5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71220000 Maken van bouwkundige ontwerpen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De financieel-economische draagkracht moet voor de ontwerpende en uitvoerende architect, ook als zij als onderaannemers en entiteiten op wiens draagkracht men zich beroept optreden, worden bewezen aan de hand van twee documenten of gegevens: Bijlage UEA : bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s De Kandidaat toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de Opdracht. De Kandidaat kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen dan wel met de verklaring dat voor deze Opdracht een specifieke verzekering bij toewijzing van de Opdracht zal worden afgesloten. De Kandidaat voegt een kopie toe van de polissen dan wel een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij toewijzing van de Opdracht zal worden afgesloten. Bijlage UEA : passende bankverklaring De Kandidaat dient een passende bankverklaring naar voor te brengen die het aannemelijk maakt dat de inschrijver over voldoende middelen beschikt met het oog op het doorvoeren van voorliggende dienstenopdracht. De bankinstelling levert daartoe een verklaring af welke aan beantwoordt aan het model zoals in bijlage 11 bij het K.B. Plaatsing van 18 april 2017 voorzien (art. 67 § 4 K.B. Plaatsing 2017).
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De Kandidaat bewijst de technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van : Bijlage UEA : beroepskwalificaties, team en referenties (UEA deel IV) 1) beroepskwalificaties en opgave van het ontwerpteam (artikel 68 § 4, 6° KB Plaatsing 2017): De Kandidaat dient de nodige bewijzen en informatie te verstrekken met betrekking tot de studies en beroepskwalificaties van het voorgestelde ontwerpteam. Daarbij dient opgave te worden gedaan van de leden van het team, dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de ontwerpopdracht als voorliggend, met aanduiding van de onderwijs- en beroepskwalificaties van ieder individueel lid van het team. Zoals aangegeven, bestaat een deelnemend team minstens uit een (ingenieur-) architect, een ingenieur stabiliteit, een ingenieur bijzondere technieken en een erkende EPB-verslaggever, met tevens de capaciteit om een akoestische en een ventilatiestudie aan te brengen, evenals te kunnen zorgen voor een archeologienota zo deze noodzakelijk is. 2) Opgave van maximaal 3 referenties: Daarnaast dient iedere Kandidaat referenties naar voor te brengen, waarvan 1 op nieuwbouw en/of renovatie van bestaande gebouwen gesitueerd binnen de zorgsector (VIPA-gerelateerde infrastructuur) betrekking heeft, en 2 referentie welke in de zorgsector of als maatschappelijk utiliteitsgebouw (school, ziekenhuis,…,) is gesitueerd. Er dienen hoogstens 3 referenties te worden uitgelicht die gedurende de afgelopen periode van maximaal 5 jaar geleden, voorafgaandelijk aan de datum van de aankondiging, werden verricht. Elke referentie moet een project betreffen dat, op de publicatiedatum van aankondiging van voorliggende Opdracht, tijdens de afgelopen 5 jaar werd uitgevoerd, de voorlopige oplevering heeft bereikt of waarvan de werf thans in uitvoering is, te staven met attesten van goede uitvoering. Met betrekking tot elke referentie wordt opgave gedaan van het aannemingsbedrag, de datum van uitvoering en de instantie (publiekrechtelijk of privaatrechtelijk) voor wie het project bestemd was, alsook van de locatie, het type opdracht (nieuwbouw, renovatie, uitbreiding, …), een korte aanduiding van het bouwwerk (functie, oppervlakte,…). Duiding middels illustraties (foto’s, plannen, schetsen,…) mag, doch iedere referentie mag maximaal vijf A4 pagina’s beslaan. Deze referenties dienen minstens betrekking te hebben op: één gebouw ten titel van zorginfrastructuur (VIPA-gerelateerde infrastructuur) met een geraamde waarde of bouwkost ten belope van minimaal 3.000.000,- € excl. BTW, zijnde nieuwbouw dan wel renovatie of een combinatie renovatie-nieuwbouw; twee maatschappelijk utiliteitsgebouwen (zorg dan wel een andere maatschappelijke sector met een geraamde waarde of bouwkost ten belope van minimaal 4.000.000,- € excl. BTW; 3) een opgave van de lijst der gebouwen welke werden ontworpen door het ontwerpteam en welke betrekking hebben op de zorgsector in het algemeen (jeugd, MFC, dagcentra, ergotherapie,…) en/of maatschappelijk utiliteitsgebouw
