1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf - ProVAT SAAS dienst
Beschrijving: Er is geen sprake van een verzoek tot inschrijving. Dit betreft een aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf, zoals bedoeld in art. 3.36 van de Aanbestedingswet. Hierbij wordt een bezwaartermijn van 30 kalenderdagen in acht genomen, ingaande op de dag van publicatie. ProRail is voornemens om een contract met DNV te sluiten voor het leveren van een geïntegreerde SAAS dienst voor de veiligheidsbeheersing van incidenten, inspecties, audits, overtredingen, veiligheidsmaatregelen en verbetermaatregelen. De looptijd van de af te sluiten overeenkomst is 5 tot max. 10 jaar 150.000 per jaar.
Identificatiecode van de procedure: ffeb23c3-e34e-401f-be13-25c0783be135
Interne identificatiecode: I-BEA002.02.01.77
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De datum sluiting overeenkomst dient in TenderNed in het verleden te liggen, de hier beschreven overeenkomst is echter nog niet afgesloten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: ProVAT SAAS dienstverlening
Beschrijving: Leveren van een geïntegreerd veiligheidsinformatie systeem 150.000 per jaar
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Niet van toepassing
Beschrijving: Niet van toepassing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep: -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: ProRail B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent: ProRail B.V.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 750 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Het ProVAT systeem is een geïntegreerd veiligheidsinformatie systeem van de afdeling Veiligheid waar veiligheidsinformatie zoals over incidenten, inspecties, audits, overtredingen, veiligheidsmaatregelen en verbetermaatregelen wordt opgeslagen, bewerkt/aangevuld en bekeken. Op basis van informatie uit incidenten, inspecties en audits wordt automatisch de effectiviteit van de barrières bepaald. Hierbij is het van belang dat het registratietype gekoppeld wordt aan een locatie. Naast de effectiviteit van een barrièretype op de gehele spoorinfrastructuur, wordt ook de effectiviteit van die barrière per locatie bepaald. Vanwege het belang van het systeem voor de veiligheid van het spoor en de tijdige beschikbaarheid ervan wordt er bewust niet gekozen voor het ontwikkelen van een nieuw systeem. ProRail doet gezien het voorgaande een beroep op artikel 3.36 lid 1 sub c onderdeel 3 Aw om aan de huidige leverancier DNV Netherlands B.V. rechtstreeks een opdracht te verstrekken ProRail wil u middels deze aankondiging (zoals bedoeld in artikel 4.16 lid 1 Aw) op de hoogte brengen en in de gelegenheid stellen om hier bezwaar tegen aan te tekenen. Indien u bezwaar heeft tegen de voorgenomen gunning dient u dit binnen 30 dagen na publicatie kenbaar te maken op straffe van verval van het recht daarover in een later stadium nog te mogen klagen. We stellen het daarbij op prijs om eerst contact te hebben met de gegadigde om de haalbaarheid van het geboden alternatief te bespreken.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: ProRail B.V.
Registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Land: Nederland
Contactpunt: Marcel Lacomblé
Telefoon: +31 882316317
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland
Telefoon: +31 883620000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: DNV Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 09006404
Postadres: Utrechtseweg 310B50
Stad: Arnhem
Postcode: 6812AR
Land: Nederland
Telefoon: +31 10263569111
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 142ef807-29bb-459e-bdc3-86f0eacb4116 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 26
Verzenddatum van de aankondiging: 21/11/2023 13:23:50 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 710151-2023
Nummer uitgave PB S: 225/2023
Datum van bekendmaking: 22/11/2023