See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Politiezone VOORKEMPEN
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van mobiele toestellen, accessoires en aanverwante diensten
Beschrijving: Politiezone Voorkempen wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, een Raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van mobiele toestellen (GSM, smartphones, tablets) en accessoires waarbij de Afnemende Entiteiten en/of hun medewerkers kunnen bestellen via een bijhorend online bestelplatform én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien, zodat de Afnemende Entiteiten ontlast worden voor het aankoop-, leverings- en serviceproces van mobiele toestellen en accessoires. De aangeboden oplossing omvat o.a.: - Terbeschikkingstelling van een online Choose Your Own Device platform waarmee de (medewerkers van de) Afnemende Entiteiten een mobiel toestel (GSM/smartphone/tablet) en accessoires kunnen kiezen en aankopen tegen een competitieve prijs (concurrentiële prijzen die de marktprijzen volgen), waarbij een deel van het aankoopbedrag kan betaald worden door de Afnemende Entiteit (vast budget dat door de Afnemende Entiteit ter beschikking gesteld wordt) en een deel door de medewerker indien de aankoop dat budget overschrijdt; - Verkoop en levering van mobiele toestellen (GSM/smartphone/tablet): de Inschrijvers stellen een lijst op van toestellen die geleverd en ondersteund kunnen worden (Aanbodlijst Toestellen), die minstens de in de inventaris bij het Bestek opgesomde toestellen (Referentielijst Toestellen) bevatten en beperkt zich tot toestellen die aangestuurd worden door Android en iOS. Op basis van de Aanbodlijst Toestellen bepalen de Afnemende Entiteiten individueel welke toestellen er effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform. Dit aanbod kan op vraag beperkt worden; - Verkoop en levering van accessoires: de Inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de toestellen uit de Aanbodlijst Toestellen (Aanbodlijst Accessoires). Deze moet minstens de in het bestek opgesomde toestellen (Referentielijst Toestellen) bevatten; - Service Level Agreement (SLA): passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop van de mobiele toestellen en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekering). Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake Overheidsopdrachten. Het betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één deelnemer. Het sluiten van een overeenkomst geeft de Opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst kan de Politiezone Voorkempen en elke andere Afnemende Entiteit van deze Raamovereenkomst prestaties (diensten/leveringen), identiek of analoog aan deze beschreven in het Bestek laten uitvoeren. De Opdrachtnemer kan hierbij geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Er is geen afnameverplichting voor Afnemende Entiteiten en er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De Aanbestedende Overheid wijst de Inschrijvers erop dat alle in de Opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden ter informatie gegeven worden en de Aanbestedende Overheid in geen geval verbindt tot een minimaal bestelvolume. De Opdrachtnemer kan in geen geval aanspraak maken op een minimaal aantal bestellingen, noch op een schadevergoeding wegens te weinig geplaatste bestellingen. De maximaal geraamde waarde van deze opdracht bedraagt 700.000,00 euro.
Identificatiecode van de procedure: 6c7c7147-766d-4c73-892d-456d9a8e7e44
Interne identificatiecode: PPP0RW-95/6041/3P/2026/95
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32250000 Mobiele telefoons
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van mobiele toestellen, accessoires en aanverwante diensten
Beschrijving: Politiezone Voorkempen wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, een Raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van mobiele toestellen (GSM, smartphones, tablets) en accessoires waarbij de Afnemende Entiteiten en/of hun medewerkers kunnen bestellen via een bijhorend online bestelplatform én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien, zodat de Afnemende Entiteiten ontlast worden voor het aankoop-, leverings- en serviceproces van mobiele toestellen en accessoires. De aangeboden oplossing omvat o.a.: - Terbeschikkingstelling van een online Choose Your Own Device platform waarmee de (medewerkers van de) Afnemende Entiteiten een mobiel toestel (GSM/smartphone/tablet) en accessoires kunnen kiezen en aankopen tegen een competitieve prijs (concurrentiële prijzen die de marktprijzen volgen), waarbij een deel van het aankoopbedrag kan betaald worden door de Afnemende Entiteit (vast budget dat door de Afnemende Entiteit ter beschikking gesteld wordt) en een deel door de medewerker indien de aankoop dat budget overschrijdt; - Verkoop en levering van mobiele toestellen (GSM/smartphone/tablet): de Inschrijvers stellen een lijst op van toestellen die geleverd en ondersteund kunnen worden (Aanbodlijst Toestellen), die minstens de in de inventaris bij het Bestek opgesomde toestellen (Referentielijst Toestellen) bevatten en beperkt zich tot toestellen die aangestuurd worden door Android en iOS. Op basis van de Aanbodlijst Toestellen bepalen de Afnemende Entiteiten individueel welke toestellen er effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform. Dit aanbod kan op vraag beperkt worden; - Verkoop en levering van accessoires: de Inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de toestellen uit de Aanbodlijst Toestellen (Aanbodlijst Accessoires). Deze moet minstens de in het bestek opgesomde toestellen (Referentielijst Toestellen) bevatten; - Service Level Agreement (SLA): passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop van de mobiele toestellen en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekering). Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake Overheidsopdrachten. Het betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één deelnemer. Het sluiten van een overeenkomst geeft de Opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst kan de Politiezone Voorkempen en elke andere Afnemende Entiteit van deze Raamovereenkomst prestaties (diensten/leveringen), identiek of analoog aan deze beschreven in het Bestek laten uitvoeren. De Opdrachtnemer kan hierbij geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Er is geen afnameverplichting voor Afnemende Entiteiten en er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De Aanbestedende Overheid wijst de Inschrijvers erop dat alle in de Opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden ter informatie gegeven worden en de Aanbestedende Overheid in geen geval verbindt tot een minimaal bestelvolume. De Opdrachtnemer kan in geen geval aanspraak maken op een minimaal aantal bestellingen, noch op een schadevergoeding wegens te weinig geplaatste bestellingen. De maximaal geraamde waarde van deze opdracht bedraagt 700.000,00 euro.