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: criterium van kostprijs- ereloonaspecten (40) Aan de Inschrijvers wordt gevraagd om een ereloonpercentage op te geven dat alle prestaties en kosten, verbonden met voorliggende ontwerpopdracht, dekt. Ter informatie geeft het aanbestedend bestuur mede dat de totale kostprijs van het voorwerp van de Opdracht geraamd wordt op een 6.500.000,- euro exclusief btw en erelonen voor wat betreft de voorziene nieuwbouw en omgevingsaanleg (maximaal 3300 m² nieuwbouw over maximaal 3 bouwlagen). Het opgegeven ereloonpercentage wordt geacht alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de Opdracht te omvatten, niets uitgezonderd. Deze omvatten onder meer (niet exhaustief) : alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; de administratie en het secretariaat; de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; het gebruik van de tools, verpakkingen, documentatie,… nodig voor de uitvoering; de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering en de indiening ervan; in voorkomend geval, de maatregelen die door de regelgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk; voor zover toepasselijk, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de diensten; de eventuele keuring- en opleveringskosten; alle vergaderingen, overlegmomenten en briefings met de opdrachtgever of derden om de opdracht tot een goed einde te brengen; De Opdracht gaat aldus uit van het principe van een opdracht tegen globale prijs (artikel 26 KB Plaatsing van 18 april 2017). Ter quotering van het eerste gunningscriterium is de volgende formule van toepassing: 40 x offerteprijs (ereloonpercentage) laagste regelmatige inschrijver Offerteprijs (ereloonpercentage) van de beoordeelde inschrijver In te dienen documenten : De inschrijvers dienen hun offerteprijs (ereloonpercentage) apart op te geven, al dan niet nader gedetailleerd wat betreft de eventuele onderscheiden aspecten ervan. Deze prijsopgave dient vervolgens eveneens op het offerteformulier te worden overgenomen.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: criterium van de architecturale en bouwkundige kwaliteiten (40): Van de inschrijver wordt verwacht dat deze een ontwerpvisie naar voor brengt welke architecturaal en bouwkundig beantwoordt aan de gestelde minimumvereisten, zoals beschreven in het bijgaande algemeen programma in bijlage, alsook aan de geldende planologische en stedenbouwkundige voorschriften. Er dient een ontwerpvisie te worden opgemaakt welke betrekking heeft op: - het vernieuwbouwgedeelte (afbraak en heropbouw) - de voorziene omgevingswerken Met ontwerpvisie wordt bedoeld dat de kandidaat een concept naar voor brengt aan de hand van een schematisch opgevat plan, zonder dat hiertoe gedetailleerde plannen of 3D-presentaties worden verwacht. De beoordeling van het tweede gunningscriterium zal plaatsvinden aan de hand van twee subgunningscriteria : 2.1. ruimtelijke en technische kwaliteiten van de voorgestelde aanpak van de site en gebouwen (20 punten) De inschrijver beschrijft in zijn ontwerpvisie het omzetten van de opdracht naar ruimtelijke invulling, conceptuele ontwikkeling en ruimtelijke indeling, rekening houdende met het programma van eisen en randvoorwaarden. Daarbij dient naar een algemene samenhang van de ganse site in kwestie te worden gestreefd op functioneel vlak wat betreft de voorziene nieuwbouw en omgevingsaanleg. Het aanbestedend bestuur moet kunnen nagaan in welke mate de inschrijver de geldende eisen en randvoorwaarden verbonden met voorliggende opdracht ruimtelijk en technisch kan uitwerken. Daarbij zal de aandacht gaan naar onder meer de volgende beoordelingselementen: de architecturale kwaliteiten naar voor gebracht in de ontwerpvisie , de inplanting en relatie van de vernieuwbouw en verbouwingswerken met de bestaande gebouwen en buitenruimte, de ontwerpkwaliteiten met betrekking tot de voorziene omgevingsaanleg, de kwaliteit van de voorgestelde materialen, de kwaliteit van de voorgestelde technieken. 