1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Heemstede
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Plansoftware Omgevingsplan voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Beschrijving: De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het inrichten, implementeren van de ICT Prestatie incl. koppelingen, training en opleiding van gebruikers; • migreren en converteren van bestaande gegevens (data) vanuit Rx.Base; • ter beschikking hebben van de ICT Prestatie (als SaaS); • technisch beheer en onderhoud van de ICT Prestatie. ICT Prestatie voor 2 gemeenten
Identificatiecode van de procedure: 156356e4-26c4-4bad-b6bc-02543ed86d68
Interne identificatiecode: HMS 2026 PRJ-2600124
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Plansoftware Omgevingsplan voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Beschrijving: De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het inrichten, implementeren van de ICT Prestatie incl. koppelingen, training en opleiding van gebruikers; • migreren en converteren van bestaande gegevens (data) vanuit Rx.Base; • ter beschikking hebben van de ICT Prestatie (als SaaS); • technisch beheer en onderhoud van de ICT Prestatie. ICT Prestatie voor 2 gemeenten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72222300 Diensten in verband met informatietechnologie
Opties:
Beschrijving van de opties: Aanvullende consultancy diensten. Zie paragraaf 1.7 van het aanbestedingsdocument.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 14/06/2027
Einddatum van de duur: 30/11/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst wordt vanaf 1 december 2030 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal negen (9) maal één (1) jaar, behoudens het geval de Aanbestedende dienst vóór 1 september van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 09/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/01/2027 09:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 15/01/2027 09:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Heemstede - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Heemstede - Via Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Heemstede
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Heemstede - Via Tenderned
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Heemstede
Registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Contactpunt: Yulia Boomsma
Telefoon: +31 644327566
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via Tenderned
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via Tenderned
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Noord-Holland
Telefoon: +31 883616100
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 014410c4-5ac5-40aa-93bc-b1f8b6b514df - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 27/10/2026 09:25:41 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 746833-2026
Nummer uitgave PB S: 209/2026
Datum van bekendmaking: 28/10/2026