1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling
Beschrijving: Deze overheidsopdracht omvat het demonteren en verwijderen van de 2 bestaande snelkoelers en de levering, installatie en indienststelling van 3 nieuwe snelkoelers in de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Op dezelfde locatie wordt voor de 3 nieuwe snelkoelers extra, aanpalende grondoppervlakte voorzien t.o.v. de 2 bestaande snelkoelers. (Huidige oppervlakte: 8,86 m². Toekomstige oppervlakte: 11,616 m²). Het kunnen aanbieden van snelle respons, interventie en herstelling is cruciaal voor de operationele werking van de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Deze overheidsopdracht betreft een gemengde opdracht en wordt als een levering beschouwd met in bijkomende orde werken. Deze werken worden nader omschreven in het bestek na de selectiefase. Het is een inschatting van de aanbestedende overheid (o.b.v. de raming van deze opdracht) dat de aannemer die de potentiële aanvraag tot deelname zal indienen hoogstens tot klasse 2 zal behoren. Gelieve bij uw potentiële aanvraag tot deelname uw huidige klasse mee te delen. De overheidsopdracht wordt in drie fasen uitgevoerd, zijnde: Fase 1 – Bestaande toestand: In de warme keuken zijn 2 bestaande snelkoelers met koelgroep op afstand aanwezig. De 2 bestaande snelkoelers dienen te worden vervangen door 3 nieuwe snelkoelers met koelgroep op afstand. Fase 2 – Overgangstoestand: De bestaande snelkoeler 01 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden. Op de plaats van de bestaande snelkoeler 01 wordt de nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 geplaatst. De nieuwe koelgroep op afstand 01 wordt met 2 andere koelgroepen (nieuwe snelkoeler 02 & 03) buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis. Gedurende de plaatsing en indienstellen van de nieuwe snelkoeler 01 dient in de warme keuken tijdelijk de bestaande snelkoeler 02 in werking te blijven . De opening in de bestaande koelcel afgewerkte producten tussen de nieuwe snelkoeler 01 en de bestaande snelkoeler 02 dient tijdelijk gedicht te worden met een geïsoleerd sandwichpaneel van 100 mm dik voor koelcellen. Fase 3 – Nieuwe toestand: De nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 is in werking. De bestaande snelkoeler 02 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden. Op de plaats van de bestaande snelkoeler 02 worden de nieuwe snelkoelers 02 & 03 met koelgroep op afstand 02 & 03 geplaatst. Deze nieuwe koelgroepen worden met de koelgroep van de nieuwe snelkoeler 01 buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis. Om te impact op de werking van de keuken te minimaliseren, wenst het Jan Yperman ziekenhuis de fases maximaal in het weekend uit te voeren. Het Jan Yperman ziekenhuis bestaat uit verschillende blokken, elk met hun eigen specifieke functie. De Y-blok heeft 7 bouwlagen (kelder, gelijkvloers, niveau +1 t.e.m. +5). Op de kelderverdieping -1 bevindt zich het personeelsrestaurant en de grootkeuken met warme keuken. Dit kan tijdens het plaatsbezoek die zal georganiseerd worden na de selectie, vastgesteld worden. De vermoedelijke datum hiervoor is 29 januari 2025. Het exacte uur wordt u nog mede gedeeld. Indien het voor de inschrijver noodzakelijk blijkt om in deze fase reeds een plaatsbezoek te organiseren, kan dit vrijblijvend en op vraag van de potentiële inschrijver aangevraagd worden. De aanbestedende overheid kan dit inplannen op 10 december 2024.
Identificatiecode van de procedure: adc9ea06-d738-43c0-9f40-e42b7655efef
Interne identificatiecode: PPP0SQ-182/4313/2024/016
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42513290 Bedrijfskoeluitrusting
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Levering, installatie en indienststelling van 3 snelkoelers inclusief buitenunits voor koeling
Beschrijving: Deze overheidsopdracht omvat het demonteren en verwijderen van de 2 bestaande snelkoelers en de levering, installatie en indienststelling van 3 nieuwe snelkoelers in de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Op dezelfde locatie wordt voor de 3 nieuwe snelkoelers extra, aanpalende grondoppervlakte voorzien t.o.v. de 2 bestaande snelkoelers. (Huidige oppervlakte: 8,86 m². Toekomstige oppervlakte: 11,616 m²). Het kunnen aanbieden van snelle respons, interventie en herstelling is cruciaal voor de operationele werking van de warme keuken van het Jan Yperman ziekenhuis. Deze overheidsopdracht betreft een gemengde opdracht en wordt als een levering beschouwd met in bijkomende orde werken. Deze werken worden nader omschreven in het bestek na de selectiefase. Het is een inschatting van de aanbestedende overheid (o.b.v. de raming van deze opdracht) dat de aannemer die de potentiële aanvraag tot deelname zal indienen hoogstens tot klasse 2 zal behoren. Gelieve bij uw potentiële aanvraag tot deelname uw huidige klasse mee te delen. De overheidsopdracht wordt in drie fasen uitgevoerd, zijnde: Fase 1 – Bestaande toestand: In de warme keuken zijn 2 bestaande snelkoelers met koelgroep op afstand aanwezig. De 2 bestaande snelkoelers dienen te worden vervangen door 3 nieuwe snelkoelers met koelgroep op afstand. Fase 2 – Overgangstoestand: De bestaande snelkoeler 01 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden. Op de plaats van de bestaande snelkoeler 01 wordt de nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 geplaatst. De nieuwe koelgroep op afstand 01 wordt met 2 andere koelgroepen (nieuwe snelkoeler 02 & 03) buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis. Gedurende de plaatsing en