Interne identificatiecode: 3P/2026/95_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32250000 Mobiele telefoons
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Vrije opties worden niet toegelaten. De inschrijvers zijn verplicht om voor elke vereiste optie een offerte in te dienen. De Afnemende Entiteiten beschikken over de mogelijkheid om een verzekering af te sluiten zodat een medewerker altijd over een functioneel toestel zonder defecten (hardware of software) kan beschikken. De verzekering kan, als vereiste optie, worden aangevraagd (voor een periode van 2 of 3 jaar) bij de aankoop van om het even welke toestel die deel uitmaakt van de Offerte. Voor het vaststellen van het gunningsbedrag wordt de prijs voor een verzekering van één jaar (tweemaal verlengbaar) toegevoegd in de inventaris bij het bestek. Het gunningsbedrag of de gunningsprijs zal dus onder meer op die grondslag berekend worden. De verzekering met een duurtijd van één (1) jaar, tweemaal verlengbaar, voorziet zonder franchise in: - vervanging van een defect toestel door een in het contract opgenomen apparaat dat voor minstens 100% gelijkwaardig is (op vlak van technische specificaties en functionaliteiten). De vervanging kan slechts uitzonderlijk gebeuren en dit steeds na overleg met de Afnemende Entiteit door een refurbished toestel indien er geen identiek of recenter toestel met minimaal dezelfde specificaties binnen hetzelfde merk en binnen hetzelfde type beschikbaar is voor levering; - vervanging van toestel na diefstal of verlies; - vervanging van een beschadigd toestel, ongeacht de omstandigheden (o.a. door val, oxidatie, waterschade…) - onbegrensd aantal schadegevallen; - transport en alle kosten verbonden aan de levering van het toestel. Bij diefstal wordt er aangifte gedaan bij de politie en wordt het Proces Verbaal binnen 30 dagen na de feiten aan de Opdrachtnemer bezorgd door de Afnemende Entiteit. De vervangingstermijn is gelijk aan de leveringstermijn (REF). De Opdrachtnemer levert binnen een termijn van één werkdag een vervangtoestel van hetzelfde merk aan de Afnemende Entiteit van de medewerker die een incident gemeld heeft (defect, beschadiging, diefstal, verlies…), zodat de periode waarin de medewerker niet kan beschikken over een werkende toestel zo kort mogelijk gehouden wordt. De hersteltermijn is gelijk aan 24u. Er zijn geen toegestane opties voorzien.)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Vaartdijk 15
Stad: BRECHT
Postcode: 2960
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Politiezone VOORKEMPEN
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De opdracht wordt beschouwd als een opdracht met gemengde prijsvaststelling. De opdracht met gemengde prijsvaststelling is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten bedoeld in de punten 3° tot 5° van artikel 2 van het KB van 18 april 2017. Totale hoeveelheid of omvang : geen verbintenis tot/aanspraak op een minimaal bestelvolume - cijfers gegeven ter info De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de Aanbesteden Overheid overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De opdrachtnemer kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon. Het totaal bestelbedrag wordt beperkt tot € 700.000,00 excl. BTW.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van het CYOD platform, bijkomende functionaliteiten
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service en ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Politiezone VOORKEMPEN
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent: Politiezone VOORKEMPEN
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 700 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 700 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: MOBITEL
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: MOBITEL
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 28 119,17 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 167-235
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop van mobiele toestellen, accessoires en aanverwante diensten
Datum van sluiting van het contract: 07/10/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Politiezone VOORKEMPEN
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 28 119,17 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 28 119,17 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Politiezone VOORKEMPEN
Registratienummer: BE 0267 365 652
Postadres: Vaartdijk 15
Stad: BRECHT
Postcode: 2960
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Britt Denis
Telefoon: +32 32104222
Fax: +32 32104099
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: BRUSSEL
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: MOBITEL
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 0433226447
Postadres: Antwerpsestraat 145
Stad: Mortsel
Postcode: 2640
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 34439009
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 66221c2e-444b-4b69-860d-e0efef174c6c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 21/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 21/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 732796-2026
Nummer uitgave PB S: 205/2026
Datum van bekendmaking: 22/10/2026