëntie. Daarnaast wordt beoordeeld hoe u invulling geeft aan uw rol en verantwoordelijkheid als Opdrachtnemer en op welke wijze transparantie in uitvoering en kosten wordt geborgd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gunningscriterium 3: Prijs
Beschrijving: Dit gunningscriterium ziet toe op de prijs. De gemeente hecht grote waarde aan de betaalbaarheid van haar onroerend goed. Bij categorie 1 deel 1 dient u aan te geven welke vergoeding de gemeente per in gebruik genomen unit maandelijks ontvangt. Deze vergoeding is € 150,99 per unit per maand. Dit bedrag dit mag niet worden aangepast op straffe van uitsluiting. Voor gebouwen in categorie 2 geldt dat de gemeente het leegstandsrisico draagt. De maximale huurprijs die u mag vragen aan onderhuurders bedraagt € 61,- per m² BVO per jaar, exclusief servicekosten. U dient aan te geven welk percentage over de huurinkomsten u aan de gemeente afdraagt. Dit percentage mag niet negatief zijn op straffe van uitsluiting. Voor percelen grond in categorie 2 geldt dat u maximaal € 2,92 per m² BVO per jaar, exclusief servicekosten mag vragen aan onderhuurders. U dient aan te geven welk percentage over de huurinkomsten u aan de gemeente afdraagt. Dit percentage mag niet negatief zijn op straffe van uitsluiting. De percentage afdracht aan de gemeente geldt voor de percelen grond en gebouwen. In de uitvraag wordt daarom alleen naar de percentages van gebouwen gevraagd. De genoemde eenheidsprijzen per m2 ten behoeve van categorie 2 worden niet meegerekend in de totaalprijs. Deze prijzen worden opgevraagd, zodat deze bekend zijn en vaststaan tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Mocht de inschrijving met de hoogste prijs in een later stadium ongeldig blijken, dan zal de prijsbeoordeling opnieuw worden uitgevoerd. Voor het beoordelen van de inschrijfprijs dient u het prijzenblad, welke als bijlage 2 bij deze aanbesteding is toegevoegd, volledig in te vullen en in te dienen bij uw inschrijving. Het aantal punten wordt toegekend volgens de onderstaande formule: Score Prijs = (inschrijfprijs/ hoogste inschrijfprijs) *30.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 27/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/12/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/12/2026 14:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Registratienummer: 71663234
Afdeling: Vastgoed Organisatie
Postadres: Stadsplateau 1
Stad: UTRECHT
Postcode: 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Karlijn Verschuur
Telefoon: +31 302860000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Stad: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: UTRECHT
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Financiën en Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Stad: UTRECHT
Postcode: 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 30ee793d-cdca-4981-b791-84218f78e1ca - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 09/10/2026 11:18:54 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 704072-2026
Nummer uitgave PB S: 197/2026
Datum van bekendmaking: 12/10/2026