1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeentebestuur Aalter
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leveren en plaatsen van grafkelders, columbariumnissen, columbariumpijlers en urnenkelders
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Leveren en plaatsen van grafkelders, columbariumnissen, columbariumpijlers en urnenkelders. De gevraagde prestaties omvatten onder andere (deze lijst is niet-limitatief): • Het uitgraven; en • Het leveren van grafkelders, columbariumnissen, columbariumpijlers en urnenkelders; en • Het inwerken van de columbariumpijlers in de grond, met bijhorende grondwerken; en • … De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Leveren en plaatsen van grafkelders, columbariumnissen en urnenkelders ” Geraamde hoeveelheden (gebaseerd op afname periode 2020-2023) - Grafkelders van 2 personen: 35 stuks per jaar - Columbariumnissen: 13 stuks per jaar + 2 voetstukken per jaar - Urnenkelders: voor 2 urnen: 85 stuks per jaar - Afdekplaten in arduin: 85 stuks per jaar Perceel 2 “Leveren en plaatsen van columbariumpijlers” Geraamde hoeveelheden: - Columbariumpijler: 2 stuks per jaar
Identificatiecode van de procedure: 0cc72157-7f77-45f2-ac07-98087915cb3d
Interne identificatiecode: PPP028-2076/4159/24d0192
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39296000 Benodigdheden voor begrafenissen
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 345 200,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren en plaatsen van grafkelders, columbariumnissen en urnenkelders
Beschrijving: Geraamde hoeveelheden (gebaseerd op afname 2020-2023) - Grafkelders van 2 personen: ongeveer 35 stuks per jaar - Columbariumnissen: 13 stuks per jaar + 2 voetstukken per jaar - Urnenkelders: 85 stuks voor 2 urnen per jaar - Afdekplaten in arduin: 85 stuks per jaar
Interne identificatiecode: 24d0192_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39296000 Benodigdheden voor begrafenissen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Europalaan 22
Stad: Aalter
Postcode: 9880
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeentebestuur Aalter
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/02/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht toe te voegen bij zijn inschrijving. Bij te voegen bij de inschrijving: • Monsters, beschrijvingen en/of foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd. • Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op gebied van kwaliteitsbewaking Minimumeisen: lijst
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Monsters, beschrijvingen en/of foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd.Minimumeisen: beschrijvingen en/of foto's
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op gebied van kwaliteitsbewakingMinimumeisen: certificaat of verklaring
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: GeenMinimumeisen: n.v.t.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * De ondernemer legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Wijze van uitvoering
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (6.490,00 euro))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 08/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Gemeentehuis - Vergaderzaal
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur Aalter
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeentebestuur Aalter
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Leveren en plaatsen van columbariumpijlers
Beschrijving: Geraamde hoeveelheden: - Columbariumpijler: 2 stuks per 12 maanden
Interne identificatiecode: 24d0192_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39296000 Benodigdheden voor begrafenissen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Europalaan 22
Stad: Aalter
Postcode: 9880
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeentebestuur Aalter
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/02/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 45 200,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De maximale waarde van onderhavige raamovereenkomst bedraagt 300.000,00 euro excl. btw
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht toe te voegen bij zijn inschrijving. Bij te voegen bij de inschrijving: • Monsters, beschrijvingen en/of foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd. • Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op gebied van kwaliteitsbewaking Minimumeisen: lijst
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Monsters, beschrijvingen en/of foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd.Minimumeisen: beschrijvingen en/of foto's
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op gebied van kwaliteitsbewakingMinimumeisen: certificaat of verklaring
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: GeenMinimumeisen: n.v.t.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * De ondernemer legt het door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken ondernemer aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. Richtlijnen bij het invullen van het UEA : - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' In dit geval wordt u een algemene aanwijzing voor alle selectiecriteria gevraagd. - Geef aan of u voldoet aan de voorgeschreven selectiecriteria. - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF en/of xml formaat zodat deze op elektronische wijze bij uw offerte kan worden gevoegd. Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte UEA opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Wijze van uitvoering
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (1.360,00 euro))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 08/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: Gemeentehuis - Vergaderzaal
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeentebestuur Aalter
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeentebestuur Aalter
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeentebestuur Aalter
Registratienummer: 0697.608.063
Postadres: Europalaan 22
Stad: Aalter
Postcode: 9880
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Steven Cocquyt
Telefoon: +32 93749913
Fax: +32 93252240
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349470
Fax: +32 22349462
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4760a7fc-964a-4de9-9188-ddd58cee75cf - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 25/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 25/11/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 724226-2024
Nummer uitgave PB S: 231/2024
Datum van bekendmaking: 27/11/2024