1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Turnhout vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst aanstelling cost controller nieuwbouw AZ Turnhout
Beschrijving: De opdracht betreft de aanstelling van een onafhankelijke costcontroller/bouwkostendeskundige voor de financiële, economische en commerciële begeleiding van het nieuwbouwproject van AZ Turnhout, vanaf de fase definitief ontwerp en voorbereiding van de aanbestedingsdossiers tot en met de uitvoering en financiële afsluiting van de werken. De opdrachtnemer staat AZ Turnhout bij in het bewaken van het taakstellend investeringsbudget en verricht daartoe onafhankelijke controles, ramingen, analyses en adviezen met betrekking tot onder meer ontwerpbeslissingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, marktconformiteit, aanbestedingsresultaten, wijzigingen, verrekeningen, vorderingsstaten, meer- en minderwerken, claims en eindafrekeningen. De costcontroller treedt op als onafhankelijk adviseur van AZ Turnhout en vormt vanuit financieel en kostentechnisch oogpunt een kritische tegenexpertise ten aanzien van de ramingen en financiële voorstellen van ontwerpers, studiebureaus en uitvoerende opdrachtnemers. De costcontroller werkt uitsluitend in opdracht van en rapporteert rechtstreeks aan AZ Turnhout. De opdrachtnemer dient zijn adviezen onafhankelijk van het ontwerpteam en de uitvoerende opdrachtnemers te formuleren. De opdrachtnemer stelt wanneer vereist door de aanbestedende overheid een onafhankelijke controleraming op van het definitief ontwerp, los van de door het ontwerpteam aangeleverde begroting. De verschillen tussen beide ramingen worden minimaal geanalyseerd naar: • hoeveelheden; • eenheidsprijzen; • kwaliteitsniveau; • technische oplossingen; • risico's; • prijsniveau en peildatum. Voor materiële afwijkingen wordt de oorzaak geïdentificeerd en een gemotiveerd advies geformuleerd. Budgetbewaking en forecasting zijn ook onderdeel van deze opdracht. Verder zorgt de opdrachtnemer indien vereist voor ondersteuning van aanbesteding van de werken en analyse van de ontvangen offertes. De opdrachtnemer ondersteunt AZ Turnhout bij financiële en kostentechnische besprekingen met inschrijvers en/of opdrachtnemers en bereidt daartoe analyses, benchmarks en simulaties voor. De opdrachtnemer rapporteert hierover uitsluitend aan AZ Turnhout en neemt geen beslissingsbevoegdheid van de aanbestedende overheid over. Ook costcontrol tijdens de uitvoering van de werken is in dit dossier vervat, waaronder: • controle van vorderingsstaten; • beheer van wijzigingen; • meerwerken en verrekeningen; • claimmanagement: ondersteuning van AZ Turnhout bij de financiële analyse van claims van opdrachtnemers; • value engineering: de costcontroller identificeert proactief mogelijkheden voor kostenoptimalisatie zonder afbreuk te doen aan de functionele, technische, operationele en kwalitatieve uitgangspunten van het project; • … Algemeen AZ Turnhout biedt als referentieziekenhuis een ruim aanbod aan innovatieve en hoogkwalitatieve geneeskunde en patiëntenzorg, in samenwerking met de partnerziekenhuizen in haar netwerk. AZ Turnhout wil warme zorg bieden aan de patiënt en zijn familie en hen actief betrekken, zowel in het individuele zorgtraject als in het beleid van het ziekenhuis. Om zijn ambities waar te maken, wenst AZ Turnhout te investeren in een nieuwe eenheidscampus waar alle huidige diensten worden gecentraliseerd. Vandaag is AZ Turnhout gevestigd op twee afzonderlijke sites: campus Sint-Elisabeth, Rubensstraat, en campus Sint-Jozef, Steenweg op Merksplas, beide gelegen te Turnhout. Naast deze zorgcampussen beschikt AZ Turnhout over een administratief gebouw, gelinkt aan de site Sint-Elisabeth. Het nieuwbouwziekenhuis (± 115.000 m²) zal worden gebouwd op de site campus Sint-Jozef. De bestaande bebouwing wordt na ingebruikname van de nieuwe gebouwen integraal gesloopt. Ook de site Sint-Elisabeth wordt dan verlaten. De huidige indicatieve totale raming van het project bedraagt 550 miljoen euro. AZ Turnhout wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 10 jaar met een organisatie die in de verschillende deelopdrachten doorheen het project van de nieuwbouw (van definitief ontwerp tot realisatie) AZ Turnhout zal bijstaan in de beoordeling van de marktconformiteit en het technisch realiteitsgehalte van de ramingen/kostprijs zoals voorgesteld door de ontwerpteams en later ook door de aannemers zodat het vooropgestelde budget gevrijwaard wordt.
