See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Economische zaken
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ontwerp en uitvoering standbouw
Beschrijving: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) organiseert in opdracht van het ministerie van Buitenlandse Zaken en andere ministeries en overheidsinstanties evenementen en inzendingen op (inter)nationale vakbeurzen, congressen, tentoonstellingen en andere manifestaties. RVO heeft behoefte aan diensten op het gebied van het ontwerpen, bouwen en aankleden van (collectieve) stands op (inter)nationale vakbeurzen, congressen, tentoonstellingen en andere manifestaties. Het betreft modulaire standbouw en maatwerk standbouw. Perceel 1 modulair : € 5.200.000,-- exclusief btw Perceel 2 maatwerk : € 3.500.000,-- exclusief btw
Identificatiecode van de procedure: 8c5a5558-6c56-4c21-8cbd-41b549ea2a06
Interne identificatiecode: 202305121
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 39154100 Tentoonstellingsstands, 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Modulaire standbouw
Beschrijving: Ontwerp, bouw en inrichting van stands en paviljoens met behulp van modulaire standbouwelementen, overeenkomstig met de doelstellingen en huisstijl(en) van de Opdrachtgever, inclusief audiovisuele concepten, eventueel aangevuld met faciliteiten voor digitale aspecten van de beursdeelname. Ingeschat wordt dat RVO dit perceel met name inroept voor de ontwerp en bouw van presentaties in Nederland, de beursprogramma’s van CBI en NL-lounges op internationale vakbeurzen
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 39154100 Tentoonstellingsstands, 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Opties:
Beschrijving van de opties: De Aanbestedende dienst is voor perceel 1 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van drie (3) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, éénmaal de optie tot verlenging van één (1) jaar. Daarnaast voor perceel 2 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met de looptijd van drie (3) jaar, zonder verlengingsmogelijkheid.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De Aanbestedende dienst is voor perceel 1 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van drie (3) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, éénmaal de optie tot verlenging van één (1) jaar. Daarnaast voor perceel 2 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met de looptijd van drie (3) jaar, zonder verlengingsmogelijkheid.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Initiële looptijd bedraagt 36 maanden, 1 optie van 12 maanden verlenging
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 84
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijzen/Tarieven
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 16
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - -
Organisatie voor beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Maatwerk standbouw
Beschrijving: Op maat gemaakt ontwerp, bouw en inrichting van stands en paviljoens overeenkomstig met de doelstellingen en huisstijl(en) van de Opdrachtgever, inclusief audiovisuele concepten, eventueel aangevuld met faciliteiten voor digitale aspecten van de beursdeelname. Ingeschat wordt dat RVO dit perceel met name inroept voor ontwerp- en bouw op grootschalige evenementen op onder meer internationale vakbeurzen in het buitenland en op de door BIE erkende internationale tentoonstellingen die plaatsvinden tussen twee World Expo’s
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 39154100 Tentoonstellingsstands, 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Opties:
Beschrijving van de opties: De Aanbestedende dienst is voor perceel 1 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van drie (3) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, éénmaal de optie tot verlenging van één (1) jaar. Daarnaast voor perceel 2 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met de looptijd van drie (3) jaar, zonder verlengingsmogelijkheid.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 09/09/2024
Einddatum van de duur: 09/09/2027
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De Aanbestedende dienst is voor perceel 1 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van drie (3) jaar met, éénzijdig door de Aanbestedende dienst uit te oefenen, éénmaal de optie tot verlenging van één (1) jaar. Daarnaast voor perceel 2 voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met de looptijd van drie (3) jaar, zonder verlengingsmogelijkheid.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De huidige overeenkomst van perceel 2 heeft een looptijd tot 7 september 2024 en zal met deze reden ook pas ingaan na deze datum voor de duur van (3) drie jaar.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 84
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijzen/Tarieven
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 16
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - -
Organisatie voor beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 8 700 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 0,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 200 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: So Expo B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 5 200 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Modulaire standbouw
Datum van sluiting van het contract: 14/11/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Gielissen's Bedrijven B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 3 500 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0002
Titel: P2 Maatwerk standbouw
Datum van sluiting van het contract: 15/11/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Land: Nederland
Contactpunt: Gert Goorhuis
Telefoon: +31 628312413
Andere contactpunten:
Officiële naam: -
Stad: nvt
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Gielissen's Bedrijven B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 17011886
Postadres: Freddy van Riemsdijkweg 21
Stad: EINDHOVEN
Postcode: 5657EE
Land: Nederland
Telefoon: +31 402353637
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: So Expo B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 12064348
Postadres: Energieweg 19
Stad: VENRAY
Postcode: 5804CE
Land: Nederland
Contactpunt: G.J.M. v/d Heijden
Telefoon: +31 478514577
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8aa48672-f248-4ff5-9070-df4e1c83cc3a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 30/11/2023 09:55:40 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 731395-2023
Nummer uitgave PB S: 232/2023
Datum van bekendmaking: 01/12/2023