1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ziekenhuis Oost-Limburg
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor niet-dringend patiëntenvervoer voor het Ziekenhuis Oost-Limburg
Beschrijving: De Aanbestedende overheid is op zoek naar een partner voor het verzorgen van niet-dringend patiëntenvervoer. Dit betreft het intercampus en interhospitaal transport van patiënten die geen spoedeisende medische hulp nodig hebben, maar die wel op een veilige, betrouwbare en comfortabele manier vervoerd moeten worden. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. De opdracht zal in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
Identificatiecode van de procedure: 04c59b44-dc40-4aac-ba42-6e929b12d066
Interne identificatiecode: PPP0R9-300/5309/2025-300
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 60130000 Diensten voor speciaal personenvervoer over land
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 750 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor niet-dringend patiëntenvervoer voor het Ziekenhuis Oost-Limburg
Beschrijving: De Aanbestedende overheid is op zoek naar een partner voor het verzorgen van niet-dringend patiëntenvervoer. Dit betreft het intercampus en interhospitaal transport van patiënten die geen spoedeisende medische hulp nodig hebben, maar die wel op een veilige, betrouwbare en comfortabele manier vervoerd moeten worden. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden. De opdracht zal in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
Interne identificatiecode: 2025-300_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 60130000 Diensten voor speciaal personenvervoer over land
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 750 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De raamovereenkomst heeft een maximale waarde, over de volledige looptijd van de opdracht, van +/- € 3.750.000 (exclusief BTW).
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Bedrijfsactiviteit Minimumeisen: De kandidaat dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van de opdracht minstens gelijk is aan € 250.000 excl. btw per boekjaar, over de laatste drie (3) boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld, geldig zijn én moeten gedagtekend zijn in hetzelfde kalenderjaar als de aanvraag tot deelneming wordt ingediend. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd.
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Verzekering Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat ze over volgende verzekeringen beschikt en voegt hiervoor de nodige attesten toe: - Bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag - Bewijs van de wettelijke verzekering ‘betaald personenvervoer’
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Discontinuïteit Minimumeisen: De kandidaat mag zich niet in een situatie van risico op discontinuïteit bevinden. Er is in ieder geval sprake van een risico op discontinuïteit indien in gedurende de laatste drie boekjaren driemaal sprake is van een negatief eigen vermogen. De inschrijver voegt hiertoe zelf de neergelegde jaarrekeningen toe van de laatste drie boekjaren. Indien de kandidaat geen jaarrekeningen dient neer te leggen, dient een attestering te worden gevoegd door een externe boekhouder waaruit blijkt dat er geen sprake is van een negatief eigen vermogen tijdens voormelde periode, noch drie jaar op een rij verlies op het courant resultaat werd geboekt.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Certificering Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat ze in 2025 is opgenomen op de lijst van ‘ziekenwagendiensten met vergunning niet-dringend (liggend) ziekenvervoer’ van het Departement Zorg van de Vlaamse Overheid en voegt hiervoor het bewijs toe.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Ervaring Minimumeisen: De kandidaat legt exact vijf (5) Europese referenties voor in de afgelopen vijf (5) jaar van gelijkaardige opdrachten. Minstens volgende informatie moet worden gevoegd m.b.t. de aangeleverde referentie: - naam opdrachtgever + gegevens contactpersoon (naam, titel, telefoonnummer, e-mail); - Specificatie klant: alle referenties dienen ziekenhuizen te zijn. - korte omschrijving van de opdracht; - opdrachtbedrag uitgevoerd door de kandidaat; - startdatum en duurtijd; - gehandtekend attest van goede uitvoering. Referenties mogen niet dubbel gebruikt worden. De aanbestedende overheid wenst aldus drie(3) verschillende referenties per perceel te ontvangen. Per referentie zijn maximaal 2 pagina’s A4 toegestaan, exclusief attesten van goede uitvoering. Er wordt geen rekening gehouden met de informatie opgenomen vanaf pagina 3.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 19/01/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 27/11/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ziekenhuis Oost-Limburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Ziekenhuis Oost-Limburg
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ziekenhuis Oost-Limburg
Registratienummer: BE 0256 543 917
Postadres: Synaps Park 1
Stad: Genk
Postcode: 3600
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Arlette Weytjens
Telefoon: +32 89802330
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 85ab0dbd-3d3a-4e9a-80c1-dd1dd7c1e2f5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 27/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 713971-2025
Nummer uitgave PB S: 208/2025
Datum van bekendmaking: 29/10/2025