Identificatiecode van de procedure: d5c7a463-17c0-42a7-85ca-c615d100fb94
Interne identificatiecode: PPP0QW-289/6087/2026/010MP
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst aanstelling cost controller nieuwbouw AZ Turnhout
Beschrijving: De opdracht betreft de aanstelling van een onafhankelijke costcontroller/bouwkostendeskundige voor de financiële, economische en commerciële begeleiding van het nieuwbouwproject van AZ Turnhout, vanaf de fase definitief ontwerp en voorbereiding van de aanbestedingsdossiers tot en met de uitvoering en financiële afsluiting van de werken. De opdrachtnemer staat AZ Turnhout bij in het bewaken van het taakstellend investeringsbudget en verricht daartoe onafhankelijke controles, ramingen, analyses en adviezen met betrekking tot onder meer ontwerpbeslissingen, hoeveelheden, eenheidsprijzen, marktconformiteit, aanbestedingsresultaten, wijzigingen, verrekeningen, vorderingsstaten, meer- en minderwerken, claims en eindafrekeningen. De costcontroller treedt op als onafhankelijk adviseur van AZ Turnhout en vormt vanuit financieel en kostentechnisch oogpunt een kritische tegenexpertise ten aanzien van de ramingen en financiële voorstellen van ontwerpers, studiebureaus en uitvoerende opdrachtnemers. De costcontroller werkt uitsluitend in opdracht van en rapporteert rechtstreeks aan AZ Turnhout. De opdrachtnemer dient zijn adviezen onafhankelijk van het ontwerpteam en de uitvoerende opdrachtnemers te formuleren. De opdrachtnemer stelt wanneer vereist door de aanbestedende overheid een onafhankelijke controleraming op van het definitief ontwerp, los van de door het ontwerpteam aangeleverde begroting. De verschillen tussen beide ramingen worden minimaal geanalyseerd naar: • hoeveelheden; • eenheidsprijzen; • kwaliteitsniveau; • technische oplossingen; • risico's; • prijsniveau en peildatum. Voor materiële afwijkingen wordt de oorzaak geïdentificeerd en een gemotiveerd advies geformuleerd. Budgetbewaking en forecasting zijn ook onderdeel van deze opdracht. Verder zorgt de opdrachtnemer indien vereist voor ondersteuning van aanbesteding van de werken en analyse van de ontvangen offertes. De opdrachtnemer ondersteunt AZ Turnhout bij financiële en kostentechnische besprekingen met inschrijvers en/of opdrachtnemers en bereidt daartoe analyses, benchmarks en simulaties voor. De opdrachtnemer rapporteert hierover uitsluitend aan AZ Turnhout en neemt geen beslissingsbevoegdheid van de aanbestedende overheid over. Ook costcontrol tijdens de uitvoering van de werken is in dit dossier vervat, waaronder: • controle van vorderingsstaten; • beheer van wijzigingen; • meerwerken en verrekeningen; • claimmanagement: ondersteuning van AZ Turnhout bij de financiële analyse van claims van opdrachtnemers; • value engineering: de costcontroller identificeert proactief mogelijkheden voor kostenoptimalisatie zonder afbreuk te doen aan de functionele, technische, operationele en kwalitatieve uitgangspunten van het project; • … Algemeen AZ Turnhout biedt als referentieziekenhuis een ruim aanbod aan innovatieve en hoogkwalitatieve geneeskunde en patiëntenzorg, in samenwerking met de partnerziekenhuizen in haar netwerk. AZ Turnhout wil warme zorg bieden aan de patiënt en zijn familie en hen actief betrekken, zowel in het individuele zorgtraject als in het beleid van het ziekenhuis. Om zijn ambities waar te maken, wenst AZ Turnhout te investeren in een nieuwe eenheidscampus waar alle huidige diensten worden gecentraliseerd. Vandaag is AZ Turnhout gevestigd op twee afzonderlijke sites: campus Sint-Elisabeth, Rubensstraat, en campus Sint-Jozef, Steenweg op Merksplas, beide gelegen te Turnhout. Naast deze zorgcampussen beschikt AZ Turnhout over een administratief gebouw, gelinkt aan de site Sint-Elisabeth. Het nieuwbouwziekenhuis (± 