1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Thuispunt Gent bv
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: 2024-045 Financieel systeem Thuispunt Gent
Beschrijving: Het voorwerp van deze Opdracht is het aanleveren, uitrollen, integreren en onderhouden van een financieel pakket voor Thuispunt Gent. Ook het opleiden van de medewerkers Thuispunt Gent in het gebruik van het systeem maakt deel uit van de Opdracht. Thuispunt Gent wenst per 1 januari 2026 van start te gaan in het nieuwe pakket en wenst deze kans te grijpen om vanuit een greenfield omgeving een optimaal financieel pakket te implementeren, dat voldoet aan de eisen van alle stakeholders.
Identificatiecode van de procedure: 6262b67a-1c74-4ed5-a4fb-2f7e32e9d703
Interne identificatiecode: 2024-045
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden:
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2024-045 - 1
Beschrijving: Het voorwerp van deze Opdracht is het aanleveren, uitrollen, integreren en onderhouden van een financieel pakket voor Thuispunt Gent. Ook het opleiden van de medewerkers Thuispunt Gent in het gebruik van het systeem maakt deel uit van de Opdracht. Thuispunt Gent wenst per 1 januari 2026 van start te gaan in het nieuwe pakket en wenst deze kans te grijpen om vanuit een greenfield omgeving een optimaal financieel pakket te implementeren, dat voldoet aan de eisen van alle stakeholders. De Opdracht bestaat uit één Perceel en is onderverdeeld in vijf Deelopdrachten : • Deelopdracht 1 – Softwarelicenties of “subscriptions” voor een financieel systeem aanleveren: De doelstelling van de nieuwe software, is om de bedrijfsprocessen te optimaliseren door middel van verdere digitalisering, automatisering en standaardisatie van de financiële processen. Hiervoor is Thuispunt Gent op zoek naar een pakket dat hierboven vermelde kerncompetenties ondersteund. Bovendien deelt de Aanbestedende Overheid mee dat Kandidaten ervan mogen uitgaan dat het systeem een twintigtal kerngebruikers zal hebben, plus een twintigtal occasionele gebruikers die uitsluitend gebruik zullen maken van de rapporteringsmogelijkheden. • Deelopdracht 2 - Financieel pakket uitrollen: Het financieel pakket dient kant en klaar voor gebruik door Thuispunt Gent opgeleverd te worden. De Aanbestedende Overheid gaat er van uit dat de in gebruik name kan samenvallen met de start het boekjaar 2026. • Deelopdracht 3 - Integraties in het systeemlandschap van Thuispunt Gent implementeren: Het financieel pakket moet kunnen communiceren met andere systemen van Thuispunt Gent. Dit betekent dat het financieel systeem een open platform hoort te zijn, waarbij datasets bij voorkeur via API’s gedeeld worden. • Deelopdracht 4 - Onderhoud en support van financieel pakket uitvoeren: Onderhoudstaken moeten regelmatig worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat het financieel pakket goed blijft werken. Hieronder verstaan we (niet-limitatieve lijst) het beheren van bugs, errors, upgrades, aanpassingen aan wettelijke evoluties… Ook de levering van helpdeskdiensten aan de gebruikers van het financieel pakket behoren tot de Opdracht. Hieronder valt ook, na de uitvoering van Deelopdracht 3, het onderhoud van integraties. • Deelopdracht 5 - Opleiding gebruikers: Opleidingen moeten gegeven worden aan de hoofdgebruikers van het financieel pakket opdat zij dit op een autonome en efficiënte wijze kunnen gebruiken.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2025
Looptijd: 8 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: zie bestek
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: zie bestek
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 23/12/2024 08:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank, Afdeling Gent
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Thuispunt Gent bv
Registratienummer: 0400032156_2115
Postadres: Lange Steenstraat 54
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 92359900
Fax: +32 92359901
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank, Afdeling Gent
Registratienummer: 0308357753
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: 09 234 52 00
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3e769199-458a-4db4-a3c5-b53011c32589 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 20/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 710706-2024
Nummer uitgave PB S: 227/2024
Datum van bekendmaking: 21/11/2024