1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Aa en Hunze
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair
Beschrijving: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Het betreft hier een Raamovereenkomst, de af te nemen artikelen en hoeveelheden zijn nog niet bekend.
Identificatiecode van de procedure: 55b07ca9-9813-4938-b351-755e7b10db0b
Interne identificatiecode: 2024-007911
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gieten, Gemeente Aa en Hunze
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De inschrijfprijs van de gegunde opdrachtnemer bedraagt € 297.480,=. De maximale totale waarde van de raamovereenkomst is €1.250.000,=, zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair
Beschrijving: De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worden geleverd in het gemeentehuis (Spiekersteeg 1 te Gieten), op de nieuwbouwlocatie van de buitendienst (Rondkamp te Gieten) en de opvanglocaties voor vluchtelingen in Papenvoort en Gieten. Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen, CPV-code 39130000-2 Kantoormeubilair: Het leveren, inhuizen, monteren, gebruiksklaar plaatsen en onderhouden van: • Bureaus, conform het programma van eisen • Bureaustoelen, conform het programma van eisen • Vergader-/overlegtafels, conform het programma van eisen • Bureaus en tafels voor specifieke functies, zoals bijvoorbeeld Auto-CAD werkplekken, e.e.a. in overleg met de opdrachtgever • Kasten, diverse afmetingen • Het leveren van klein kantoormeubilair zoals bijvoorbeeld kapstokken, voetensteun, etc. • Het her-stofferen van bestaande en nieuwe bureau-/ vergader-/overlegstoelen • Het afvoeren en recyclen van het bestaande, te vervangen meubilair Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen: • Speciale ruimtes zoals bijvoorbeeld de raadszaal en kamers van het college • Nieuwbouw-/verbouw-/renovatieprojecten waarbij voor bepaalde ruimtes (anders dan reguliere kantoorruimtes) een inrichtingsplan en ontwerp wordt gevraagd
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gieten, Gemeente Aa en Hunze
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst heeft een looptijd van 48 maanden en kan drie maal met twee jaar (24 maanden) worden verlengd.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De beste inschrijver, zijnde de inschrijver die de laagste prijs heeft geoffreerd, krijgt voor het onderdeel Prijs het maximum van 100 punten, de overige inschrijvers scoren naar rato. De score op het gunningscriterium prijs wordt vermenigvuldigd met het wegingspercentage van 30%.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit Dienstverlening en Services
Beschrijving: De gemeente vindt het belangrijk (volledig) ontzorgd te worden met betrekking tot de levering, plaatsing en montage en de service na aflevering van de aangeboden werkplekken. De gemeente verwacht van de inschrijver een beschrijving die SMART is en in een duidelijk leesbaar lettertype, bijvoorbeeld “Calibri10/11” is opgesteld over hoe de gemeente wordt ontzorgd en hoe de inschrijver de opdracht gaat uitvoeren. In de gevraagde beschrijving dient minimaal ingegaan te worden op onderstaande onderwerpen/vragen, in de hieronder beschreven volgorde: 1. Hoe gaat de inschrijver een snelle en efficiënte levering van het te leveren meubilair realiseren; 2. Hoe vindt de plaatsing, montage en nazorg plaats van het te leveren meubilair, waarbij de overlast voor de medewerkers minimaal dient te zijn; 3. Welke service is inbegrepen bij uw inschrijving; 4. Hoe zorgt de opdrachtnemer er voor dat er gemeente wordt ontzorgd; 5. Wat zijn de voorwaarden waaraan de gemeente moet voldoen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit Duurzaamheid en Circulariteit
Beschrijving: De gemeente vindt duurzaamheid en circulariteit een belangrijk onderdeel van deze aanbesteding. Het betreft in deze vraag duurzaam gebruik van materialen en grondstoffen. De gemeente verwacht van de inschrijver een beschrijving die SMART is en in een duidelijk leesbaar lettertype, bijvoorbeeld “Calibri10/11” is opgesteld over hoe inschrijver invulling gaat geven aan duurzaamheid en circulariteit (denk onder andere aan inname van eventueel het huidige meubilair, de circulariteit aan het einde van de levensduur van het te leveren meubilair en de te herstofferen vergaderstoelen) en dan met name op het gebied van duurzaam gebruik van materialen en grondstoffen. In de gevraagde beschrijving dient minimaal ingegaan te worden op onderstaande onderwerpen/vragen, in de hieronder beschreven volgorde: 1. Welke concrete maatregelen en acties onderneemt de Inschrijver op het gebied van circulariteit; 2. Welke concrete acties en resultaten op het gebied van duurzaamheid kan de opdrachtgever ervaren tijdens de uitvoering van de opdracht; 3. De visie van de Inschrijver op het hergebruik van materialen voor zowel het huidige in gebruik zijnde meubilair als het nieuw te leveren meubilair; 4. Hoe gaat de inschrijver om met de afvoer van bestaand meubilair en is er sprake van kosten voor de opdrachtgever of van een eventuele statiegeldregeling; 5. Afbreekbaarheid van de niet te recyclen delen van het te leveren meubilair.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Aa en Hunze - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Aa en Hunze - Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Aa en Hunze - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Aa en Hunze
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 250 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 250 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Gispen Nederland BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 250 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair
Datum waarop de winnaar is gekozen: 24/10/2024
Datum van sluiting van het contract: 07/11/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Aa en Hunze
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Aa en Hunze
Registratienummer: 42168990
Postadres: Spiekersteeg 1
Stad: GIETEN
Postcode: 9461BH
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter Koomans van den Dries
Telefoon: +31 592267777
Fax: +31 592267799
Andere contactpunten:
Officiële naam: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Stad: Gieten
Postcode: 9461 BH
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Heer / Mevrouw
Telefoon: +31 592339222
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Heer / Mevrouw
Telefoon: +31 592339222
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gispen Nederland BV
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 11009009
Postadres: Parallelweg West 23
Stad: CULEMBORG
Postcode: 4104AZ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Telefoon: +31 345474211
Fax: +31 345474345
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f7189e76-753c-47bb-9b0b-1bcbe511e436 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/11/2024 11:35:29 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 706927-2024
Nummer uitgave PB S: 226/2024
Datum van bekendmaking: 20/11/2024