1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Flores onderwijs
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding Touchscreens
Beschrijving: Flores Onderwijs (Hierna Flores) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het aanschaffen van Touchscreens en aanverwante artikelen. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De overeenkomst met de huidige leverancier verloopt op 22 oktober 2024. Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo te voldoen aan de vraag naar touchscreens. Op basis van de uitgaven in de afgelopen jaren en de verdere behoefte aan touchscreens daarbij 7 behorende dienstverlening en producten is de verwachting dat de komende jaren er gemiddeld €165.000,- per jaar uitgegeven zal worden. Uitgaande van deze bedragen zal de raming over vier (4) jaar €660.000,- bedragen. Gezien een stuk onzekerheid in de vraag wordt de maximale waarde van de overeenkomst vastgesteld op maximaal €990.000,- in vier (4) jaar.
Identificatiecode van de procedure: 37fa4bd2-e589-4147-a327-4422514f5e0f
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure: De geraamde waarde van de opdrachten over vier (4) jaar is hoger dan het drempelbedrag voor Europees aanbesteden; De Aanbestedende dienst verwacht minder dan tien (10) Inschrijvers gezien de huidige markt. Soortgelijke opdrachten worden eveneens altijd middels een openbare procedure aanbesteed. Om die reden acht de Aanbestedende dienst een openbare procedure het meest passend omdat deze leidt tot lagere administratieve lasten, De Aanbestedende dienst wil gezien de waarde en omvang van de opdracht zoveel mogelijk partijen motiveren tot het doen van een inschrijving; Het toepassen van een andere procedure leidt naar verwachting van de Aanbestedende dienst eerder tot hogere dan lagere lasten voor de Inschrijvers en de Aanbestedende dienst
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30231320 Touchscreenmonitors
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Arnhem
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Inhoudelijke vragen omtrent de aanbesteding kunnen uitsluitend via een bericht op TenderNed worden gesteld. U dient bij het stellen van vragen gebruik te maken van de vraag & antwoord module van TenderNed.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Touchscreens
Beschrijving: Flores Onderwijs (Hierna Flores) heeft behoefte om een inkooptraject te starten voor het aanschaffen van Touchscreens en aanverwante artikelen. Reden voor het starten van een inkooptraject is: De overeenkomst met de huidige leverancier verloopt op 22 oktober 2024. Gezien de te verwachten omvang van de behoeften van Flores over de komende jaren is het van belang dat er een aanbesteding plaatsvindt om zo te voldoen aan de vraag naar touchscreens. Op basis van de uitgaven in de afgelopen jaren en de verdere behoefte aan touchscreens daarbij behorende dienstverlening en producten is de verwachting dat de komende jaren er gemiddeld €165.000,- per jaar uitgegeven zal worden. Uitgaande van deze bedragen zal de raming over vier (4) jaar €660.000,- bedragen. Gezien een stuk onzekerheid in de vraag wordt de maximale waarde van de overeenkomst vastgesteld op maximaal €990.000,- in vier (4) jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30231320 Touchscreenmonitors
Opties:
Beschrijving van de opties: Flores Onderwijs een raamovereenkomst afsluiten met de looptijd van twee (2) jaar met tweemaal een verlenging van één (1) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Arnhem
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Flores Onderwijs een raamovereenkomst afsluiten met de looptijd van twee (2) jaar met tweemaal een verlenging van één (1) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 990 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Flores onderwijs - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Flores onderwijs
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Flores onderwijs
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Flores onderwijs
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 990 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 990 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 990 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: de Rolf groep B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 990 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Touchscreens
Datum waarop de winnaar is gekozen: 21/10/2024
Datum van sluiting van het contract: 31/10/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Flores onderwijs
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Flores onderwijs
Registratienummer: 242668468
Postadres: Beverweerdlaan 3
Stad: Arnhem
Postcode: 6825 AE
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Bart van Boeijen
Telefoon: +31 622733302
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: de Rolf groep B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 11020071
Postadres: Mercuriusweg 14
Stad: Ochten
Postcode: 4051 CV
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Telefoon: +31 88411020
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 50f0c793-5df7-458f-a330-5f921686b777 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/11/2024 12:45:47 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 708501-2024
Nummer uitgave PB S: 226/2024
Datum van bekendmaking: 20/11/2024