2.2. de orthopedagogische en/of therapeutische en functionele kwaliteiten van het voorgestelde concept (20 punten) De inschrijver beschrijft in zijn ontwerpvisie de orthopedagogische en/of therapeutische kenmerken en functionele mogelijkheden verbonden met het voorgestelde concept. Het aanbestedend bestuur moet kunnen nagaan in welke mate de inschrijver het programma van eisen en randvoorwaarden naar een functioneel en orthopedagogisch aantrekkelijk concept kan hertalen, eigen aan het concept dat door de aanbestedende instantie DE HOGE KOUTER wordt aangeboden, gericht op kinderen en jongeren met een beperking. Daarbij gaat de aandacht naar onder meer de aanwendbaarheid van de voorziene ruimtes in functie van de beoogde orthopedagogische en therapeutische doelstellingen, als orthopedagogisch instituut, het polyvalent karakter van het gebruik der voorziene ruimtes, de integratie van het vernieuwbouwproject in de bestaande omgeving, de toegankelijkheid van de voorgestelde ruimtes en de site, inzonderheid voor mensen met een beperking. in te dienen documenten - een inplantingsplan (1/500) (maximaal 1 x A3 enkelzijdig) - een nota betreffende de gehanteerde ontwerpvisie, aangevuld met daartoe aangewezen schema’s betreffende het gehanteerde concept (maximaal 5 x A3 enkelzijdig) - een korte beschrijving van de voorziene materialen (max. 1 x A3 enkelzijdig) - een korte beschrijving van de technische uitrustingen (max. 3 x A3 enkelzijdig) De quotering met betrekking tot beide subgunningscriteria worden bij elkaar samengeteld, en de som ervan maakt de eindquotering met betrekking tot het tweede gunningscriterium uit, in totaal met een maximum van 40 punten.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: criterium van de duurzaamheid en energiezuinigheid (10) Van de inschrijver wordt verwacht te kaderen in welk opzicht de voorgestelde bouwmethodes, materialen en installaties een meerwaarde op het vlak van de duurzaamheid van het architecturaal concept kunnen uitmaken. Tevens dient daarbij de behaalde energiezuinigheid te worden beklemtoond. Ter beoordeling van dit derde gunningscriterium zal de aandacht uitgaan naar onder meer : de duurzaamheid van het voorgestelde ontwerp en concept, met name in welke mate dragen het voorgestelde concept, bouwmethode en materialen, alsook de aangewende de aangewende technieken en installaties bij tot de duurzaamheid van het ontwerp; de energiezuinigheid van het voorgestelde ontwerp en concept, met name in welke mate worden energiezuinige technieken geïmplementeerd welke tot een zo goedkoop mogelijk energiebudget zullen leiden; In te dienen document Een nota welke een beschrijving van de aspecten qua duurzaamheid en energiezuinigheid van het voorgestelde concept inhoudt (max. 2 x A3 enkelzijdig).
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: criterium van de organisatie en uitvoering van het project en de budgetbeheersing (10) : Dit criterium houdt verband met de aanpak en organisatie van het project, voorwerp van voorliggende overheidsopdracht, alsook de opvolging van de uitvoering van het uitgewerkte ontwerp door de aan te stellen aannemer. Van de inschrijver wordt verwacht aan te geven hoe : • het vooropgestelde budget zal worden beheerst ten overstaan van het voorgestelde concept, materialen en technieken; • de planning van de gehele uitvoering van de opdracht (uitwerken ontwerp, vergunningsaanvraag, selecteren aannemer, werfopvolging,…) zal worden bepaald in functie van de door het aanbestedend bestuur vooropgestelde tijdstraject ter uitvoering van de gehele opdracht, de daarbij vooropgestelde fasering, alsook hoe de communicatie met de bij het project betrokken actoren en het aanbestedend bestuur zal worden gevoerd, met inbegrip van de ogenblikken van inspraak en informatie; In te dienen document Nota die weergeeft hoe het project zal worden georganiseerd en uitgevoerd in functie van de hiervoor vermelde aandachtspunten (max 2 x A3 enkelzijdig).
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 16/11/2023
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 10/01/2024 16:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Maximumaantal deelnemers: 0
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: MFC De Hoge Kouter
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: MFC De Hoge Kouter
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: MFC De Hoge Kouter
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: MFC De Hoge Kouter
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: MFC De Hoge Kouter
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning