1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor archiefverwerking en adviesverlening
Beschrijving: Raamovereenkomst voor archiefverwerking en adviesverlening.
Identificatiecode van de procedure: 73f342ed-4e09-49dd-b9c4-d392a79a8540
Interne identificatiecode: 2023/HFB/OP/116693
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79995100 Archiveringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92510000 Bibliotheek- en archiefdiensten, 92512000 Archiefdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9 Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria (zie 2.3.3). De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2023/HFB/OP/116693 - 1
Beschrijving: Raamovereenkomst voor archiefverwerking en adviesverlening.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79995100 Archiveringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92510000 Bibliotheek- en archiefdiensten, 92512000 Archiefdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - Beschikken over een jaarlijkse algemene omzet van minstens 1.000.000 euro (excl. btw) over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. - Beschikken over een positief eigen vermogen berekend zoals voorgeschreven volgens de op de dienstverlener toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - Een verklaring betreffende de totale jaarlijkse omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. De Belgische kandidaat waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Minimum drie relevante opdrachten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht voor het uitvoeren van gelijkaardige dienstverlening m.b.t. operationele taken i.k.v. de archiefverwerking (zoals bewerken en beschrijven van archiefdocumenten, schonen van archief, …) met een minimale bestelwaarde/omvang van € 25.000 excl. btw per opdracht. - Minimum drie relevante opdrachten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht voor het uitvoeren van gelijkaardige dienstverlening m.b.t. consultancy (adviesverlening) i.k.v. archiefverwerking met een minimale bestelwaarde/omvang van € 25.000 excl. btw per opdracht. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: - Een lijst van de voornaamste geleverde en gefactureerde diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht en dit voor zowel de operationele taken als de consultancy. Het is de bedoeling om op basis hiervan alle informatie te bekomen die nodig is om de technische en beroepsbekwaamheid voor zowel de operationele taken als de consultancy aan te tonen. Deze opgegeven referenties dienen dus om zicht te krijgen op de ervaring van de dienstverlener m.b.t. het verlenen van de gevraagde en/of gelijkaardige dienstverlening. Referenties mogen komen van binnen en buiten de overheidssector. Per referentie wordt ook de professionele gegevens (het mailadres en telefoonnummer) van een contactpersoon bij de referentie vermeld. Eénzelfde referentie kan gehanteerd worden voor zowel de operationele taken (zoals het bewerken en beschrijven van archieven) als voor consultancy (adviesverlening) bij archiefverwerking
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit van de dienstverlening
Beschrijving: zie bestek
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Partnerschap en klantgerichtheid
Beschrijving: zie bestek
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Samenwerking met sociale ondernemingen
Beschrijving: zie bestek
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: zie bestek
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 16/01/2024 09:45:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 17/01/2024 09:45:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Vlaamse Overheid
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5762
Afdeling: Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres: Havenlaan 88 bus 60
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 490587146
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Land: België
Telefoon: 02234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 389c9c5f-f5a4-400e-a1d3-8ef58a4da56c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 04/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 740659-2023
Nummer uitgave PB S: 235/2023
Datum van bekendmaking: 06/12/2023