1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor levering van onderwijsmeubilair inclusief advies en ontwerp
Beschrijving: Toelichting: Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering, plaatsing, montage en ingebruikstelling van onderwijsmeubilair aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO). De opdracht omvat eveneens ontwerp- en adviesdiensten inzake de inrichting van leeromgevingen, in overeenstemming met de didactische en pedagogische visie van AG SO. AG SO streeft naar een toekomstgerichte benadering die inspeelt op de voortdurende veranderingen binnen het onderwijslandschap. We bevinden ons momenteel in een fase waarin we een nieuwe visie en beleid vormgeven. Deze opdracht dient als een transitieopdracht, die een belangrijke bijdrage levert aan de implementatie van deze toekomstgerichte koers. Het is van essentieel belang dat de uitvoering van de opdracht aansluit bij onze ambities en beleidsdoelstellingen. De visie en het beleid zijn in ontwikkeling met aandacht voor: - Circulariteit en duurzaamheid - Modulariteit en flexibiliteit - Ergonomie en veiligheid - Maximale leerwinst De leeromgeving wordt binnen deze visie beschouwd als een essentieel onderdeel van het leerproces dat direct invloed heeft op het welzijn, de ontwikkeling en de prestaties van leerlingen en cursisten. De school- en klasinrichting moet daarom doordacht worden gekozen op basis van de behoeften van de gebruikers. Om de positieve impact op leerlingen en cursisten te maximaliseren, moet de fysieke leeromgeving: - Gastvrij, flexibel, inhoudsrijk en georganiseerd zijn - Samenwerking, nieuwsgierigheid en diep leren stimuleren - Leerlingen een gevoel van comfort, zelfvertrouwen en veiligheid bieden Meubilair bepaalt méér dan alleen de inrichting van een klaslokaal. Het beïnvloedt hoe leerlingen zich gedragen, leren, samenwerken en voelen. Daarom zijn doordachte keuzes met betrekking tot onder meer klasopstellingen, meubeltypes, multifunctioneel gebruik en ruimtegebruik van essentieel belang. De opdrachtnemer wordt verwacht hierin een partner te zijn die op basis van ervaring en met zijn expertise bijdraagt aan het vormgeven van krachtige leeromgevingen. De opdracht omvat onder meer: - Adviesverlening met betrekking tot school- en klasinrichting - Ontwerp en inrichting van flexibele, modulaire leeromgevingen die inzetbaar zijn voor verschillende onderwijsvormen en gebruikersgroepen - Levering, montage, plaatsing en ingebruikstelling van meubilair - Leveren van wisselstukken - … Van de opdrachtnemer wordt onder meer verwacht dat hij: - Een proactieve, meedenkende en adviserende rol opneemt in alle fasen van de opdracht - Innovatieve en circulaire oplossingen aanreikt - Beschikt over aantoonbare ervaring in onderwijsinrichting - In staat is om totale leeromgevingen te ontwerpen en realiseren die afgestemd zijn op de noden van hedendaagse leerlingen en leerkrachten - … Deze opdracht vormt een belangrijke schakel in de transitie naar een toekomstbestendig onderwijsklimaat. De inschrijver moet méér bieden dan enkel meubilair: hij moet bijdragen aan het creëren van krachtige leeromgevingen die leerlingen ondersteunen in hun ontwikkeling tot competente, nieuwsgierige en samenwerkende individuen. Geen percelen: De aanbesteder besluit de opdracht niet in percelen te verdelen om volgende voornaamste redenen: - om kostenefficiënt aankopen/investeringen te kunnen doen; - om de continuïteit en uniformiteit te kunnen garanderen; - om de beheersbaarheid inzake de uitvoering te garanderen; - om de aansprakelijkheid inzake de uitvoering; - om de administratie en planlast voor de scholen tot een minimum te herleiden.
