1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Tilburg
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Sociaal beheer opvang Oekrainers
Beschrijving: De gemeente Tilburg, doorloopt momenteel een Europees aanbestedingstraject in het kader van de opvang van ontheemden uit Oekraïne in de Gemeentelijke Opvang Oekraïne (hierna: GOO) en Particuliere Opvang Oekraïne (hierna: POO) locaties te Tilburg. Het doel van de inkoop van deze Opdracht is uitvoering van sociaal beheer op de gemeentelijke opvanglocaties voor een langere periode te borgen. Op dit moment 8 locaties in de gemeente Tilburg
Identificatiecode van de procedure: e16c9b7b-2b7b-46bb-866d-8923e0da390e
Interne identificatiecode: 2023-550-JB
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85312000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Tilburg
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Sociaal beheer opvanglocaties Oekraïense Ontheemden
Beschrijving: De gemeente Tilburg, doorloopt momenteel een Europees aanbestedingstraject in het kader van de opvang van ontheemden uit Oekraïne in de Gemeentelijke Opvang Oekraine (hierna: GOO) en Particuliere Opvang Oekraine (hierna: POO) locaties te Tilburg. Het doel van de inkoop van deze Opdracht is uitvoering van sociaal beheer op de gemeentelijke opvanglocaties voor een langere periode te borgenie Zie aanbestedingsdocument
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85312000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft
Opties:
Beschrijving van de opties: NVT.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Tilburg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2023
Einddatum van de duur: 31/10/2025
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: 2 maal 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Van de inschrijver wordt bij beantwoording verwacht dat alle eisen zoals opgenomen in 3.3 worden uitgewerkt. Voor het beantwoorden van de kwalitatieve subsubgunningscriteria K1 t/m K3 mogen in totaal maximaal zes (6) pagina’s A4 (enkelzijdig, inclusief voorblad, afbeeldingen etc.) worden gebruikt. Inschrijver mag deze zelf verdelen. Eventuele voorbeelden ter ondersteuning van de beantwoording maken onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s. Eventuele bijlagen worden niet meegenomen in de beoordeling. Let op: Het is belangrijk dat Inschrijver alle elementen die genoemd staan bij een Kwaliteitsaspect in diezelfde volgorde meeneemt in de Inschrijving. De tip is dan ook om in de Inschrijving te werken met ‘subkopjes’ waar voornoemde elementen in worden benoemd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs krijgt het maximale punten aantal voor dit onderdeel. De overige prijzen worden berekend naar rato van de procentuele afwijking. De volgende instructies en bepalingen zijn van toepassing op het invullen van Bijlage 9 Prijzenblad. - U dient uit te gaan bij uw prijsvorming van een gemiddelde inzet van 45 uur per week inzet stedelijke coördinatie en 110 uur per week locatie coördinatie en sociaal werk bij zeven locaties. Deze uren zijn gebaseerd op ervaringscijfers van het laatste kwartaal. - Inschrijver vult het uurtarief in voor een stedelijk coördinator en een locatiecoördinator/sociaal werk. Let op: het op te geven uurtarief dient een all-in tarief te zijn. Er mogen geen additionele kosten gedeclareerd worden zoals onder andere, maar niet uitsluitend, reiskosten en administratiekosten. - De uurtarieven dienen exclusief BTW te worden opgegeven. - Onder stedelijk coördinator wordt verstaan: alle uren die direct verbonden zijn met de algehele stedelijke coördinatie en aanspreekpunt Opdrachtgever en samenwerkingspartners, zie eis 3.9. - Onder sociaal werk & locatie coördinator wordt verstaan: alle uren die direct verbonden zijn met de verbinding met de wijk en buurt, het opzetten en uitvoeren van een activiteitenprogramma en het zijn van het aanspreekpunt voor partijen en bewoners van een locatie, zie eis 3.9. - Tijdens de uitvoering van de Opdracht dient Opdrachtnemer het uurtarief te declareren dat overeenkomt met de uitgevoerde werkzaamheden volgens de hierboven genoemde definitie van stedelijk coördinator, locatie coördinator en sociaal werk. - De opgenomen urenindicaties op het prijzenblad zijn fictief en enkel bedoelt om een onderlinge weging aan all-in tarief te geven om deze te kunnen beoordelen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. - Het uurtarief (cel B4 en B5) wordt gebruikt in de beoordeling van het gunningscriterium prijs. - Gedurende de uitvoering van de Raamovereenkomst mogen enkel de ingevulde uurtarieven gefactureerd worden zoals ingevuld op het Prijzenblad. - Kosten die Opdrachtnemer maakt bij derden voor het uitvoeren van de Opdracht mogen enkel tegen kostprijs doorberekend/gedeclareerd worden bij Opdrachtgever. Een uitgave wordt eerst bij Opdrachtgever voorgelegd ter goedkeuring. De Opdrachtgever probeert in beginsel om niet in te staan voor de gevraagde dienst/inkoop. - Opdrachtnemer declareert voor de uitvoering de daadwerkelijk gemaakte uren per locatie per functie (dus niet de fictieve inschrijfprijs. Deze wordt enkel gebruikt voor de beoordeling van de inschrijving).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Tilburg
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Tilburg
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 800 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 800 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Stichting ContourdeTwern
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 800 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Sociaal beheer opvanglocaties Oekraïense Ontheemden
Datum van sluiting van het contract: 15/11/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Tilburg
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Tilburg
Registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Stad: Tilburg
Postcode: 5038 TC
Land: Nederland
Contactpunt: Jos Besselink
Telefoon: +31 14013
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Postadres: Koningsplein 9
Stad: Tilburg
Postcode: 5038 WG
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Postadres: Bezuidenhoutseweg 73
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Stichting ContourdeTwern
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 41096481
Postadres: Spoorlaan 444
Stad: TILBURG
Postcode: 5038CH
Land: Nederland
Telefoon: +31 135839999
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1bd17d16-786d-4a92-b1a0-1fc52219b7fa - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 16/11/2023 16:33:06 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 704205-2023
Nummer uitgave PB S: 223/2023
Datum van bekendmaking: 20/11/2023