1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Dongen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aansprakelijkheidsverzekering gemeente Dongen
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor personen- en zaakschade en vermogensschade ten behoeve van de gemeente Dongen. Dongen is een gemeente in de Nederlandse provincie Noord-Brabant. Dongen is een middelgrote gemeente in Midden-Brabant en ligt langs de rivier de Donge, tussen Tilburg en Breda. De gemeente telt 27.248 inwoners, verdeeld over drie kernen: Dongen, ’s-Gravenmoer en Klein-Dongen-Vaart. De gemeente Dongen is op zoek naar een opdrachtnemer voor de aansprakelijkheidsverzekering voor personen- en zaakschade en vermogensschade.
Identificatiecode van de procedure: 1c6fb1b1-e088-425f-9082-e2a5dbf36bab
Interne identificatiecode: K010420
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66516000 Aansprakelijkheidsverzekeringen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Dongen
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk maandag 23 september 2024 om 12:00 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed. De aanbestedende diensten bepalen welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 30 september 2024 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk maandag 14 oktober 2024 om 12:00 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 21 oktober 2024 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aansprakelijkheidsverzekering Dongen
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor personen- en zaakschade en vermogensschade ten behoeve van de gemeente Dongen. Dongen is een gemeente in de Nederlandse provincie Noord-Brabant. Dongen is een middelgrote gemeente in Midden-Brabant en ligt langs de rivier de Donge, tussen Tilburg en Breda. De gemeente telt 27.248 inwoners, verdeeld over drie kernen: Dongen, ’s-Gravenmoer en Klein-Dongen-Vaart. De gemeente Dongen wil een aansprakelijkheidsverzekering voor personen- en zaakschade en vermogensschade afsluiten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66516000 Aansprakelijkheidsverzekeringen
Opties:
Beschrijving van de opties: 1. Verlaging Eigen Risico - zie wens 1 in paragraaf 2.6 van het Beschrijvend document voor meer informatie; 2. Service Module - zie wens 2 in paragraaf 2.6 van het Beschrijvend document voor meer informatie.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Dongen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 01/01/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege automatisch na afloop van de volledige termijn, inclusief verlengingen, op 1 januari 2030 00.00 uur, dan wel eerder na tijdige opzegging.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 320 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Laagste prijs
Beschrijving: Laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Dongen - Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Dongen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Dongen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Dongen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 200 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Mandatis
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 200 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Aansprakelijkheidsverzekering Dongen
Datum waarop de winnaar is gekozen: 15/11/2024
Datum van sluiting van het contract: 18/11/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Dongen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Dongen
Registratienummer: 152017676
Postadres: Hoge Ham 62
Stad: Dongen
Postcode: 5104 JJ
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
Telefoon: +31 140162
Fax: +31 162383200
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant te Breda
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616161
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Mandatis
Omvang van de ondernemer: Micro
Registratienummer: 08111458
Postadres: Hanzepoort 25
Stad: OLDENZAAL
Postcode: 7575DB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Telefoon: +31 887373220
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1e280e77-28dd-4765-8f4e-a572300a1404 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 21/11/2024 09:00:13 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 714546-2024
Nummer uitgave PB S: 228/2024
Datum van bekendmaking: 22/11/2024