711867-2023 - Mededinging
Nederland – Reclame- en marketingdiensten – EA Marketingstrategie en Mediastrategie en hieraan gerelateerde diensten
OJ S 226/2023 23/11/2023
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Koninklijke Bibliotheek
E-mail: inkoop@kb.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Marketingstrategie en Mediastrategie en hieraan gerelateerde diensten
Beschrijving: De KB wenst Raamovereenkomst(en) af te sluiten ten behoeve van de marketingactiviteiten. Zie hoofdstuk 1 en 2 van het Beschrijvend Document voor nadere informatie. Deze opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 Marketing- en campagnestrategie circa € 300.000 tot € 500.000 (exclusief btw) per jaar. Perceel 2 Mediastrategie - inkoop en -planning circa € 1.000.000 tot €2.000.000 (exclusief btw) per jaar. Zie paragraaf 2.4 van het Beschrijvend Document.
Identificatiecode van de procedure: de83acd3-9bb3-4598-a0dd-31a5b2a52ce3
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1. Marketing- en campagnestrategie
Beschrijving: Zie hoofstuk 2 van het Beschrijvend Document. Circa € 300.000 tot € 500.000 (exclusief btw) per jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79342000 Marketingdiensten
Opties: 
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.7 van het Beschrijvend Document.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie paragraaf 2.6 van het Beschrijvend Document.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 A1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E2 U1. Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 Uitsluitingsgronden
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E3 U2. Gedragsverklaring aanbesteden
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E4 U3. Verklaring van de Belastingdienst
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 E1. Ervaring Inschrijver
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.3 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G1. Werkwijze
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2. Samenwerking en communicatie
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G3. Casus en presentatie
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: P1. Het gewogen gemiddelde uurtarief op basis van verschillende rollen
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317453/details
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317453/details
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 15/01/2024 10:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Gezien de strategisch waarde, de complexiteit en de gevraagde continuïteit in kwaliteit van de Dienstverlening acht de KB het verantwoord om de Raamovereenkomst(en) maximaal zes jaar te laten doorlopen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Koninklijke Bibliotheek
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2. Mediastrategie, -inkoop en -planning
Beschrijving: Zie hoofstuk 2 van het Beschrijvend Document. Circa € 1.000.000 tot €2.000.000 (exclusief btw) per jaar.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
Opties: 
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.7 van het Beschrijvend Document.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie paragraaf 2.6 van het Beschrijvend Document.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 A1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E2 U1. Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 Uitsluitingsgronden
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E3 U2. Gedragsverklaring aanbesteden
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E4 U3. Verklaring van de Belastingdienst
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.2 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 E1. Ervaring Inschrijver
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie paragraaf 4.3 van het Beschrijvend Document.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G1. Werkwijze
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2. Samenwerking en communicatie
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G3. Casus Mediaplan ‘Leesapp’
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: P1. Mediafee en integraal uurtarief
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317453/details
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317453/details
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/01/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 15/01/2024 10:05:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Gezien de strategisch waarde, de complexiteit en de gevraagde continuïteit in kwaliteit van de Dienstverlening acht de KB het verantwoord om de Raamovereenkomst(en) maximaal zes jaar te laten doorlopen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Koninklijke Bibliotheek
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Koninklijke Bibliotheek
Registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Stad: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2595BE
Land: Nederland
Contactpunt: Marilijn Schaap
E-mail: inkoop@kb.nl
Telefoon: +31 681117512
Internetadres: http://www.kb.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Den-Haag
Stad: Den-Haag
Land: Nederland
E-mail: info.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 566cfce3-fba9-41fa-bad0-4c0acee38a97  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 21/11/2023 16:11:51 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 711867-2023
Nummer uitgave PB S: 226/2023
Datum van bekendmaking: 23/11/2023