704675-2025 - Resultaat
België – Leveren van software – Softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten
OJ S 205/2025 24/10/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Dienstverlenende Vereniging Westhoek
E-mail: info@dvvwesthoek.be
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Softwareplatform voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Beschrijving: Aankoop van software voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Identificatiecode van de procedure: 69a844a6-d4c9-48cb-9590-2603cbb94093
Interne identificatiecode: EFRO_NextGen_Dynamische_Dienstverlening_Softwareplatform_BOA
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: EFRO_NextGen_Dynamische_Dienstverlening_Softwareplatform_BOA - 1
Beschrijving: Aankoop van software voor buitenschoolse opvang en activiteiten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 5 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Verlenging per jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak veranderingsmanagement
Beschrijving: Plan van aanpak veranderingsmanagement
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit van de support
Beschrijving: Kwaliteit van de support
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Overeenstemming functionaliteiten ten opzichte van de technische noden
Beschrijving: Overeenstemming functionaliteiten ten opzichte van de technische noden
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: ja
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie bestek
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 210 960,55 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Tactics
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Tactics
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 235 864,85 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Tactics
Datum waarop de winnaar is gekozen: 23/09/2025
Datum van sluiting van het contract: 29/09/2025
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: I-Active ISB
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: I-Active ISB
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 235 864,85 EUR
Onderaanneming: Neen
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: Cubicare
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Cubicare
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 700 730,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: Adeona
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: ADEONA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 777 765,00 EUR
Onderaanneming: Neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 235 864,85 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 777 765,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Dienstverlenende Vereniging Westhoek
Registratienummer: 0695496928_25021
Postadres: Woumenweg 100
Stad: Diksmuide
Postcode: 8600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
E-mail: info@dvvwesthoek.be
Telefoon: 051970400
Internetadres: http://www.dvvwesthoek.be
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=25021&includeOrganisationChildren=true
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: revise@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0020
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0021
Officiële naam: I-Active ISB
Registratienummer: 0784616568
Postadres: Sassevaartstraat 46/101
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
8.1.
ORG-0022
Officiële naam: Cubicare
Registratienummer: 0736923351
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
8.1.
ORG-0023
Officiële naam: Adeona
Registratienummer: 0550526171
Stad: Berchem
Postcode: 2600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
8.1.
ORG-0024
Officiële naam: Tactics
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0471174233
Stad: Kapellen
Postcode: 2950
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8f2ee89a-519e-44d2-87e8-eb43d56eb2c2  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 22/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/10/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 704675-2025
Nummer uitgave PB S: 205/2025
Datum van bekendmaking: 24/10/2025