115.000 m²) zal worden gebouwd op de site campus Sint-Jozef. De bestaande bebouwing wordt na ingebruikname van de nieuwe gebouwen integraal gesloopt. Ook de site Sint-Elisabeth wordt dan verlaten. De huidige indicatieve totale raming van het project bedraagt 550 miljoen euro. AZ Turnhout wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 10 jaar met een organisatie die in de verschillende deelopdrachten doorheen het project van de nieuwbouw (van definitief ontwerp tot realisatie) AZ Turnhout zal bijstaan in de beoordeling van de marktconformiteit en het technisch realiteitsgehalte van de ramingen/kostprijs zoals voorgesteld door de ontwerpteams en later ook door de aannemers zodat het vooropgestelde budget gevrijwaard wordt.
Interne identificatiecode: 2026/010MP_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Steenweg op Merksplas 44
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Turnhout campus Sint-Jozef
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 120 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een attest van de verzekeraar waaruit blijkt dat hij beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico’s. Dit attest is geldig op de datum van indiening van de offerte, vermeldt de aard van de dekking en toont aan dat de verzekerde risico’s in verhouding staan tot de aard en omvang van de opdracht.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Nederlandstalige communicatie Minimumeisen: Alle gesproken en geschreven communicatie dient in de Nederlandse taal te gebeuren.
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: De aanbestedende overheid controleert de inschrijver op zijn financiële draagkracht in relatie tot de omvang van deze opdracht. Minimumeisen: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van referenties in vergelijkbare projecten qua financiële omvang, complexiteit en configuratie van de afgelopen 5 jaar. Ervaring binnen Belgisch vastgoed is een must. Ervaring binnen de ziekenhuiswereld wordt beschouwd als een belangrijke meerwaarde. Minimumeisen: Er dienen minimaal 2 relevante referenties gegeven te worden. Ervaring binnen Belgisch vastgoed dient te worden aangetoond.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: Voorstelling van het team van EIGEN werknemers met welbepaalde skills. Overzicht van de organisatie: - organogram - overzicht aantal personeelsleden met opsplitsing van aantallen over de specifieke profielen/functies binnen de organisatie. Minimumeisen: Overzicht van de samenstelling van het huidige/toekomstige team dat zal worden belast met de uitvoering van de opdracht, inclusief cv's en specifieke ervaring van de betrokken personen (inclusief back-up).
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 24/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er wordt een looptijd van 10 jaar voorzien aangezien het van belang is dat er continuïteit kan gewaarborgd worden gedurende het hele proces (ontwerp en realisatie) van de nieuwbouw.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Turnhout vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Turnhout vzw
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Turnhout vzw
Registratienummer: AZT
Postadres: Steenweg op Merksplas 44
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Contactpunt: Jef Nys
Telefoon: +32 14406882
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Registratienummer: Rechtbank van eerste aanleg
Postadres: Bolivarplaats 20 bus 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 32578011
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3335a184-25bc-4373-9257-02ee08d22783 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 22/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 736442-2026
Nummer uitgave PB S: 206/2026
Datum van bekendmaking: 23/10/2026