74381-2024 - Mededinging
Nederland – Diensten voor hoger onderwijs – Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
OJ S 25/2024 05/02/2024
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen - Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
E-mail: inkoop@hhs.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
Beschrijving: Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.
Identificatiecode van de procedure: ddd1d634-899e-4dbb-a52a-40cd49eaefdc
Interne identificatiecode: EA-2024-EwB
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 80300000 Diensten voor hoger onderwijs
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Faillissement: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Corruptie: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Deelname aan een criminele organisatie: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Vervalsing van de mededinging: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Fraude: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Insolventie: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Activa beheerd door vereffenaar: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Ernstige beroepsfouten: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Staking van bedrijfsactiviteiten: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Betaling van belastingen: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Gedragsverklaring aanbesteden van toepassing.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
Beschrijving: Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.
Interne identificatiecode: EA-2024-EwB
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 80300000 Diensten voor hoger onderwijs
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties: 
Beschrijving van de opties: aanvullende modules om huidige of toekomstige HR processen digitaal te ondersteunen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/05/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 15
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan met 5 x 3 jaar worden verlengd.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt

Criterium: 
Type: Andere
Naam: ISO certificeringen en MVO beleid
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsdocument
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Inschrijving KvK
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Kerncompetenties
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsdocument
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: zie aanbestedingsdocument.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 18/03/2024 11:55:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/62535
Ad-hoccommunicatiekanaal: 
Naam: Aanbesteding verloopt digitaal via Mercell Source to Contract
URL: https://info.mercell.com/en/source-to-contract
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/62535
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/03/2024 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Plaats: digitaal
Aanvullende informatie: openening kluis is digitaal via Mercell Source to Contract
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie aanbestedingsdocument.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Arrondissement Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: reguliere termijnen uit aanbestedingswet.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Registratienummer: 27255912
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2521EN
Land: Nederland
Contactpunt: Eelko Bakker
E-mail: inkoop@hhs.nl
Telefoon: +31 123456
Internetadres: https://www.dehaagsehogeschool.nl
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2374
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Arrondissement Den Haag
Registratienummer: 02074094
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: DEN HAAG
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telefoon: 003188622200
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 03937d13-6610-4fa3-a39f-59587d02021f  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 01/02/2024 15:42:37 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/02/2024 15:42:37 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 74381-2024
Nummer uitgave PB S: 25/2024
Datum van bekendmaking: 05/02/2024