1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Bizob
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Applicatie Meldingen Openbare Ruimte (MOR), GR Samenwerking A2-Gemeenten
Beschrijving: De overeenkomst betreft het beschikbaar stellen van een Applicatie Meldingen Openbare Ruimte (hierna: MOR-applicatie) als SaaS. De opdracht start op 15 oktober 2024 met de implementatie: het leveren, inrichten en gebruiksklaar opleveren van de MOR-applicatie. De implementatie eindigt met de Acceptatie (in zin van de GIBIT 2023) die voorzien wordt voor 1 januari 2025. Vanaf deze datum start de looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst minimaal zes jaar en maximaal zestien jaar. Er wordt een overeenkomst aangegaan met één leverancier.
Identificatiecode van de procedure: bf8b8362-8c7b-46d8-b694-71a7c3de8f27
Eerdere aankondiging: c57726e9-c398-4b94-a33e-2a7b09e4952a-01
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-A2G-FDU-00131
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 670 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Applicatie Meldingen Openbare Ruimte (MOR), GR Samenwerking A2-Gemeenten
Beschrijving: De overeenkomst betreft het beschikbaar stellen van een Applicatie Meldingen Openbare Ruimte (hierna: MOR-applicatie) als SaaS. De opdracht start op 15 oktober 2024 met de implementatie: het leveren, inrichten en gebruiksklaar opleveren van de MOR-applicatie. De implementatie eindigt met de Acceptatie (in zin van de GIBIT 2023) die voorzien wordt voor 1 januari 2025. Vanaf deze datum start de looptijd van de overeenkomst. De looptijd van de overeenkomst minimaal zes jaar en maximaal zestien jaar. Er wordt een overeenkomst aangegaan met één leverancier.
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-A2G-FDU-00131
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 15/10/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: 5 verlengingen van elk 2 jaar, uitsluitend in te roepen door opdrachtgever.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 670 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: In blok I van het inschrijfbiljet vult de inschrijver zijn vergoeding in voor de implementatie van de MOR-applicatie voor respectievelijk de gemeente Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck. In blok II van het inschrijfbiljet vult de inschrijver de vergoeding voor het gebruik, beheer en onderhoud van de MOR-applicatie in, respectievelijk voor de gemeente Valkenswaard, Heeze-Leende en Cranendonck. Deze vergoeding is gebaseerd op het aantal bewoners van de drie gemeenten. Het subtotaal van blok II vormt de periodieke vergoeding over de periode van zes jaar; dit is de initiële looptijd van de overeenkomst. De inschrijfsom is de som van de subtotalen van blok I en blok II van het inschrijfbiljet.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 43
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 1. Gebruiksgemak van applicatie en app
Beschrijving: De aanbestedende dienst wil een gebruikersvriendelijk MOR-applicatie, die snel door de gebruikers omarmd wordt. De MOR-applicatie is een overzichtelijk en intuïtief systeem, dat zichzelf wijst voor burgers en medewerkers van de gemeenten en betrokken derde partijen. De inschrijver verzorgt een demonstratie van zijn MOR-applicatie. Hij toont de werking van de applicatie en van de app. Het inkoopteam beoordeelt de gebruiksvriendelijkheid van de MOR-applicatie aan de hand van de volgende aspecten: - Effectiviteit: de gedemonstreerde handelingen geven het gewenste resultaat. - Intuïtief gebruik: de handelingen om tot het gewenste resultaat te komen zijn logisch voor de gebruiker. - Look and feel: de MOR-applicatie heeft, naar oordeel van het inkoopteam, een aantrekkelijke lay-out die uitnodigt om met het systeem te werken. - De gedemonstreerde en aangeboden MOR-applicatie beschikt over niet gevraagde, aanvullende functionaliteit die de aanbestedende dienst van wezenlijke meerwaarde acht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2. Implementatieplan
Beschrijving: De GRAS2 wil graag het vertrouwen krijgen dat de opdrachtnemer de implementatie van de MOR-applicatie tot een goed einde kan brengen binnen de gestelde termijn en met een gepaste inzet van de medewerkers van de GRAS2. De inschrijver levert hiervoor een implementatieplan aan. Het implementatieplan voldoet aan de aan de eisen die de GIBIT hieraan stelt. Wij verwijzen hiervoor naar artikel 6 “Implementatie ICT Prestatie” lid 3, dat de verplichte onderdelen van het implementatieplan noemt. Beoordeeld wordt in welke mate het implementatieplan de aanbestedende dienst het vertrouwen geeft dat de inschrijver de implementatie van de MOR-applicatie beheerst kan uitvoeren en met succes kan afronden op of voor de aangegeven datum van livegang. Daarbij worden er meer punten toegekend naarmate: • Het implementatieplan een duidelijke planning van op te leveren resultaten en benodigde acties bevat, die getuigt van realisme. • Het implementatieplan de taken op een logische en/of evenredige manier verdeelt over opdrachtgever en opdrachtnemer. • Het voorgestelde opleidingsplan ertoe leidt dat medewerkers van de A2-Gemeente en betrokken afhandelende derde partijen direct vanaf livegang succesvol met de MOR-applicatie kunnen werken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 3. Beantwoording programma van wensen
Beschrijving: De aanbestedende dienst heeft haar wensen rondom de MOR-applicatie vastgelegd in het document “(Beantwoording) Programma van wensen”. De inschrijver krijgt punten voor elke wens die hij binnen de opdracht realiseert. De aangeboden aanvullende functionaliteit of techniek moet werkend opgeleverd worden. De inschrijver geeft in het document “(Beantwoording) Programma van wensen” aan of een wens onderdeel uitmaakt van het aanbod, door bij de wens “ja” of “nee” te vermelden in de kolom “Onderdeel van aanbod”. Elke wens die onderdeel uitmaakt van het aanbod levert in principe punten op, en wel een evenredig deel van het maximaal toe te kennen aantal punten op dit subcriterium. (Bij 45 wensen en 30 punten bijvoorbeeld levert elke gehonoreerde wens 30/45 punten op.)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort ge-ding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie die de betaling uitvoert: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 745 500,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Progresity B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: BIZOB-2024-A2G-FDU-00131
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 745 500,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: BIZOB-2024-A2G-FDU-00131
Titel: Applicatie Meldingen Openbare Ruimte
Datum waarop de winnaar is gekozen: 11/10/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/12/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van inschrijvers die in landen buiten de Europese Economische Ruimte geregistreerd zijn
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883621000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-Gemeenten
Registratienummer: 55263739
Postadres: Jan Deckerstraat 2
Stad: Heeze
Postcode: 5591 HS
Land: Nederland
Telefoon: 0615183026
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Bizob
Registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Stad: Oirschot
Postcode: 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Rob van Unnik
Telefoon: +31683550075
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Progresity B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 24352849
Postadres: Rietbaan 10
Stad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908LP
Land: Nederland
Telefoon: 0102641888
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7122f773-685c-46d6-9384-22642089cee7 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 03/12/2024 15:41:07 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/12/2024 15:41:57 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 742539-2024
Nummer uitgave PB S: 237/2024
Datum van bekendmaking: 05/12/2024