1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Winterswijk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne
Beschrijving: De aanbestedende dienst wenst door middel van een niet-openbare Europese aanbesteding één (1) partij te contracteren waarmee één (1) raamovereenkomst wordt afgesloten voor de nader te omschrijven beveiligingsdiensten. Omschrijving dienstverlening Gedurende 365 dagen per jaar, van 23:00 tot 07:00 uur, is de aanwezigheid van een gecertificeerde beveiliger vereist. De taken van deze beveiliger omvatten: • Het uitvoeren van brand-, sluit- en controlerondes; • Het adequaat handelen bij calamiteiten volgens de vastgestelde procedures; • Het vervullen van de rol als bedrijfshulpverlener (BHV’er); • Het bijhouden van rapportages en logboeken; • Het uitvoeren van het ontruimingsnoodplan; • Het afhandelen van telefoonverkeer en het waarborgen van opvolging bij aankomst of vertrek gedurende de nacht. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 630.000 exclusief btw. Omdat eventuele uitbreidingen, zoals een eventuele extra locatie of een eventuele extra beveiliger, nog niet volledig duidelijk zijn, is de maximale waarde van de raamovereenkomst vastgesteld op € 2.000.000 exclusief btw. Dit bedrag vormt het absolute maximum. Bij de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer uit te gaan van de geraamde waarde van € 630.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure: c16c9c68-d5bc-44ce-80c5-984a7a2a6554
Interne identificatiecode: TN 498903
Type procedure: Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor een Niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure: - Het aantal potentiële inschrijvingen ligt dusdanig hoog waardoor het volgen van een openbare Europese aanbestedingsprocedure niet proportioneel is voor de onderhavige opdracht; - Door de opties binnen de gewenste situatie is de maximaal geraamde waarde te hoog voor een aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-procedure).
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79430000 Diensten voor crisismanagement
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Winterswijk
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 630 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne
Beschrijving: De aanbestedende dienst wenst door middel van een niet-openbare Europese aanbesteding één (1) partij te contracteren waarmee één (1) raamovereenkomst wordt afgesloten voor de nader te omschrijven beveiligingsdiensten. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 630.000 exclusief btw. Omdat eventuele uitbreidingen, zoals een eventuele extra locatie of een eventuele extra beveiliger, nog niet volledig duidelijk zijn, is de maximale waarde van de raamovereenkomst vastgesteld op € 2.000.000 exclusief btw. Dit bedrag vormt het absolute maximum. Bij de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer uit te gaan van de geraamde waarde van € 630.000 exclusief btw.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79430000 Diensten voor crisismanagement
Opties:
Beschrijving van de opties: De beoogde ingangsdatum: 01 mei 2025 Initiële contractduur: 01 mei 2025 – 26 maart 2026 Verlengingsopties: drie (3) keer één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever, de eventuele verlenging zal uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na de initiële looptijd met een opzegtermijn van twee (2) maanden tussentijds éénzijdig te beëindigen als de opvanglocatie(s) sluit(en) of de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) Oekraïne niet verlengd wordt.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Winterswijk
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 10 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsopties: drie (3) keer één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar worden verlengd.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 630 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: De beoogde ingangsdatum: 01 mei 2025 Initiële contractduur: 01 mei 2025 – 26 maart 2026 Verlengingsopties: drie (3) keer één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever, de eventuele verlenging zal uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na de initiële looptijd met een opzegtermijn van twee (2) maanden tussentijds éénzijdig te beëindigen als de opvanglocatie(s) sluit(en) of de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) Oekraïne niet verlengd wordt.
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatie & uitvoering
Beschrijving: Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitsborging in te zetten personeel
Beschrijving: Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Samenwerking met de aanbestedende dienst
Beschrijving: Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 16/12/2024 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 07/02/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 15/01/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Winterswijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Winterswijk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Winterswijk
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Winterswijk
Registratienummer: 7669994
Postadres: Stationsstraat 25
Stad: Winterswijk
Postcode: 7101 GH
Onderverdeling land (NUTS): Achterhoek (NL225)
Land: Nederland
Contactpunt: Pim van den Berg
Telefoon: +31 543543543
Fax: +31 543543065
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a66e96fe-a238-46ec-8eb4-4c3b3708d19b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 04/12/2024 15:09:38 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 748172-2024
Nummer uitgave PB S: 238/2024
Datum van bekendmaking: 06/12/2024