Identificatiecode van de procedure: ef7a9d21-c089-49c0-8f10-f027ca221801
Interne identificatiecode: PPP0OK-2756/5480/SO2025_2756
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39160000 Schoolmeubilair
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 892 561,98 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor levering van onderwijsmeubilair inclusief advies en ontwerp
Beschrijving: Toelichting: Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering, plaatsing, montage en ingebruikstelling van onderwijsmeubilair aan het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO). De opdracht omvat eveneens ontwerp- en adviesdiensten inzake de inrichting van leeromgevingen, in overeenstemming met de didactische en pedagogische visie van AG SO. AG SO streeft naar een toekomstgerichte benadering die inspeelt op de voortdurende veranderingen binnen het onderwijslandschap. We bevinden ons momenteel in een fase waarin we een nieuwe visie en beleid vormgeven. Deze opdracht dient als een transitieopdracht, die een belangrijke bijdrage levert aan de implementatie van deze toekomstgerichte koers. Het is van essentieel belang dat de uitvoering van de opdracht aansluit bij onze ambities en beleidsdoelstellingen. De visie en het beleid zijn in ontwikkeling met aandacht voor: - Circulariteit en duurzaamheid - Modulariteit en flexibiliteit - Ergonomie en veiligheid - Maximale leerwinst De leeromgeving wordt binnen deze visie beschouwd als een essentieel onderdeel van het leerproces dat direct invloed heeft op het welzijn, de ontwikkeling en de prestaties van leerlingen en cursisten. De school- en klasinrichting moet daarom doordacht worden gekozen op basis van de behoeften van de gebruikers. Om de positieve impact op leerlingen en cursisten te maximaliseren, moet de fysieke leeromgeving: - Gastvrij, flexibel, inhoudsrijk en georganiseerd zijn - Samenwerking, nieuwsgierigheid en diep leren stimuleren - Leerlingen een gevoel van comfort, zelfvertrouwen en veiligheid bieden Meubilair bepaalt méér dan alleen de inrichting van een klaslokaal. Het beïnvloedt hoe leerlingen zich gedragen, leren, samenwerken en voelen. Daarom zijn doordachte keuzes met betrekking tot onder meer klasopstellingen, meubeltypes, multifunctioneel gebruik en ruimtegebruik van essentieel belang. De opdrachtnemer wordt verwacht hierin een partner te zijn die op basis van ervaring en met zijn expertise bijdraagt aan het vormgeven van krachtige leeromgevingen. De opdracht omvat onder meer: - Adviesverlening met betrekking tot school- en klasinrichting - Ontwerp en inrichting van flexibele, modulaire leeromgevingen die inzetbaar zijn voor verschillende onderwijsvormen en gebruikersgroepen - Levering, montage, plaatsing en ingebruikstelling van meubilair - Leveren van wisselstukken - … Van de opdrachtnemer wordt onder meer verwacht dat hij: - Een proactieve, meedenkende en adviserende rol opneemt in alle fasen van de opdracht - Innovatieve en circulaire oplossingen aanreikt - Beschikt over aantoonbare ervaring in onderwijsinrichting - In staat is om totale leeromgevingen te ontwerpen en realiseren die afgestemd zijn op de noden van hedendaagse leerlingen en leerkrachten - … Deze opdracht vormt een belangrijke schakel in de transitie naar een toekomstbestendig onderwijsklimaat. De inschrijver moet méér bieden dan enkel meubilair: hij moet bijdragen aan het creëren van krachtige leeromgevingen die leerlingen ondersteunen in hun ontwikkeling tot competente, nieuwsgierige en samenwerkende individuen. Geen percelen: De aanbesteder besluit de opdracht niet in percelen te verdelen om volgende voornaamste redenen: - om kostenefficiënt aankopen/investeringen te kunnen doen; - om de continuïteit en uniformiteit te kunnen garanderen; - om de beheersbaarheid inzake de uitvoering te garanderen; - om de aansprakelijkheid inzake de uitvoering; - om de administratie en planlast voor de scholen tot een minimum te herleiden.
Interne identificatiecode: SO2025_2756 1_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39160000 Schoolmeubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39100000 Meubilair, 39130000 Kantoormeubilair
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 892 561,98 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 03/02/2026
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 25.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 01/12/2025 11:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AG SO)
Registratienummer: BE0824037071
Postadres: Frankrijklei 71-73
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Ilse Stroobant
Telefoon: +32 487594315
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 84bc94d9-8b2e-4b84-8ef9-03f09ca6ea2a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/10/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 717970-2025
Nummer uitgave PB S: 209/2025
Datum van bekendmaking: 30/10/2025