1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Dijk en Waard
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal
Beschrijving: De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform. De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform.
Identificatiecode van de procedure: 370474b0-21da-46be-9393-356853bad3e8
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Dijk en Waard
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal
Beschrijving: De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform De gemeente Dijk en Waard is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator met aantoonbare ervaring in de installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor raads- en commissiezalen. Een vergadermanagementsysteem dient volledig geïntegreerd te worden, inclusief de benodigde koppelingen met raadsinformatieplatform
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 50300000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 16 oktober 2025 tot en met 1 november 2029. Partijen kunnen de overeenkomst, onder dezelfde voorwaarden, zesmaal verlengen met een periode van maximaal één jaar
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Dijk en Waard
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 16/10/2025
Einddatum van de duur: 01/11/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 16 oktober 2025 tot en met 1 november 2029. Partijen kunnen de overeenkomst, onder dezelfde voorwaarden, zesmaal verlengen met een periode van maximaal één jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Beschrijving van de aangeboden installatie
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Continuïteit
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatie Audiovisuele oplossing
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Beheer & support
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie inschrijfleidraad.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Dijk en Waard - Openbare Ministerie Noord-Holland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Dijk en Waard - inkoop@dijkenwaard.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Dijk en Waard - Openbaar Ministerie Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Dijk en Waard
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 444 730,20 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: NFGD Zoetermeer B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 444 730,20 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening raadszaal, trouwzaal/commissiezaal
Datum waarop de winnaar is gekozen: 26/09/2025
Datum van sluiting van het contract: 27/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Dijk en Waard
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Dijk en Waard
Registratienummer: 213613440
Postadres: Parelhof 1
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Frieda Meijer
Telefoon: +31 725755555
Andere contactpunten:
Officiële naam: Openbare Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Openbaar Ministerie Noord Holland
Telefoon: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Andere contactpunten:
Officiële naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Andere contactpunten:
Officiële naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 601
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 RP
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Telefoon: +31 886991600
Fax: +31 886990150
Andere contactpunten:
Postadres: Parelhof 1
Stad: Heerhugowaard
Postcode: 1703 EZ
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop Dijk en Waard
Telefoon: +31 725755555
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: NFGD Zoetermeer B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 27042587
Postadres: Koraalrood 48
Stad: ZOETERMEER
Postcode: 2718SC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Romana Peters
Telefoon: +31 793611299
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8f31d627-8ffe-4c15-a822-3163e1c7233a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2025 11:26:45 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 715094-2025
Nummer uitgave PB S: 208/2025
Datum van bekendmaking: 29/10/2025