735955-2025 - Resultaat
België – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule
OJ S 214/2025 06/11/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Leuven
E-mail: info@leuven.be
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule
Beschrijving: Leuven is op zoek naar een oplossing om het beheer van de aanvragen voor de “tijdelijke inname van” en “hinder op” het openbaar domein efficiënt op te volgen. Het is de bedoeling om de aanvraag, opvolging, administratieve en financiële afhandeling, alsook de vaststellingen van de Inname Openbaar Domein (IOD) en de daaraan gerelateerde toelatingen, te digitaliseren. Hierbij moet er rekening worden gehouden met de wettelijke verplichtingen van het GIPOD-decreet, de gekozen manier van werken door stad Leuven en conform de lokale reglementeringen.
Identificatiecode van de procedure: e6302ef9-0186-4ca8-a20b-d751ce03e052
Interne identificatiecode: AKD-2024/106
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: AKD-2024/106 - 1
Beschrijving: Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om aanvragen voor inname openbaar domein te digitaliseren in een SaaS-formule
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/12/2025
Looptijd: 10 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Beschrijving: Kostprijs inventaris
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Prijs
Beschrijving: Gedetailleerde kostprijsberekening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele bepalingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Algemene technische bepalingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie rechtsbeschermingswet
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 707 890,41 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Geosparc
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: Geosparc
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 707 890,41 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Geosparc
Datum van sluiting van het contract: 23/10/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 441 498,75 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 707 890,41 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Leuven
Registratienummer: 0207521503_194
Postadres: Professor Van Overstraetenplein 1
Stad: Leuven
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
E-mail: info@leuven.be
Telefoon: +32 16272000
Internetadres: http://www.leuven.be
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=194&includeOrganisationChildren=true
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: revise@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Geosparc
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0808353458
Stad: Heusden
Postcode: 9070
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7d187404-13cc-401a-9784-ed38e07b44fe  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 05/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 735955-2025
Nummer uitgave PB S: 214/2025
Datum van bekendmaking: 06/11/2025