1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Huldenberg
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: De schoonmaak van lokalen en hun inhoud van verschillende gemeente en OCMW-gebouwen - Periode 2026 - 2030
Beschrijving: De onderhavige opdracht betreft het periodiek schoonmaken van de lokalen, inhoud en aanverwanten van verschillende gebouwen van de gemeente Huldenberg.
Identificatiecode van de procedure: e8c1797f-11f3-4551-b80b-7159e080a69d
Interne identificatiecode: PPP02T-589/5189/FD 2025022
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: De schoonmaak van lokalen en hun inhoud van verschillende gemeente en OCMW-gebouwen - Periode 2026 - 2030
Beschrijving: De onderhavige opdracht betreft het periodiek schoonmaken van de lokalen, inhoud en aanverwanten van verschillende gebouwen van de gemeente Huldenberg.
Interne identificatiecode: FD 2025022_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Aanvullende classificatie (cpv): 90911200 Reiniging van gebouwen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Huldenberg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeentehuis
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 3
Stad: Huldenberg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: BIB Huldenberg
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: R. Borremansstraat 6
Stad: Huldenberg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Dienst Werken in Eigen Beheer
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 2
Stad: Huldenberg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: De Kronkel Sporthal
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Sint-Jansbergsteenweg 39E
Stad: Loonbeek
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Zaal Vandervorst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Donkerstraat 1
Stad: Neerijse
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Zaal Ten Wijngaerd
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Leuvensebaan 299
Stad: Sint-Agatha-Rode
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Zaal Ter Dijle
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pastorijstraat 5
Stad: Ottenburg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Pastorij De Linde
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: R. Borremansstraat 2
Stad: Huldenberg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Sociaal huis LDC Pijlijser
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pastorijstraat 3
Stad: Ottenburg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Zaal De Linde
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Leuvensebaan 313
Stad: Sint-Agatha-Rode
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Huis Ter Dijle
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2030
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
Criterium: Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar. Minimumeisen: Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
Criterium: Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: De financiële en economische draagkracht zal worden aangetoond door voorlegging van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De inschrijver dient aan de hand van de verklaring aan te tonen dat hij in staat is om deze opdracht naar behoren uit te voeren. De verklaring betreffende het zakencijfer over de laatste 3 jaar, waarbij het zakencijfer voor de algemene (niet industriële) schoonmaak minimum 5.000.000 euro per jaar bedraagt.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver geeft een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Voor elke referentie worden volgende gegevens vermeld/toegevoegd: - het bedrag van de opdracht - de datum van de uitvoering - de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren - een omschrijving van de opdracht - attest van goede uitvoering, ondertekend door de bevoegde autoriteit - minstens 1 referentiepersoon De inschrijver moet over voldoende ervaring beschikken op het gebied van schoonmaak van gebouwen bij publieke instanties. Minstens vijf referenties van tevreden klanten zijn vereist om te worden weerhouden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een recente en controleerbare lijst met referenties (met naam en telefoonnummer van de contactpersoon), zodat het gemeentebestuur de bekwaamheid van de inschrijver kan nagaan. Het omzetcijfer van de uitgevoerde schoonmaak bij deze referenties dient in verhouding te zijn tot het totale omzetcijfer van deze opdracht. Een minimum van drie vergelijkbare opdrachten wordt vooropgesteld over de laatste drie jaren in de regio Vlaams-Brabant, Antwerpen, Limburg.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van werktuigen, het materieel en de technische uitrusting welke hij nodig heeft, maar niet door het gemeentebestuur ter beschikking wordt of kan worden gesteld voor de uitvoering van de diensten en hij bijgevolg zelf dient te voorzien. De administratie behoudt het recht om bij niet voldoende voorzieningen de inschrijver uit te sluiten.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Beschrijving van het selectiecriterium: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document.
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig ISO 14001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van milieumanagementsystemen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De voorgestelde werkorganisatie, werkplanning en opvolging
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Communicatie en kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De calculatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Personeelsbeleid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische middelen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 2.500,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Gemeentehuis, Collegezaal
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Huldenberg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Huldenberg
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Huldenberg
Registratienummer: 0207.519.820
Postadres: Gemeenteplein 1
Stad: Huldenberg
Postcode: 3040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: Dany Mees
Telefoon: +32 23024311
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 44ade497-34ae-4eab-8a43-01b10888bef0 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 27/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 714654-2025
Nummer uitgave PB S: 208/2025
Datum van bekendmaking: 29/10/2025