indienstellen van de nieuwe snelkoeler 01 dient in de warme keuken tijdelijk de bestaande snelkoeler 02 in werking te blijven . De opening in de bestaande koelcel afgewerkte producten tussen de nieuwe snelkoeler 01 en de bestaande snelkoeler 02 dient tijdelijk gedicht te worden met een geïsoleerd sandwichpaneel van 100 mm dik voor koelcellen. Fase 3 – Nieuwe toestand: De nieuwe snelkoeler 01 met koelgroep op afstand 01 is in werking. De bestaande snelkoeler 02 in de warme keuken dient gedemonteerd en verwijderd te worden. Op de plaats van de bestaande snelkoeler 02 worden de nieuwe snelkoelers 02 & 03 met koelgroep op afstand 02 & 03 geplaatst. Deze nieuwe koelgroepen worden met de koelgroep van de nieuwe snelkoeler 01 buiten samen gegroepeerd op een nieuw muurchassis. Om te impact op de werking van de keuken te minimaliseren, wenst het Jan Yperman ziekenhuis de fases maximaal in het weekend uit te voeren. Het Jan Yperman ziekenhuis bestaat uit verschillende blokken, elk met hun eigen specifieke functie. De Y-blok heeft 7 bouwlagen (kelder, gelijkvloers, niveau +1 t.e.m. +5). Op de kelderverdieping -1 bevindt zich het personeelsrestaurant en de grootkeuken met warme keuken. Dit kan tijdens het plaatsbezoek die zal georganiseerd worden na de selectie, vastgesteld worden. De vermoedelijke datum hiervoor is 29 januari 2025. Het exacte uur wordt u nog mede gedeeld. Indien het voor de inschrijver noodzakelijk blijkt om in deze fase reeds een plaatsbezoek te organiseren, kan dit vrijblijvend en op vraag van de potentiële inschrijver aangevraagd worden. De aanbestedende overheid kan dit inplannen op 10 december 2024.
Interne identificatiecode: 2024/016_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42513290 Bedrijfskoeluitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Ieper
Postcode: 8900
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
Aanvullende informatie: Afdeling Keuken
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Gemiddelde personeelsbezetting gedurende de laatste drie kalenderjaren.Minimumeisen: De bewijsstukken betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting tijdens de laatste drie jaar. In de lijst dient onderscheid gemaakt te worden tussen kader, administratief en technisch personeel. Hiermee toont u op voldoende wijze de haalbaarheid aan voor de uitvoering van deze opdracht.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Dienstverlening: Gezien de installatie bij de aanbestedende overheid een erg hoge bezetting kent en de eraan gekoppelde ‘uptime’ dus maximaal moet zijn, zullen voor deze opdracht enkel inschrijvers toegelaten worden die een uitmuntend niveau van service en continuïteit kunnen bieden voor de regio waarin de aanbestedende overheid gelegen is. Minimumeisen: • De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service- en supportorganisatie voor het Europese grondgebied en specifiek voor de Belgische klanten. Beschrijf de service en technische dienst die het project van A tot Z zal begeleiden (personeelsleden, aantal technici en de personen die verantwoordelijk zullen zijn voor ons ziekenhuis). • De communicatie van deze service dient in het Nederlands te gebeuren. Toon dit aan. • Er zijn minimaal 5 gecertificeerde/erkende koeltechnici/technici koelinstallaties beschikbaar. Deze beschikken over de nodige kwalificaties voor dergelijke installaties. Gelieve dit op afdoende wijze aan te tonen. • De wachtdienst is op werkdagen bereikbaar van 6:00-17:00.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren, zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Dit is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking gemaakt worden tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring van de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt over de laatste 3 jaar.Minimumeisen: De gemiddelde omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht uitmaakt (koeling) over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal €600.000,00 inclusief btw.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Zal worden meegedeeld in de opdrachtdocumenten in de tweede fase.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper
Informatie over de termijnen voor beroep: Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Ieper. De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen de kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. Overeenkomstig artikel 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de justitiële rechter (Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, zetelend in kort geding). Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig artikel 14,23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, mocht u een beroep tot nietigverklaring wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de betekening die gedaan wordt. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per fax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Registratienummer: 0462915078
Postadres: Briekestraat 12
Stad: Ieper
Postcode: 8900
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
Contactpunt: Femke Vanhaesebrouck
Telefoon: +32 57357035
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Grote Markt 10
Stad: Ieper
Postcode: 8900
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
Telefoon: +32 57450700
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7b9370ea-1b10-467a-a99c-b8c5300f7aef - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 22/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 721638-2024
Nummer uitgave PB S: 230/2024
Datum van bekendmaking: 26/11/2024